La clave de los Sprints

Los Sprints son ciclos de ejecución muy cortos -entre una y cuatro semanas- y tienen un objetivo muy claro. Pero para entender bien qué son los sprints debemos saber que estos se trabajan bajo las metodologías Scrum y Ágil (antes habíamos contado que en Tecnopac trabajamos con ambas metodologías). 

Scrum es un marco de trabajo donde los miembros de un equipo multidisciplinar colaboran en la construcción de un producto de manera que sea valioso desde sus primeras versiones. Es la forma en que se desarrollan, por ejemplo, los softwares en Tecnopac, y que van ampliando sus funcionalidades en entregas sucesivas. Por su parte, la metodología Ágil es una manera de gestionar un proyecto dividiéndolo en varias fases. Implica la colaboración constante con las partes interesadas y la mejora continua en cada etapa. Para lograr esta entrega de valor tan rápida, los equipos scrum y ágil trabajan con los Sprints.

En el mundo de los métodos ágiles, el Sprint se refiere al ciclo de desarrollo durante el cual se sucederán una serie de tareas y, al final, se diseñará un producto final.

Se caracteriza por reunir a las personas implicadas en un proyecto para centrarse en el desarrollo del mismo. En el método Scrum, el plazo lo determina el Scrum Master en consulta con los demás miembros del equipo. El tiempo asignado para la realización de cada ciclo dependerá de las tareas definidas como prioritarias y del tiempo que los miembros del equipo consideren necesario para poder completarlas.

Hoy en día, este tipo de método estratégico es muy popular en los proyectos de software de código abierto, un ejemplo de ello es Tecnopac.

Beneficios de los sprints

Trabajar en sprints de desarrollo sucesivos tiene varias ventajas. En primer lugar, este proceso ofrece un mejor control del valor añadido y la calidad del producto o servicio final. Las iteraciones le permiten realizar ajustes en cualquier momento en función de los comentarios de los clientes. Como el primer producto se lanza rápidamente, el retorno de la inversión también suele ser más rápido.

Al final, el modo sprint contribuye a aumentar la satisfacción de los clientes, ya sean usuarios internos del producto o clientes finales. Este último se siente tenido en cuenta a lo largo del proceso de desarrollo.

¿Cuándo se acaba un sprint?

La duración de cada ciclo dependerá de las tareas a las que se haya dado prioridad y del tiempo que los miembros del equipo del proyecto consideren que se necesitará para completarlas. Un sprint tiene como objetivo alcanzar una meta única y específica de desarrollo de productos. Para Tecnopac es indispensable la organización y el manejo que le damos a nuestros proyectos, es por esto que contamos con un equipo especializado para ordenar los sprints de manera que nuestros clientes queden satisfechos con el tiempo sugerido y que nosotros podamos alcanzar la meta de cada sprint de forma exitosa.

Etapas del Sprint

1. Planificación del sprint

La planificación es la primera etapa de un sprint. Se trata de un acto bastante codificado en el que se organiza el ciclo de desarrollo y se fijan claramente los objetivos a alcanzar. La información sobre el proceso de desarrollo debe ser conocida por todos los miembros para facilitar la comunicación.

2. La reunión diaria

La reunión de scrum diaria es una reunión intermedia que tiene lugar durante el sprint. Reúne a los miembros del equipo de desarrollo. Objetivo: actualizar el plan para lograr el objetivo de acuerdo con lo que se ha hecho. La reunión de scrum diaria, que no debe durar más de 15 minutos, es también una oportunidad para discutir las dificultades. Si se inicia un debate sobre un bloqueo, se recomienda entonces planificar una reunión dedicada a la cuestión y limitada a las personas afectadas.

3. La revisión del sprint

Al final de cada sprint, se organiza una revisión del sprint para que el equipo de desarrollo pueda presentar las mejoras realizadas en el producto en desarrollo. La reunión es una oportunidad para revisar el progreso del producto y saber si el producto sigue respondiendo a las necesidades de la empresa o si es necesario hacer alguna adaptación. Durante la revisión del sprint, también se discute el alcance del siguiente sprint.

4. La retrospectiva del sprint

La retrospectiva del sprint tiene lugar después de cada revisión del sprint. Los clientes no suelen ser invitados a asistir. Proporciona al equipo de desarrollo un espacio para intercambiar las lecciones aprendidas durante el sprint, y para trabajar en formas de mejorar los procesos y las herramientas. También es una oportunidad para revisar las relaciones entre los miembros del equipo y los problemas que puedan haber surgido. La retrospectiva del sprint forma parte del principio de mejora continua. El objetivo es que el siguiente sprint sea más eficiente que el anterior y así sucesivamente. Es un método empírico, es decir, basado en la experiencia y el autoaprendizaje.

