La guía definitiva de finops para cloud

¿Por qué una guía para FinOps en cloud?

En el competitivo mercado actual, las empresas están buscando formas de optimizar la administración de sistemas críticos en cloud, lo que se conoce como FinOps. Este término es una abreviatura de «Financial Operations,» y es una práctica emergente, que combina la gestión financiera con la gestión operativa, especialmente en el contexto de la computación en la nube.

Su principal objetivo es ayudar a las organizaciones a gestionar y optimizar los costos relacionados con los sistemas en cloud, tales como Azure, GCP o AWS, en especial cuando alojan aplicaciones criticas como SAP u otros.

En Novis, como líder en servicios administrados cloud (ver resultados de ENTI de CetiUC), comprendemos la importancia de este tema para el éxito de nuestros clientes. Por ello, hemos desarrollado esta guía que sirve como referencia para implementar estrategias efectivas de FinOps en AWS, Azure o GCP.

Necesidad de FinOPs

Guía para implementar estrategias efectivas de FinOps en cloud:

Esta guía completa le proporcionará los conocimientos y las herramientas necesarias para implementar FinOps en GCP, AWS o Azure, con aplicaciones críticas, como SAP y otros.

Tabla de contenidos

Introducción y conceptos clave de FinOps

Planificación e implementación de FinOps

Herramientas y solución Novis para FinOps

Mejores prácticas en GCP, Azure y AWS

Tendencias actuales

1. Introducción y conceptos claves de FinOps

A. ¿Qué es FinOps?

FinOps, abreviatura de “Finance Operations” u “Operaciones de Finanzas», es una práctica reciente que redefine la gestión financiera en el ámbito de la tecnología.

El término FinOps surgió a principios de la década de 2010, a medida que se hizo necesario gestionar de manera más efectiva los costos asociados a la infraestructura tecnológica.

Actualmente, el desafío clave en la gestión del cloud es la necesidad de optimizar los costos, pues hay sobrecostos altos e inesperados por sobredimensionamiento de recursos, falta de visibilidad y control. Todo ello se suma a la alta complejidad que implica optimizarlos.

FinOps constituye una respuesta a este desafío, proporcionando un marco que combina las mejores prácticas de TI, finanzas y operaciones para optimizar el uso y los costos de los recursos tecnológicos.

B. ¿Cuál es el objetivo de FinOps?

FinOps permite que las empresas tomen decisiones informadas y estratégicas sobre sus gastos tecnológicos, promoviendo una cultura de responsabilidad y optimización continua. A través de FinOps, las organizaciones pueden alcanzar una mayor transparencia en sus costos, optimizar la utilización de recursos y asegurar que las inversiones en tecnología se alineen con los objetivos comerciales.

C. Diferencia entre administración de costos y FinOps

La gestión de costos en el cloud y FinOps son términos que a menudo se confunden, pero representan enfoques significativamente diferentes en la administración de costos del cloud.

⇒ Gestión de costos en el cloud

La gestión de costos en el cloud se centra en la identificación y reducción de gastos a través de análisis y recomendaciones. Este enfoque es típicamente manejado por un pequeño equipo de TI que realiza análisis, genera informes sobre qué optimizar y luego intenta implementar estas recomendaciones para reducir la factura del cloud. Sin embargo, en la práctica, el equipo de TI solo puede implementar entre un 20% a un 30% de las recomendaciones por sí mismo. Ello se debe a que el resto depende de la colaboración con los propietarios de los recursos (ingenieros, equipos de R&D).

Por otro lado, los ingenieros suelen estar ocupados con sus propias tareas, por lo que no siempre priorizan la optimización de costos. Esto lleva a una implementación limitada de las recomendaciones y, en consecuencia, a ahorros subóptimos.

⇒ FinOps

Además hay que tener presente que FinOps involucra a un equipo multidisciplinario que incluye líderes de ingeniería, equipos financieros y los propios desarrolladores y administradores de sistemas. Y ocurre que todos estos perfiles son precisamente los principales generadores de costos debido a sus actividades de automatización y uso de máquinas virtuales.

En el modelo FinOps, los desarrolladores y administradores de sistemas no solo están conscientes de sus recursos sino que también son responsables de su ciclo de vida.

Para abordar esta problemática, existen herramientas de FinOps que generan recomendaciones específicas para estos profesionales. Eso facilita la implementación de optimizaciones de costos de “fruta madura” (fácil de alcanzar) y asegura que los desarrolladores y administradores de sistemas reciban notificaciones sobre sus recursos, lo que hace que el proceso sea transparente y fácil de ejecutar de manera regular.

FinOps no solo resuelve problemas inmediatos, sino que también establece un proceso a largo plazo para la optimización de costos. Así involucra y educa a todo el equipo en la responsabilidad compartida sobre los gastos.

Si bien la gestión de costos en el cloud puede proporcionar un informe útil a corto plazo, los problemas de costos suelen reaparecer en unos meses. FinOps, al construir un proceso continuo de optimización, proporciona una solución más sostenible y efectiva.

Esta diferencia fundamental entre ambos enfoques resalta la importancia de adoptar FinOps para una gestión de costos de cloud más efectiva y sostenida, promoviendo una cultura de colaboración y responsabilidad compartida que se traduce en ahorros significativos y un uso optimizado de los recursos.

D. Principios Clave de FinOps

FinOps representa una evolución en la gestión financiera de la tecnología, integrando prácticas financieras y operacionales para maximizar el valor de las inversiones tecnológicas. Al adoptar los principios de transparencia de gastos, optimización de costos, control y gestión, y compromiso ejecutivo, las organizaciones pueden mejorar significativamente su eficiencia operativa y financiera.

1. Responsabilidad compartida

En el modelo de computación en la nube, la responsabilidad de optimizar los costos se comparte entre el proveedor y el cliente. El proveedor de la nube (AWS, MS Azure o GCP) proporciona la infraestructura y las herramientas necesarias para operar en ella, mientras que el cliente es responsable de cómo utiliza esos recursos.

Responsabilidades del proveedor de la nube:

Ofrecer una infraestructura y herramientas confiables y seguras.

Proporcionar información transparente sobre los precios y costos.

Ofrecer herramientas para la gestión y optimización de recursos.

Publicar documentación y recursos educativos sobre FinOps.

Responsabilidades del cliente:

Comprender su entorno de aplicaciones, como SAP u otras y los patrones de uso de recursos.

Implementar prácticas de etiquetado y categorización de recursos.

Establecer presupuestos y políticas de gasto en la nube.

Monitorear y analizar el uso de recursos y los costos.

Optimizar el uso de recursos para eliminar gastos innecesarios.

Adoptar una cultura de responsabilidad compartida en toda la organización.

2. Etiquetado

El etiquetado es una práctica fundamental en FinOps que permite organizar y categorizar los recursos en la nube. Esto facilita el seguimiento de su uso, la asignación de costos a diferentes departamentos o proyectos y la identificación de oportunidades de optimización.

Tipos de etiquetas:

Etiquetas de identificación: identifican el recurso, según el tipo de instancia, la región o el proyecto al que pertenece.

Etiquetas de clasificación: clasifican los recursos según criterios como el departamento, el entorno (desarrollo, pruebas, producción) o la función (servidores de aplicaciones, bases de datos, almacenamiento).

Etiquetas de costo: asignan costos a los recursos, permitiendo realizar análisis de costos granulares.

3. Presupuestación

La creación de presupuestos para los gastos en la nube es esencial para controlar los costos y evitar gastos excesivos. Estos presupuestos deben basarse en un análisis del uso histórico de recursos y las proyecciones de necesidades futuras.

Pasos para crear un presupuesto de FinOps:

Establecer objetivos de costos: definir los objetivos de optimización de costos para el entorno SAP en la nube.

Analizar el uso histórico de recursos: analizar el uso de recursos en la nube durante un período de tiempo definido.

Identificar patrones de gasto: identificar patrones de gasto y tendencias que puedan afectar los costos futuros.

