Las Oficinas no se Extinguen

Las Oficinas no se Extinguen, solo cambia la dinámica de uso.

Hablar de oficinas en estos tiempos post-pandémicos, son pláticas de mucha polémica, hay opiniones distintas que pueden entrar en controversia.

Si nos situamos en el tiempo previo a marzo 2020, el comportamiento del uso de las oficinas tradicional y la ganancia de usuarios de Home Office era muy estable. Richard Florida menciona ( http://bit.ly/3ZNqtEf ) que de acuerdo a las mejores estadísticas publicadas, el 5% de la fuerza laboral trabajaba 100% remoto, un porcentaje muy pequeño diría yo. Las empresas experimentaban esta modalidad de trabajo, algunas con éxito, algunas otras no, otras adoptaban una modalidad híbrida o flexible y otras regresaban a los tradicional.

Sin embargo, en marzo del 2020 a raíz de COVID-19, prácticamente el 100% de las empresas que demandan espacios de oficina, experimentaron el Home Office o trabajo remoto de manera obligatoria por normativa gubernamental. Muchas empresas empezaron a ver ahorros en servicios, renta, beneficios por incurrir en menos costos de operación de sus negocios. Es por esta razón que muchos empresarios y tomadores de decisiones, adoptaron esta forma de operar una vez que empezó la recuperación económica y dinámica comercial.

El Home Office o trabajo remoto, es un modelo que consiste en que los colaboradores de tu empresa, trabajen desde algún lugar diferente a las instalaciones de la misma. En mi opinión funciona solo para ciertas áreas y solo para ciertas empresas. Estoy de acuerdo que colaboradores de staff, call-center, administrativos, captura de datos, sistemas, tecnología de la información, etc. pueden operar desde cualquier lugar solo con tener los datos disponibles que se van a procesar. Sin embargo las actividades que suceden en una empresa, como definición de estrategia de negocio, mercadotecnia, ventas, desarrollo de negocios y desarrollo de productos, por mencionar algunas, difícilmente llegan a su máximo potencial trabajando remotamente, sin tener interacción personal con el resto del equipo.

Las personas somos seres sociables y requerimos interacción constante así como conexión con personas diferentes. El ser humano requiere interactuar para poder estar en equilibrio. La modalidad Home Office o el trabajo remoto, te aísla de tu equipo y tu interacción es solo digital. En la temporada de aislamiento total en pandemia, los casos de depresión crecieron exponencialmente. El principal motivo fue que no podías tener contacto ni interacción con personas, fuera de tu círculo más cercano. Ojo, no estoy generalizando, solo que yo no lo veo conveniente ni como una tendencia.

"Las Oficinas no se extinguen, solo cambia la dinámica de uso" -HGG-

Para poder escribir este artículo recabé opiniones tanto de colaboradores de empresas, dueños de negocios y empresarios, todos ellos coinciden en que la modalidad más eficiente adaptada a las nuevas prácticas es el Trabajo Híbrido, que consiste en tener un compromiso de trabajar unos días en oficinas de la empresa, para interactuar con el equipo, compartir opiniones, convivir y generar conexiones más fuertes con tus compañeros y el resto de la semana, desde casa o donde el colaborador se sienta mas cómodo.

"El trabajo Híbrido, es tener lo mejor de los 2 mundos, compromiso de tus colaboradores con la empresa y libertad de organizar su tiempo" - J.D.L. - (Empresario)

Hace unos meses le pregunté a un inversionista, ¿si hoy tuvieras que salir a buscar espacios de oficina para que tu equipo de trabajo tenga un lugar para interactuar físicamente, qué preferirías, un espacio en un edificio que tiene 5 o mas años en el mercado o un edificio nuevo, recién terminado con tecnología y adaptado a la nuevas formas de trabajo flexible, con precio de renta por m2 muy similar? la respuesta es muy obvia, "definitivamente por la opción mas nueva y actualizada."

Los espacios de trabajo y las especificaciones de los edificios han evolucionado, los usuarios de oficinas tienen necesidades más sofisticadas a las que hace 3 años se tenían (2020). Es una realidad que algunas empresas han adoptado la forma de trabajo híbrida, pero también muchas otras han regresado a 100% presencial, Sin embargo en cualquiera de los 2 escenarios, los espacios de oficinas siguen teniendo demanda y una notable recuperación comercial.

En fin... al final del día, esta es mi opinión, resultado de diversas lecturas e investigación que hice con el objetivo de establecer un criterio.

Si quieres platicar y rebotar ideas sobre este tema, será un gusto poder complementar y compartir diferentes opiniones.

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Homero García Garza

homerogarcia@gmail.com