La solución CAE adaptada al sector de la Construcción
Santiago Nieto Rios
Comunicación y contenidos / MKT en e-coordina / SEO/SEM / LinkedIn
La construcción se mantiene en la actualidad por encima del 10% del PIB. Según un análisis de Aserta, las perspectivas para el sector de construcción se mantienen positivas a nivel global, tanto en su valor como en volumen de actividad económica. En España, la construcción contribuye a favorecer la reactivación de la economía y comienza a enfocarse en proyectos orientados hacia objetivos de desarrollo sostenible. Los fondos europeos —de lograr usarse en 2023—, servirán de impulso al sector.
Construcción y Gestión documental CAE
Sin duda el de la construcción es el sector más representativo entre aquellos en los que una buena gestión documental de la CAE es vital para la seguridad, salud y bienestar de las personas trabajadores. Es en éste en el que mejor se representa la confluencia de trabajadoras/es de diferentes empresas, contratas o autónomos en un mismo centro de trabajo. Hecho básico que justifica la existencia de una normativa específica para la realización de la Coordinación de Actividades Empresariales y para que e-coordina construcción sea la solución de la CAE para el sector.
Pero la CAE no es solo gestión documental, no es solo la plataforma que solicita “papeles” para que todo esté en regla. Son las soluciones eficaces como e-coordina las que solventan el “engorro de los documentos”.
¿Qué pensarías si además de la gestión documental una solución como e-coordina solventara el resto de cuestiones de la CAE. Incluida la gestión integral de la Prevención de los Riesgos Laborales de los centros de trabajo en los que confluyen las personas trabajadoras del sector de la contratación?
¿Sorprendida/o? Sigue leyendo y entenderás.
La construcción es mucho más que una obra.
El sector de la construcción no es sólo aquel al que pertenecen las empresas que edifican, que realizan obras, construyen hogares, carreteras espacios servicios… El sector de la construcción es mucho más. En el, como en e-coordina construcción confluye una red de empresas:
… Y los ítem podrían continuar hasta el lugar exacto en el que incluso tu empresa, si, la tuya, haya estado relacionada de una u otra forma con la construcción.
En ese ámbito, o en alguno de estos, e-coordina está presente en 18 países. Lo que nos convierte en expertos a nivel mundial en base al trabajo vinculado al sector de la construcción.
e-coordina construcción es la red en la que se encuentran y relacionan un mayor número de subcontratas del sector de la construcción. Hablamos de más de 157.000 contratistas, en nuestra plataforma, a los que pertenecen los más de 3 millones de personas trabajadoras cuya documentación ha sido tramitada de forma experta y en más de 82.000 centros de trabajo.
¿Por qué la CAE es importante en el sector de la construcción?
La Prevención de Riesgos Laborales es como la de cualquier sector. La seguridad y salud de las personas trabajadoras está por encima de sectores y las medidas que deben adoptarse para lograrla son comunes. Sea cual sea el empleo. Pero la CAE —Coordinación de Actividades Empresariales— es particularmente importante en el sector de la construcción por varias razones clave:
Seguridad laboral:
En la construcción, existe un alto riesgo de accidentes y lesiones debido a la naturaleza de las actividades. El uso de maquinaria pesada y la presencia de múltiples contratistas y subcontratistas en un mismo lugar de trabajo. La CAE de e-coordina garantiza que todas las empresas involucradas coordinen sus actividades para minimizar riesgos y cumplir con los estándares de seguridad laboral.
Cumplimiento normativo:
El sector de la construcción está sujeto a numerosas regulaciones y normativas relacionadas con la seguridad, la salud y el medio ambiente. La CAE de e-coordina ayuda a garantizar que todas las empresas cumplan con estos requisitos legales, lo que reduce el riesgo de sanciones y multas.
Coordinación de recursos:
En un espacio de construcción, múltiples contratistas pueden estar realizando actividades simultáneamente. La CAE propicia una asignación eficiente de recursos relacionados con la prevención, como regulación de espacios, equipos y hasta mano de obra especializada que hace que se eviten riesgos innecesarios y se reducen los costes debido a la optimización de recursos.
Comunicación y transparencia:
La CAE fomenta una comunicación preventiva clara y transparente entre todas las partes involucradas en un proyecto de construcción. Esto evita malentendidos y conflictos , lo que a su vez contribuye a la eficiencia y la seguridad.
Definición de la responsabilidad:
La CAE establece roles y responsabilidades claras para cada empresa en el sitio de construcción. Esto ayuda a determinar quién es responsable de qué aspectos o funciones, lo que facilita la organización de procesos y la rendición de cuentas en caso de problemas.