Proyectar las necesidades futuras: estimar las necesidades de recursos para los próximos meses o años.

Establecer presupuestos por departamento o proyecto: asignar presupuestos específicos a diferentes departamentos o proyectos.

Monitorear y ajustar los presupuestos: monitorear el gasto en la nube y ajustar los presupuestos según sea necesario.

4. Monitoreo

El monitoreo continuo del uso de recursos y los costos en la nube es crucial para identificar oportunidades de optimización y tomar medidas correctivas. Destacamos que el monitoreo debe realizarse a nivel de recurso individual, así como a nivel de departamento o proyecto.

Métricas clave para el monitoreo de FinOps:

Uso de CPU, memoria y almacenamiento: monitorear el uso de recursos de cómputo para identificar posibles cuellos de botella y oportunidades de optimización.

Tráfico de red: monitorear el tráfico de red para identificar patrones de uso y posibles costos excesivos.

Costos en la nube: monitorear los costos en la nube en tiempo real para detectar anomalías y tomar medidas correctivas.

5. Automatización

La automatización de tareas manuales relacionadas con la gestión de costos en la nube puede liberar tiempo y recursos para actividades más estratégicas. Existen varias herramientas y plataformas que pueden ayudar a automatizar tareas como:

Aprovisionamiento de recursos.

Etiquetado de recursos.

Optimización de recursos.

Generación de informes.

Detección de anomalías.

Beneficios de la automatización FinOps:

Mejora de la eficiencia: libera tiempo y recursos para actividades más estratégicas.

Reducción de errores: reduce la posibilidad de errores humanos.

Mejora de la visibilidad: proporciona una visión más completa del uso de recursos y los costos.

Aceleración de la toma de decisiones: permite tomar decisiones más rápidas y precisas sobre la optimización de costos.

6. Gobernanza

Es importante establecer políticas y procedimientos de gobernanza para garantizar que los recursos de SAP en la nube se utilicen de manera responsable y dentro del presupuesto. Estas políticas deben abordar aspectos como:

Aprovisionamiento de recursos.

Uso de recursos.

Eliminación de recursos.

Seguridad.

Cumplimiento.

Beneficios de la gobernanza FinOps:

Mejora del control de costos: evita gastos excesivos e innecesarios.

Aumento de la seguridad: reduce el riesgo de violaciones de seguridad y pérdida de datos.

Mejora del cumplimiento: garantiza el cumplimiento de las regulaciones y normas aplicables.

Mejora de la transparencia: proporciona una visión clara de cómo se utilizan los recursos.

7. Transparencia de gastos

La transparencia de gastos es fundamental en FinOps. Este principio se basa en la idea de que todos los costos deben ser visibles y comprensibles para todas las partes interesadas dentro de la organización. La transparencia permite que los equipos de finanzas, negocios y tecnología trabajen juntos de manera más efectiva, identificando oportunidades para reducir costos y optimizar el uso de recursos.

Para lograr la transparencia, es esencial implementar herramientas y procesos que proporcionen una visión clara y detallada de todos los gastos. Esto incluye la capacidad de rastrear los costos por departamento, proyecto o unidad de negocio, permitiendo una mejor asignación y gestión de los recursos financieros.

La transparencia también facilita la identificación de gastos innecesarios y la implementación de medidas correctivas para evitar futuros desperdicios.

A continuación, detallamos los componentes clave de la transparencia en el cloud.

Facturas detalladas: los proveedores cloud dan acceso a facturas que desglosan los costos por servicios, recursos y consumo. Este nivel de detalle permite a los equipos financieros y operativos comprender exactamente dónde se están incurriendo los gastos y cómo se están utilizando los recursos.

Monitorear y medir: los proveedores cloud dan acceso a herramientas y procesos que permiten rastrear el uso de los recursos en tiempo real y medir el desempeño en relación con los costos.

Alertas y notificaciones: los proveedores cloud dan acceso a herramientas que permiten configurar alertas para notificar a los equipos cuando los costos superen ciertos umbrales o cuando se detecten patrones de uso inusuales.

Reportes y paneles de control interactivos: los proveedores cloud dan acceso a herramientas que permiten generar informes personalizados que analizan el uso de los recursos y los costos y ajustarlos a la necesidad de cada cliente.

Análisis automatizado: es posible utilizar herramientas de análisis que puedan procesar grandes volúmenes de datos en tiempo real y proporcionar información accionable.

8. Optimización de costos

La optimización de costos implica evaluar continuamente el uso de los recursos y ajustar las inversiones para obtener el mayor retorno posible.

Tamaño correcto: el principio de tamaño correcto se refiere a la asignación adecuada de recursos para satisfacer las necesidades específicas de las cargas de trabajo en este momento, evitando incurrir en costos excesivos con recursos ociosos. Esto implica una evaluación constante de las demandas de recursos y ajustes. Algunas de las herramientas disponibles en cloud son máquinas virtuales convertibles.

Elasticidad: la elasticidad es la capacidad de escalar los recursos de manera eficiente y dinámica en respuesta a las demandas cambiantes. Esto permite a las organizaciones manejar cargas de trabajo fluctuantes sin incurrir en costos innecesarios durante períodos de baja demanda. Algunas herramientas usadas en cloud son el autoescalado y la posibilidad de apagar máquinas que no están en uso constante.

Modelo de precios: adoptar el modelo de precios adecuado es crucial para optimizar los costos en el cloud. Los proveedores de servicios en la nube ofrecen una variedad de modelos de precios que pueden ser aprovechados para maximizar la eficiencia del gasto. Por ejemplo, es posible reservar los recursos a usar en intervalos de uno o tres años.

Optimizar el almacenamiento: corresponde a usar el tipo de almacenamiento adecuado para el tipo de carga utilizada, con base en las demandas de rendimiento y disponibilidad. Un disco que requiere baja performance y baja disponibilidad es considerablemente más económico. Los proveedores cloud entregan una gran variedad de alternativas de almacenamiento con diversos rangos de rendimiento y disponibilidad.

9. Control y gestión

El control y la gestión efectivos son esenciales para el éxito de FinOps. Este principio se basa en la implementación de políticas y procesos que aseguren que los recursos tecnológicos se utilicen de manera eficiente y que los costos se mantengan bajo control. En ese sentido un buen control y gestión permiten a las organizaciones predecir y planificar mejor sus gastos tecnológicos, evitando sorpresas desagradables y asegurando una utilización óptima de los recursos.

Algunas prácticas que recomendamos para el control y gestión incluyen:

Establecimiento de políticas claras de uso de recursos: definir y comunicar políticas claras sobre cómo deben utilizarse los recursos tecnológicos.

Asignación de responsabilidades: asignar responsabilidades claras a equipos y personas específicas para la gestión de costos, asegurando que todos entiendan su papel en la optimización de gastos.

Uso de métricas y KPIs: implementar métricas y KPIs (indicadores clave de rendimiento) para medir la eficiencia y efectividad de las estrategias de gestión de costos.

Etiquetado de recursos: etiquetar todos los recursos para ayudar a filtrar los costos con base en criterios predefinidos, como centros de costo, equipos de trabajo, tipo de ambiente, entre otros.

Diseño nativo en el cloud: el diseño nativo en el cloud implica crear arquitecturas que aprovechen al máximo las características y capacidades únicas de los entornos de cloud.

Algunos elementos nativos del cloud que se pueden utilizar son:

Microservicios: adoptar una arquitectura de microservicios que permita el desarrollo y despliegue independiente de componentes, mejorando la escalabilidad y la gestión de recursos.

Contenedores y orquestación: utilizar contenedores para empaquetar aplicaciones y orquestadores para gestionar la implementación y el escalado automático de recursos.

Funcionalidades serverless: aprovechar las soluciones serverless para ejecutar código en respuesta a eventos sin necesidad de gestionar infraestructura subyacente, optimizando costos y eficiencia operativa.