Como ves, el sprint es una forma de trabajar que desbloquea el máximo potencial de cada miembro del equipo mientras involucra a todos los participantes en el logro de objetivos que van más allá de su desempeño individual. Convencerse de que nuestros esfuerzos y contribuciones están produciendo resultados más ágiles y de mayor calidad que cualquier otro enfoque es la motivación para participar en el próximo Sprint, que está diseñado para abordar problemas más grandes individualmente y en equipo.

¿Aplicas la técnica de sprints en tus proyectos? ¡Déjanos tus comentarios!

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The key to Sprints

Sprints are very short execution cycles -between one and four weeks- and have a very clear objective. But to understand what sprints are, we must know that they work under the Scrum and Agile methodologies (we have already mentioned that at Tecnopac we work with both methodologies).

Scrum is a framework where the members of a multidisciplinary team collaborate in the construction of a product so that it is valuable from its first versions. It is the way in which, for example, software is developed at Tecnopac, and its functionalities are extended in successive deliveries. Agile methodology is a way of managing a project by dividing it into several phases. It involves constant collaboration with stakeholders and continuous improvement at each stage. To achieve this rapid delivery of value, scrum and agile teams work with Sprints.

In the world of agile methods, the Sprint refers to the development cycle during which a series of tasks will follow one another and, at the end, a final product will be designed.

It is characterized by bringing together the people involved in a project to focus on the development of the project. In the Scrum method, the time frame is determined by the Scrum Master in consultation with the other team members. The time allotted for the completion of each cycle will depend on the tasks defined as priorities and the time the team members consider necessary to complete them.

Today, this type of strategic method is very popular in open source software projects.

Benefits of sprints

Working in successive development sprints has several advantages. First, this process provides better control over the added value and quality of the final product or service. Iterations allow you to make adjustments at any time based on customer feedback. Since the first product is launched quickly, the return on investment is also usually faster.

In the end, the sprint mode contributes to increasing customer satisfaction, whether they are internal users of the product or end customers. The latter is taken into account throughout the development process.

When does a sprint end?

The duration of each cycle will depend on the tasks that have been prioritized and the time that the project team members feel it will take to complete them. A sprint aims to achieve a single, specific product development goal. For Tecnopac it is essential the organization and management that we give to our projects, that is why we have a specialized team to order the sprints in a way that our customers are satisfied with the suggested time and that we can reach the goal of each sprint successfully.

Sprint Stages

1. Sprint planning

Planning is the first stage of a sprint. It is a rather codified act in which the development cycle is organized and the objectives to be achieved are clearly set. Information about the development process must be known by all members to facilitate communication.

2. The daily meeting

The daily scrum meeting is an intermediate meeting that takes place during the sprint. It brings together the members of the development team. Objective: to update the plan to achieve the objective according to what has been done. The daily scrum meeting, which should not last more than 15 minutes, is also an opportunity to discuss bottlenecks. If a discussion about a roadblock is initiated, it is then recommended to plan a meeting dedicated to the issue and limited to the people concerned.

3. The sprint review

At the end of each sprint, a sprint review is organized so that the development team can present the improvements made to the product under development. The meeting is an opportunity to review the progress of the product and to find out if the product still meets the needs of the business or if any adaptations are necessary. During the sprint review, the scope of the next sprint is also discussed.

4. The sprint retrospective

The sprint retrospective takes place after each sprint review. Customers are not usually invited to attend. It provides the development team with a space to exchange lessons learned during the sprint, and to work on ways to improve processes and tools. It is also an opportunity to review the relationships between team members and any issues that may have arisen. The sprint retrospective is part of the principle of continuous improvement. The goal is for the next sprint to be more efficient than the previous one and so on. It is an empirical method, i.e. based on experience and self-learning.

You see, the sprint is a way of working that unlocks the full potential of each team member while engaging all participants in achieving goals that go beyond their individual performance. Being convinced that our efforts and contributions are producing more agile and higher quality results than any other approach is the motivation to participate in the next Sprint, which is designed to tackle bigger problems individually and as a team.

Do you apply the sprint technique in your projects? Leave us your comments!