Mejora de la imagen empresarial:
Las empresas de construcción que demuestran un fuerte compromiso con la coordinación de actividades empresariales y la seguridad laboral pueden mejorar su imagen y reputación en la industria, lo que puede ser beneficioso para ganar contratos y atraer clientes.
En este sentido sólo cabe destacar que la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es esencial en el sector de la construcción. Para garantizar la seguridad laboral, el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y la transparencia en proyectos de construcción que involucran a múltiples contratas, empresas y trabajadores. La CAE contribuye significativamente a la gestión segura y eficaz de las actividades en este sector.
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Una solución preventiva específica para un sector específico
La solución CAE e-coordina construcción presenta una solución adaptada para el sector. Estar presente en más de 18 países en muchos de ellos en trabajos directamente relacionados con la construcción la convierten en referente.
En e-coordina construcción confluyen las sinergias del sector con las necesidades específicas de la empresa. En este sentido e-coordina construcción cuenta con el mayor número de servicios específicos para la Coordinación de Actividades Empresariales diseñados para el sector de la construcción.
Validación PLUS documental.
Los profesionales y la amplia experiencia de e-coordina logra que ésta se pueda adaptar a los criterios específicos de validación de cada empresa. La solución de e-coordina coteja la correspondencia entre la documentación preventiva y la actividad realizada en obra. Incluso incluyendo autorizaciones de uso de maquinaria. e-coordina construcción comprueba ante los organismos públicos, la veracidad de los documentos aportados por las subcontratas. La revisión de la documentación se realiza en menos de 24 horas y con carácter urgente cuando sea requerido.
Biblioteca documental.
El sistema establece un repositorio documental por obra. En éste se pueden incluir planes de seguridad en obra, plantillas específicas, etc. Las notificaciones y los documentos son enviados con registro de apertura y trazabilidad de cada envío.
Externalizar CAE.
La solución externalizar CAE puede actualizar la documentación y acceso de los trabajadores propios y de subcontratistas en las plataformas CAE de los clientes.
Soporte a subcontratas.
e-coordina construcción presta asistencia y asesoramiento de forma continuada a toda la cadena de subcontratación. Así como un seguimiento personalizado del cumplimiento documental de las subcontratas vía teléfono, e-mail, etc.
Gestión de pagos.
e-coordina construcción puede gestionar el pago de facturas con lso criterios documentales fijados por las empresas usuarias. El informe de pago de facturas se supedita a los requisitos documentales.
Panel de estadísticas.
El dashboard de control del cumplimiento documental ofrece información por subcontratista, trabajador, maquinaria, vehículo, centro de trabajo, delegación, obra, coordinador, documento, etc.
Informes.
La plataforma de e-coordina puede configurar la previsualización e impresión de informes ad-hoc, exportables a csv, xml y pdf, para auditorías, inspecciones, etc
e-coordina construcción, Soluciones complementarias
e-coordina construcción puede prestar soluciones complementarias como e-pocket, una solución para dispositivos con control documental y registro de accesos a obra (QR, RFID, huella, reconocimiento facial, etc). Visitas de Seguridad, Comunicación de Riesgos y Acciones Correctoras.
Los usuarios podrán firmar plantillas sea cual sea el lugar en el que estén los trabajadores o subcontratistas con e-dysign.
En otro orden de cosas, con e-infor, se puede certificar que las personas trabajadoras u otros usuarios reciben y estudian la formación o información remitida.
El módulo de Siniestralidad controla los índices de frecuencia, incidencia y gravedad de tus subcontratas en obra.
Con e-Transport se puede gestionar el acceso a centros de trabajo y la documentación de transportistas no planificados
Gestión de la Seguridad y Salud, GeISS
No solo gestión de documentos, con el software GeISS, de e-coordina se puede gestionar la Seguridad y Salud Laboral de las personas trabajadoras. Se trata de un software en la nube y responsive Desarrollado por profesionales de la Seguridad y Salud en el Trabajo —SST— que dispone de firma digital y almacenamiento ilimitado Seguimiento de toda la gestión en SST Trazabilidad, alertas y tareas Informes, indicadores KPI.
Mapping.
Además es la única plataforma con tecnología gestión gráfica localización sobre plano.
Permite digitalizar y centralizar en la nube la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, facilitando la identificación, evaluación y control de los riesgos. Dispone además de módulos para la Evaluación de Riesgos un Portal del Empleado, Evaluación Ergónómica y Psicosocial —los psicosociales y los trastornos musculoesqueléticos, son los factores causantes del mayor número de bajas laborales— y Gestión de mediciones higiénicas así como su evaluación.
Todos los detalles sobre e-coordina construcción así como solicitar formar parte de su red puede hacerse haciendo clic sobre la imagen anterior