Equipos de trabajo enfocados en construir arquitecturas considerando costos: la colaboración entre equipos técnicos y financieros es crucial para construir arquitecturas eficientes y optimizadas en costos. Los equipos deben estar alineados en sus objetivos y trabajar juntos para implementar soluciones que maximicen el valor y minimicen los gastos.

Formación y concienciación: proveer formación continua a los equipos sobre las mejores prácticas de FinOps y cómo construir arquitecturas eficientes en costos.

Colaboración interdepartamental: fomentar la colaboración entre equipos de desarrollo, operaciones y finanzas para asegurar una visión unificada y objetivos comunes.

Revisiones periódicas de arquitectura: realizar revisiones regulares de las arquitecturas para identificar oportunidades de optimización y ajustar las estrategias según sea necesario.

Compromiso ejecutivo: crucial para el éxito de cualquier iniciativa de FinOps. Sin el apoyo y la participación activa de la alta dirección, es difícil implementar cambios significativos y sostenibles en la organización.

Centro de excelencia en el cloud: un Centro de Excelencia en el Cloud (CCoE, por sus siglas en inglés) es una unidad dedicada a liderar la adopción y optimización de prácticas en el cloud dentro de la organización. El CCoE juega un papel clave en la implementación de FinOps, asegurando que se sigan las mejores prácticas y se maximice el valor de las inversiones en el cloud. Entre las funciones de un CCoE se encuentran:

Desarrollo de políticas y procedimientos: crear y mantener políticas y procedimientos que guíen el uso eficiente del cloud.

Asesoramiento y soporte: proveer asesoramiento y soporte a los equipos para la implementación de prácticas de FinOps y la optimización de recursos.

Uso de herramientas nativas de cloud: el uso de herramientas nativas de los proveedores de servicios en el cloud puede simplificar la gestión y optimización de recursos. Estas herramientas se integran perfectamente con los entornos de cloud y proporcionan funcionalidades avanzadas para la supervisión, automatización y optimización de costos.

Automatización: la automatización es un componente clave para la gestión eficiente de recursos en el cloud. Implementar procesos automatizados permite a las organizaciones reducir la intervención manual, aumentar la precisión y mejorar la eficiencia operativa.

Reducción de errores humanos: minimiza la posibilidad de errores manuales en la gestión de recursos.

Eficiencia operativa: acelera la ejecución de tareas y permite a los equipos enfocarse en actividades estratégicas.

Ajustes dinámicos: permite ajustes en tiempo real en respuesta a cambios en la demanda y el uso de recursos.

10. Colaboración

Ya hemos mencionado que la correcta utilización del cloud es una tarea compleja que requiere la colaboración entre diferentes funciones dentro de una empresa. Las decisiones y acciones tomadas por ese equipo pueden tener un impacto significativo en otros equipos y en el negocio en general. Por ejemplo, si un equipo de I+D inicia un nuevo proyecto y provisiona cientos de nuevas máquinas virtuales sin una planificación presupuestaria adecuada, o sin notificar al equipo financiero, puede resultar en una factura del cloud inesperadamente alta. De manera similar, si el equipo ejecutivo decide recortar costos sin una planificación adecuada con los ingenieros, puede haber consecuencias negativas para el desarrollo y la operación de proyectos en el cloud.

Pasos para construir colaboración en FinOps:

Definir una estrategia de uso del cloud: establecer cómo se utilizarán los recursos en el cloud de manera eficiente.

Definir y ajustar presupuestos en el cloud: crear y modificar presupuestos según sea necesario para controlar los costos.

Establecer prácticas de uso del cloud: implementar políticas y procedimientos para el uso eficiente del cloud.

Revisar y ajustar resultados: monitorear los resultados y hacer ajustes para mejorar continuamente.

2. Planificación e implementación de FinOps

El camino hacia FinOps es un proceso de transformación que abarca desde el caos inicial hasta la evolución final de una organización en términos optimización de costos. Este viaje puede dividirse en tres etapas clave: caos, cambio y evolución.

