Junio 2023: Ventajas de usar Office 365

Estas son algunas de las ventajas que podremos encontrar al usar Office 365

- Escalabilidad

Office 365 ofrece ventajas considerables al permitirnos escalar rápidamente cuentas de usuarios, licencias y permisos. Además, podemos combinar aplicaciones según las funciones de cada usuario

– Trabajar desde cualquier punto geográfico

Con esta ventaja, obtendremos poder trabajar desde cualquier punto del mundo, sin perdernos ninguna actualización o cambio que se realice en algún documento.

– Trabajar desde cualquier dispositivo

Esta ventaja nos ofrece una gran comodidad y versatilidad a la hora de trabajar desde cualquier tipo de dispositivo, ya sea un teléfono móvil, tablet o cualquier tipo de dispositivo, sin distinción del sistemas Android o iOS, ya que tendremos a nuestra disposición el paquete completo de office en nuestra mano.

– Colaboraciones

Podremos colaborar de una forma muy sencilla y rápida con nuestros compañeros e incluso entre empresas. Uno de los puntos a resaltar aquí, seria la integración de modificación de documentos multiusuarios, esto quiere decir que si tenemos una hoja de excel abierta y nuestro compañero esta realizando modificaciones, podremos ver en stream los cambios que se están realizando en tipo real.

– Actualizaciones

A diario, el equipo de soporte de Microsoft trabaja en el rendimiento y mejora continua de sus aplicaciones, por lo que siempre tendremos actualizado nuestro paquete de Office.

– Costos por licenciamiento

Dependiendo del tipo de empresa que tengamos, Office tiene un amplio catalogo de licencias para satisfacer a los usuarios, dependiendo de la cantidad de usuarios o tipo de trabajo, podremos escoger que licencia es mas precisa para desempeñar nuestro trabajo.

– Servicios en la nube que libera de el uso de hardware On-Premise

Como se da a entender, al usar Office 365, una de las grandes ventajas que obtendremos, será la de poder quitar de nuestras instalaciones los servidores, esto conlleva reducir los costos eléctricos y reparaciones del hardware, incluso facilitando la sustitución de los equipos usuarios y obtener una rápida incorporación ya que toda la información se encuentra en la nube.

– Instalaciones del paquete Office

Con el licenciamiento de los usuarios, podremos obtener hasta 5 instalaciones del paquete office con la misma cuenta de usuario, esta es una ventaja considerable, ya que la gran mayoría de usuario no solo usa un equipo, por lo que podremos tener nuestra cuenta en distintos dispositivos.

– Seguridad

Esta es una de las ventajas mas extensas, ya que es unos de las plataformas mas seguras, estas son algunas de las ventajas que encontraremos dentro de Office 365.

• El cifrado de mensajes: esta característica te permitirá el envío de correos electrónicos cifrados, y así puedas evitar que cualquier persona ajena al destinatario pueda leer la información de dichos correos.
• Advance Threat Analytics: se emplea para el análisis y el aprendizaje automático, para que así puedas detectar las actividades inusuales y sospechosas de forma inmediata. La misma tiene una inteligencia integrada que permite esta función, la cual se mantiene actualizada en tiempo real. Esta función se encarga de detectar correos, enlaces maliciosos y archivos adjuntos de origen dudoso, que pudieran hacer daños a tu red. Para ello, recibirás un mensaje informativo cuando esta aplicación haya detectado un malware en tu correo electrónico el cual habrá eliminado de manera automática.
• Gestión de dispositivos: esta funcionalidad te ayudará a proteger y administrar Office 365, en los dispositivos de tus empleados. Esta gestión se encargará además de crear y administrar las políticas de seguridad de los diferentes dispositivos, así como eliminar un dispositivo, elaborar informes detallados, para de esa forma proteger la información privada de tu empresa.
• Data Loss Prevention: esta aplicación se encarga de monitorear los correos electrónicos, bloqueando la salida de información clasificada de tu empresa.

Espero que os haya interesado.  

Artículo escrito por: Javier Soler Sánchez

Para ver todos nuestros artículos puedes suscribirte a nuestra newsletter completa: