La reputación: el activo más importante de una compañía

Por Camilo Segura - Director

La reputación, el conjunto de percepciones que tienen audiencias de interés sobre una organización, es un asunto que cobra cada vez más relevancia entre las empresas e instituciones privadas y públicas. Aquellas empresas que gozan de la mejor reputación entre sus públicos objetivo entienden que este no es un tema de apariencias, sino una prioridad transversal a la operación y al gobierno corporativo.

 Con las transformaciones sociales asociadas a la hiperinformación, la digitalización, la inmediatez, el empoderamiento ciudadano y la construcción de redes en tiempo real, las empresas han asumido que una buena reputación es un activo determinante para conseguir sus objetivos de negocio. Esta se expresa en el reconocimiento público de temas como su gestión comercial, su performance digital, el servicio al cliente, la legitimidad de los programas de responsabilidad ambiental y social o, incluso, el liderazgo de sus dirigentes.

 Mejorar o administrar la buena reputación de una organización es posible y pasa por la construcción de una estrategia que se fundamenta en tres pilares: una medición que permita entender las percepciones de las audiencias de interés; la definición de objetivos concretos y medibles; y un plan táctico que integre efectivamente a las áreas de comunicaciones, relaciones o asuntos públicos con los tomadores de decisión y los procesos de las demás dependencias la compañía.

 Medir la reputación 

 Esto significa contar con una fotografía de la percepción de distintas dimensiones de la operación empresarial que tienen audiencias claves como clientes, proveedores, comunidades, medios de comunicación, autoridades locales y nacionales, gremios, competidores, especialistas en comunicación digital, analistas financieros, sindicatos, oenegés, entre otras.

En la práctica, acceder a esos indicadores precisos significa tomar la decisión entre contar con monitores con amplia aceptación y confiabilidad en el mercado como Merco o Reptrak (pero que algunas veces no se adecuan a las especificidades de tamaño u operación de una compañía), o desarrollar mediciones propias o personalizadas.

 Hay empresas que deciden acceder a ambos modelos para tener una combinación de muestras que oriente con precisión la definición de una estrategia de reputación corporativa.

 Definición de objetivos

 Ya con una base fáctica robusta, que evidencie las percepciones de las audiencias de interés y cómo estas se relacionan con los atributos principales de la operación y la construcción de marca de la compañía, es posible trazar objetivos estratégicos que se alineen y fortalezcan los objetivos de negocio.

 Su definición parte de la comprensión de cuáles son los rasgos que las audiencias reconocen en la empresa, de aquellas acciones en las que se focalizan los esfuerzos productivos y que no son exaltadas o valoradas según las expectativas, y de las dimensiones en las que la imagen de la empresa es débil o existe una percepción negativa. 

Con base en esto, las empresas pueden identificar con mayor facilidad cuáles son los rasgos o procesos que quieren potenciar, sostener, mostrar o, incluso, crear en el marco de su narrativa. 

Plan táctico 

Tener claro un norte, con metas concretas en los indicadores y un cotejo permanente con los objetivos de negocio, facilita la definición de acciones de comunicación prioritarias, y el relacionamiento de estas tácticas con procesos operativos y productivos en el marco de la estrategia corporativa. 

Esta interacción hace más sencillo escoger quiénes podrían ser los voceros internos de la compañía, los canales de interacción y comunicación que deben ser construidos o moldeados para permear audiencias específicas y conocer los indicadores con los que se medirá la efectividad de la estrategia de reputación frente a públicos determinados.

Es indispensable identificar posibles situaciones críticas en la operación de la compañía y riesgos reputacionales derivados de ellos. La previsión permitirá mitigar el efecto de una situación en la que se pueda comprometer la percepción y confianza que tienen los públicos en la compañía. Si bien ese ejercicio de anticipación debe ser coordinado por las áreas de comunicaciones, todos los equipos deben participar en la detección de posibles situaciones críticas y concientizarse sobre los cursos de acción trazados por los expertos en comunicaciones y asuntos públicos.

Si todos los equipos de trabajo de una empresa, desde los directivos hasta los operarios, hacen del fortalecimiento reputacional un objetivo común, los resultados en los indicadores de percepción serán evidentes y apalancarán progresivamente el cumplimiento de los objetivos de negocio.