A. Etapa 1: Caos

En la fase de caos las organizaciones suelen tener una visibilidad y gobernanza mínima sobre sus costos. Ello conduce a una gestión ineficaz de los recursos y a problemas financieros significativos. Las características típicas de esta etapa incluyen:

Falta de visibilidad de costos: sin una visión clara de los costos, las organizaciones pueden enfrentarse a la necesidad constante de ajustar o redistribuir presupuestos para cubrir gastos imprevistos. A ese fenómeno se le conoce como “cost firefighting”.

Shock de precios: la falta de previsión y justificación de costos lleva a sorpresas desagradables cuando se revelan los costos de nuevas iniciativas en el cloud.

Trabajo operativo innecesario: la falta de estandarización, gobernanza y a veces desconocimiento de funciones del cloud conduce a una mayor carga operativa y a la ineficiencia en la gestión de recursos.

Mayor riesgo de seguridad: la ausencia de prácticas de gestión de costos adecuadas aumenta los riesgos de seguridad debido a recursos no gestionados y sobredimensionados.

Identificar y resolver estos problemas iniciales es crucial para avanzar hacia una gestión de costos más eficaz y controlada.

B. Etapa 2: Cambio

La fase de cambio implica la adopción y expansión de prácticas de contención de costos más estructuradas y concretas. Este cambio se inicia típicamente en un área de la organización y se expande a otras. Los pasos clave en esta etapa incluyen:

Automatización: comenzar identificando manualmente los pasos necesarios para el control de costos. Luego hay que automatizarlos para optimizar la gestión de costos y recomendar precios acordes con la demanda de la carga de trabajo.

Filtrado de costos: mejorar la visibilidad y el seguimiento de costos a lo largo de toda la cadena de valor mediante la implementación de etiquetas de asignación de costos.

Gestión optimizada de recursos: planificar la demanda usando servicios nativos del cloud. Para ello se aplican políticas de escalado y servicios elásticos para ofrecer una arquitectura más resiliente y rentable.

Implementar estos pasos ayudará a las organizaciones a moverse desde una gestión reactiva de costos hacia un enfoque más proactivo y eficiente.

C. Etapa 3: Evolución

La fase de evolución se centra en establecer prácticas sostenibles y de mejora continua que fomentan una cultura de conciencia de costos. En esta etapa las organizaciones se vuelven adeptas a utilizar sus conocimientos para reinvertir los ahorros logrados. Algunas prácticas clave incluyen:

Adopción de lanzamientos de servicios: típicamente los servicios nuevos en cloud poseen mejores precios. Es relevante para la organización tener la capacidad de utilizar rápidamente estos nuevos servicios para aprovechar los beneficios en el costo.

Centro de excelencia: implementar un Centro de Excelencia (CoE) que impulse la optimización continua de costos mediante prácticas de mejora continua y gestión del cambio organizacional.

Aseguramiento de costos: enfocar la gestión de costos en la transparencia y la toma de decisiones basadas en datos para asegurar inversiones actuales y futuras en el cloud.

Aseguramiento de costos: enfocar la gestión en la transparencia de costos ayuda en la toma de decisiones en inversiones futuras, al tener el detalle fino del consumo y el gasto.

En esta etapa final, las organizaciones logran una gestión de costos autónoma y sostenible, asegurando que los ahorros y las optimizaciones sean continuos y ajustados a las necesidades cambiantes del negocio.

3. Herramientas y solución Novis para FinOps

En Novis hemos desarrollado herramientas para poder cumplir los principios clave de FinOPs detallados en el punto 1.4 de esta guía. Además, ofrecemos un servicio de acompañamiento para las empresas que buscan optimizar sus operaciones en el cloud. A ellas les ofrecemos ayuda especializada para guiarlas desde la etapa 1 (Caos) a las etapas 2 (Cambio) y 3 (Evolución) descritas en el punto anterior.

Contamos con equipo multidisciplinario de consultores expertos que, en forma periódica, puede interpretar la información de las herramientas y definir un plan de acción. De esa forma determinamos las prioridades sobre la base de criterios indicados por el cliente, para posteriormente monitorear los resultados y volver a comenzar el ciclo.

