La importancia de la tecnología + Sistemas de información en la Planificación Financiera

La gestión financiera es muy importante para cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Sin embargo, para las pequeñas empresas con recursos limitados, la gestión y planificación financiera pueden resultar especialmente difícil.  Afortunadamente, los avances tecnológicos y la digitalización han facilitado que las pequeñas empresas optimicen los procesos financieros y puedan obtener información valiosa. Además el, apoyo de un EXPERTO FINANCIERO  puede ayudar a las pequeñas empresas a navegar por problemas financieros complejos y tomar decisiones acertadas.

Una de las principales ventajas de la tecnología es la precisión, es decir que sus datos financieros sean precisos y estén actualizados, lo cual reduce el riesgo de errores y fraude. Además la tecnología y digitalización puede automatizar procesos financieros como contabilidad, facturación, cuentas por cobrar y pagos; mejorando tiempos y eficiencia.

Otra ventaja importante, es el acceso a datos financieros en tiempo real. Al tener acceso en tiempo real, los pequeños empresarios pueden tomar decisiones sobre flujo de efectivo, gastos, inversiones, entre otros.

Además al automatizar los procesos financieros, las pequeñas empresas pueden ahorrar dinero en costos de mano de obra y reducir la necesidad del ingreso manual de datos a los sistemas. Recalcando que hoy en día toda información se puede tener en la nube sin necesidad de invertir en instalar Hardware y Software.

La tecnología puede ayudar a las empresas a ampliar sus operaciones y expandirse a nuevos mercados. De igual forma, puede ayudar a las empresas a atraer y retener clientes. Por ejemplo los sistemas de pago móvil y la facturación en línea puede facilitar a los clientes en el pago de productos y servicios y ayuda a la las empresas a crear una base de clientes e incrementar los ingresos con el tiempo.  

De igual forma, cuando una empresa pequeña o mediana quiere adquirir un ERP (sistema de información) debe considerar lo siguiente:

1.- Determinación del Alcance General, lo cual comprende ver las necesidades de negocios de las empresas, detección de áreas críticas para automatizar, las áreas funcionales deben estar bajo el alcance del ERP, ver Hosting en la Nube o Servidor Central, Digitalización de Documentos, Work Flow de Autorizaciones, uso de APP celular para ver la información del ERP.

2.- Determinación del Alcance Específico, lo cual determinará cuales son los requerimientos de información y reportes necesarios para cada área.

3.- Evaluación: Considerar Factibilidad Técnica, Operativa y Económica.

Los pequeños empresarios por lo general no cuentan con un departamento de contabilidad y finanzas bien estructurado, por lo tanto es importante la participación de EL EXPERTO FINANCIERO, ya que la tecnología no reemplaza el asesoramiento experto.

En cuanto a la buena decisión de elegir el mejor ERP adaptado al negocio, la planificación financiera será aun mucho mejor ya que la contabilidad estará en línea.

Si deseas saber más de este tema importante el Equipo Externo Experto de Finanzas de Eva Consulting te puede ayudar a resolver tus dudas

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