#Liquidez

Cuarta entrega sobre Liquidez

Pero la pregunta es: ¿que ha causado este problema?,

Muchas veces el área financiera ( Tesorería) se ha acostumbrado a vivir apagando fuegos y no logra con el apoyo de su Dirección Financiera tomar las medidas de corrección por temor a que sean señalados de: “no estas apoyando al negocio”, “tienes que arreglártelas”, “no estás en la capacidad de solucionar” y “creo que no eres el socio que estábamos buscando”, este tipo de comentarios provoca este silencio y en lugar de apoyar, aumenta la presión ya que tarde o temprano va a conducir a una verdadera crisis de liquidez.

Pero analicemos en más detalle la situación….

En primer lugar, debemos asegurarnos que la organización cuenta con una estructura de Políticas y procedimientos.

La respuesta del equipo será; “definitivamente contamos con políticas y procedimientos, es el andamiaje que soporta la estructura organizacional,” y seguramente habrá un equipo encargado de llevar el record del ultimo cambio firmado y validado por todo el mundo. Eso es muy bueno, pero no garantiza que no se tenga un problema de liquidez.

Otra pregunta por responder es; ¿Mis practicas financieras están alineadas con las políticas y procedimientos de la organización?, y es aquí donde se divorcia la teoría de la práctica.

Veamos algunos ejemplos de prácticas financieras que en lugar de beneficiar a la liquidez la ponen en riesgo y son la razón de la crisis que se está viviendo:

·        “no hay liquidez, negociemos descuentos por pronto pago”, este tipo de práctica lo que hace es drenar los recursos futuros de la organización. La política de cobro es de 60 días y la Política de compras o pago a proveedores es de 30-45-120 días. Desde el inicio ya estamos contra la pared.

·        “El área comercial pide ampliacion de crédito a clientes claves por compras únicas

Esta práctica es otro golpe a la liquidez, porque el flujo proyectado dejara de percibir los montos negociados.

·        “Financiar con fondos operativos el crecimiento estratégico”, esta práctica es muy común en las organizaciones de la región, muchas veces el área que impulsa el crecimiento estratégico no coordina con el área Financiera el origen de los fondos para cubrir las necesidades de este crecimiento (Nuevo Inventario, Gastos de Mktg, etc). Nuevamente el flujo operativo se verá impactado por esta falta de coordinación.

·        “ La Organización sufre de sobrepeso en su estructura”, Definitivamente una organización con el correr de los años si no hace una revisión profunda de su estructura se va a ver impactada por el sobrepeso. Si hablamos que el 50% o más del flujo de caja se destina para cubrir la estructura de RH, estamos en camino de afrontar serios problemas.

Como pueden ver hemos revisado algunos ejemplos de prácticas que perjudican la liquidez en lugar de fortalecerla.  Hasta ahora tenemos elementos para poder elaborar un perfil de la organización enfocado a la liquidez, y a desarrollar un plan de acción para hacer las correcciones necesarias.

El trabajo del área financiera es crucial para poder crear sinergias con las otras áreas y llevarlas a la comprensión y a la utilización eficiente de la “La liquidez”

Si este es su caso, en el siguiente articulo vamos a seguir analizando el tema y estaremos concluyendo con la propuesta de un plan de acción que pueda mitigar la crisis.