Además construimos un proceso continuo de optimización, proporcionando una solución más sostenible y efectiva, que asegura una adecuada gestión de Amazon Web Services, Microsoft Azure y Google Cloud Platform. Así nuestros clientes obtienen el máximo rendimiento de sus inversiones en la nube.

Las siguientes son las herramientas en las que se basa nuestro servicio:

⇒ Novis Cloud Manager

Novis Cloud Manager (NCM) es una plataforma de software diseñada para automatizar las operaciones en el cloud público con altos estándares de seguridad, agilidad y eficiencia. Es una herramienta multicloud, con soporte para AWS, Azure, GCP, o multicloud. Más detalles en ¿Qué beneficios para las aplicaciones críticas en cloud usar Novis Cloud Manager?

⇒ Novis CloudController

Novis CloudController (NCC) es una plataforma de software diseñada para ofrecer un control integral de costos, uso y seguridad en los principales proveedores de cloud como AWS, Azure y GCP. Facilita la gestión de múltiples entornos de cloud simultáneos, permitiendo a las organizaciones obtener el máximo rendimiento de sus inversiones en la nube. Más detalles en FinOps, optimización infraestructura y seguridad multicloud con Novis Cloud Controller

Si cuenta con soluciones SAP le recomendamos revisar este articulo: Cómo tener visibilidad y control del costo de las soluciones SAP en la nube.

4. Mejores prácticas de FinOps en GCP, Azure y AWS

La adopción de FinOps se ha convertido en una práctica esencial para empresas que gestionan entornos multi-cloud, especialmente en plataformas tan populares como Google Cloud Platform (GCP), Microsoft Azure y Amazon Web Services (AWS). A continuación, exploraremos cómo implementar y optimizar FinOps en cada una de estas plataformas para maximizar el valor de las inversiones en la nube.

A. FinOps en GCP

Google Cloud Platform (GCP) ofrece una variedad de herramientas que facilitan la gestión de costos y la optimización de recursos. Para implementar FinOps en GCP, es crucial aprovechar Google Cloud Billing y Cost Management. Estas herramientas permiten monitorear el consumo de recursos en tiempo real, establecer alertas de presupuesto y analizar el uso de servicios para identificar oportunidades de optimización.

Una práctica recomendada en FinOps para GCP es la categorización y etiquetado de recursos. Esto facilita la identificación de patrones de consumo por departamento o proyecto, lo que permite una asignación más precisa de costos y una mejor planificación financiera. Además, se recomienda realizar auditorías periódicas de las instancias en ejecución y aprovechar las ofertas de precios predefinidos y las instancias reservadas para reducir costos a largo plazo.

B. FinOps en Azure

Microsoft Azure proporciona herramientas robustas para implementar FinOps, como Azure Cost Management y Azure Advisor. Estas herramientas son fundamentales para monitorizar el gasto, optimizar el uso de recursos y obtener recomendaciones personalizadas para mejorar la eficiencia operativa.

En FinOps para Azure, es vital implementar políticas de gobernanza que incluyan la automatización de apagado de recursos no utilizados y la definición de límites de gasto. Utilizar Azure Policy para controlar y limitar el tipo de recursos que se pueden desplegar en función de las necesidades del negocio también es una estrategia clave. Asimismo, el uso de Azure Reserved Instances y los descuentos por uso de instancias dedicadas son métodos efectivos para reducir significativamente los costos en la nube.

C. FinOps en AWS

Amazon Web Services (AWS) es una de las plataformas más populares en la nube y también cuenta con un amplio ecosistema de herramientas FinOps, como AWS Cost Explorer y AWS Budgets. Estas herramientas permiten un control detallado del gasto, ofreciendo visibilidad de costos y recomendaciones para optimizar el uso de recursos.

Para implementar FinOps en AWS de manera efectiva, es esencial utilizar Savings Plans y Reserved Instances. Estas opciones ofrecen descuentos considerables al comprometerse a un uso a largo plazo. Otra práctica clave es la automatización del escalado de recursos según la demanda, lo que permite ajustar el consumo en función de las necesidades reales, evitando el desperdicio de recursos.

