IMPORTANCIA DEL PROTOCOLO EN EVENTOS CORPORATIVOS

Redactado por: Omar Alonso Carrera Walling

El protocolo es la base fundamental que garantiza el éxito de los eventos institucionales. Muy aparte de las formalidades, contribuye a fortalecer la imagen corporativa, crear relaciones sólidas y transmitir profesionalismo en cada detalle. Sin embargo, es menester saber su correcta aplicación para poder marcar la diferencia.

En el mundo institucional, los eventos son un factor clave para construir relaciones, aumentar la reputación y comunicar mensajes estratégicos a los grupos de interés de cada empresa. No obstante, el éxito de los eventos no depende únicamente de la logística, sino también de una implementación correcta del protocolo, el cual, es un conjunto de prácticas y normas que proporciona un marco estructurado que asegura la armonía y el orden, consiguiendo que los objetivos del evento se cumplan de manera exitosa.

Por otro lado, el protocolo aumenta la percepción de seriedad y profesionalismo de una empresa. Por ejemplo, al coordinar la ubicación de los asistentes (según su rango, jerarquía, estatus) o definir los tiempos para cada segmento, se transmite un mensaje claro de respeto y preocupación hacia los participantes. Estos detalles generan confianza en el público y refuerza la imagen corporativa de la empresa.

Otro aspecto fundamental del protocolo es su capacidad para prevenir contratiempos o problemas. Ya que, al contar con el itinerario establecido, un correcto ingreso de los invitados o una buena comunicación con el equipo organizador permite que el evento fluya de manera correcta y adecuada, evitando confusiones que podrían perjudicar la actividad.

También hay que tener en cuenta que no todos los eventos se realizan a nivel nacional, sino que también pueden darse en el ámbito internacional. En estas situaciones, el protocolo se convierte en una herramienta crucial para superar las barreras o diferencias culturales. Conocer y respetar las costumbres de otros países demuestra empatía y fomenta la construcción de relaciones internacionales. Desde el tipo de saludo hasta los detalles culinarios, cada decisión puede influir en la percepción de las personas extranjeras.

En síntesis, el protocolo no debe ser visto como un grupo de reglas estrictas, sino como una estrategia que potencia la organización de los eventos empresariales. Su aplicación detallada y personalizada beneficia a que cada detalle contribuya al cumplimiento de los objetivos trazados al inicio del evento, dejando una impresión positiva en los asistentes. Incluir el protocolo en la planificación de eventos sienta las bases para la consolidación de la imagen corporativa a largo plazo.