Además, la implementación de etiquetas detalladas y la utilización de AWS Cost Categories son estrategias recomendadas para segmentar y analizar los costos por unidad de negocio o equipo, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la mejora continua de la eficiencia operativa.

Al optimizar FinOps en GCP, Azure y AWS, las organizaciones pueden garantizar que están obteniendo el máximo valor de sus inversiones en la nube, alineando los costos con los objetivos de negocio y promoviendo una cultura de responsabilidad financiera en toda la empresa.

5. Tendencias actuales en FinOps

En este capítulo, se analizan las tendencias actuales en FinOps y cómo las empresas pueden aprovechar estas tecnologías para optimizar aún más sus costos en la nube.

A. Tendencias emergentes en FinOps

El panorama de FinOps está en constante evolución, con nuevas tecnologías y tendencias que surgen constantemente. Algunas de las tendencias emergentes más importantes en FinOps, que ya están incluidas en las soluciones Novis son:

Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML): la IA y el ML se están utilizando para automatizar tareas de FinOps, como el análisis de costos, la optimización de recursos y la detección de anomalías.

Análisis predictivo: el análisis predictivo se está utilizando para predecir futuros gastos en la nube y ayudar a las empresas a planificar sus presupuestos de manera más efectiva.

Multicloud: las empresas están adoptando entornos multicloud, lo que requiere nuevos enfoques para la gestión de costos en la nube.

Nube híbrida: la nube híbrida está ganando popularidad, lo que presenta desafíos únicos para la optimización de costos.

DevOps: la integración de FinOps con DevOps está ayudando a las empresas a optimizar los costos en la nube desde las primeras etapas del desarrollo de software.

B. El impacto de las nuevas tecnologías en FinOps

Las nuevas tecnologías como la IA, el ML y el análisis predictivo están teniendo un impacto significativo en FinOps. Estas tecnologías están ayudando a las empresas a:

Automatizar tareas manuales: libera tiempo para que los equipos de FinOps se centren en tareas más estratégicas.

Obtener una mejor visibilidad de los gastos en la nube: permite a las empresas tomar decisiones más informadas sobre cómo optimizar sus costos.

Predecir futuros gastos en la nube: ayuda a las empresas a planificar sus presupuestos de manera más efectiva.

Optimizar los costos en entornos multicloud y de nube híbrida: ayuda a las empresas a aprovechar al máximo sus inversiones en la nube.

Integrar FinOps con DevOps: permite optimizar los costos en la nube desde las primeras etapas del desarrollo de software.

C. Mejores prácticas para incorporar FinOps

Para aprovechar al máximo las nuevas tecnologías y tendencias en FinOps, las empresas deben seguir estas mejores prácticas:

Adoptar un enfoque proactivo: no espere a que los costos en la nube se salgan de control. Sea proactivo en la optimización de sus costos desde el principio.

Invertir en herramientas y tecnología: las herramientas y la tecnología adecuadas pueden ayudarlo a automatizar tareas, obtener visibilidad de sus gastos y tomar decisiones más informadas.

Capacitar a su equipo: asegúrese de que su equipo tenga las habilidades y el conocimiento necesarios para implementar y administrar una estrategia FinOps efectiva.

Monitorear y medir: monitoree sus costos en la nube de manera regular y mida el impacto de sus iniciativas de FinOps.

Ser flexible: el panorama de FinOps está en constante evolución. Sea flexible y esté dispuesto a adaptar su estrategia según sea necesario.

Conclusión

FinOps es una disciplina en constante evolución que ayuda a las empresas a optimizar sus costos en la nube. Al aprovechar las nuevas tecnologías y tendencias, y al seguir las mejores prácticas, las empresas pueden maximizar el valor de sus inversiones en la nube y reducir sus costos totales de TI.

Si quieres saber cómo Novis puede ayudarte, te invitamos a contactarnos.

Nota de Jorge Porro Borjabad, Líder Arquitectura Novis y Gilda Valderrama Martínez, editora Boletín Novis.