Los 7 Hábitos de los Agilistas Altamente Efectivos

"Lo que eres es lo que haces, y lo que haces es lo que logras. La verdadera efectividad proviene de ser proactivo, tener un propósito claro y gestionar lo importante" - Stephen Covey.

En el mundo de la agilidad, ser efectivo no es solo una cuestión de implementar prácticas o herramientas, sino de adoptar hábitos que nos permitan ser verdaderamente efectivos en nuestro trabajo y en nuestra vida. 

Pero ¿Qué significa ser realmente efectivo? ser efectivo significa alcanzar resultados deseados consistentemente a través de un equilibrio entre la producción (lo que logras) y la capacidad de producción (los recursos y habilidades que te permiten lograrlo).

Stephen Covey, en su famoso libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, ofrece un enfoque poderoso sobre cómo convertirnos en individuos más efectivos, aquí plantea que ser efectivo no es solo ser eficiente en términos de tiempo y esfuerzo, sino también invertir en tu propio crecimiento y en tus relaciones y nos deja su formula:

P/CP (Producción y Capacidad de Producción)

Lo cual implica no solo enfocarse en los resultados (P), sino también en cuidar y desarrollar los recursos (CP) necesarios para continuar produciendo esos resultados a largo plazo. La verdadera efectividad se logra cuando se consigue un equilibrio entre obtener logros y mantener o mejorar la capacidad para seguir logrando en el futuro.

Hoy, exploramos cómo estos hábitos se traducen al mundo de la agilidad y a los agilistas.

Hábito No 1. Sé Proactivo

Resumen de Covey: El primer hábito nos invita a tomar la iniciativa y asumir la responsabilidad de nuestras acciones y decisiones. Ser proactivo significa no solo reaccionar a los eventos, sino anticiparse a ellos y tomar el control de nuestra vida.

En Agilidad: Para los agilistas, ser proactivo significa tomar la delantera en la mejora continua, anticipar problemas y buscar oportunidades para optimizar procesos, atender los riesgos, mejorar la comunicación y las relaciones antes de que se conviertan en obstáculos. En lugar de esperar a que surjan problemas, los agilistas efectivos actúan con previsión y preparan el terreno para el éxito.

¿Cómo puedes anticiparte a los desafíos en tu equipo y tomar medidas proactivas para mitigarlos?

Hábito No 2. Comienza con un Fin en Mente

Resumen de Covey: Este hábito nos anima a definir claramente nuestros objetivos y propósitos desde el principio, y a trabajar hacia ellos con un enfoque claro. Tener una visión clara de lo que queremos alcanzar nos guía en nuestras decisiones y acciones.

En Agilidad: En el contexto ágil, comenzar con un fin en mente significa definir el valor que queremos entregar al cliente desde el inicio del proyecto. Los agilistas efectivos tienen una visión clara de los objetivos del proyecto, del producto a desarrolla, de las necesidades y deseos del cliente y se aseguran de que cada iteración y cada tarea estén alineadas con esa visión.

¿Cómo puedes asegurar que tu equipo tenga una visión clara y compartida del objetivo final de un proyecto o producto?

Hábito No 3. Pon Primero lo Primero

Resumen de Covey: Este hábito se centra en la gestión eficaz del tiempo y la priorización de las tareas más importantes. Covey nos recuerda la importancia de enfocarnos en lo que realmente importa, en lugar de dejar que las urgencias del día a día nos desvíen.

En Agilidad: Para los agilistas, esto significa priorizar las tareas que aportan mayor valor y enfocarse en la entrega continua de valor en lugar de simplemente seguir el ritmo de las demandas diarias. La gestión del backlog y la planificación efectiva son esenciales para asegurar que se esté trabajando en lo más relevante.

¿Cómo puedes priorizar las tareas y las iniciativas para asegurarte de que tu equipo se enfoque en lo que realmente aporta valor al cliente?

Hábito No 4. Piensa en Ganar/Ganar

Resumen de Covey: Este hábito busca crear acuerdos y soluciones en los que todas las partes salgan beneficiadas. Se trata de buscar soluciones que beneficien a todos, en lugar de ver las situaciones como una competencia.

En Agilidad: En el contexto ágil, esto significa fomentar una cultura de colaboración y compromiso en la que todos los miembros del equipo, cliente y partes interesadas trabajan juntos hacia objetivos comunes. La comunicación abierta y la resolución de conflictos de manera constructiva son clave para alcanzar acuerdos beneficiosos para todos.

¿Cómo puedes fomentar una mentalidad de ganar/ganar en tu equipo para asegurar que todos trabajen hacia objetivos comunes y se beneficien mutuamente?

Hábito No 5. Busca primero comprender para luego ser comprendido

Resumen de Covey: Este hábito nos enseña la importancia de escuchar primero antes de hablar. La empatía y la comprensión de las perspectivas ajenas nos permiten comunicarnos de manera más efectiva y construir relaciones sólidas.

En Agilidad: En el entorno ágil, esto significa escuchar las necesidades y preocupaciones de los clientes, stakeholders y miembros del equipo antes de proponer soluciones. La retroalimentación continua y la comprensión profunda de lo que es valor, las necesidades y deseos son fundamentales para entregar valor real y ajustado a las expectativas.

¿Cómo puedes mejorar tu capacidad de escuchar activamente a los clientes, los miembros de tu equipo y a los stakeholders para comprender mejor sus necesidades y expectativas?

Hábito No 6. Sinergiza

Resumen de Covey: La sinergia se basa en la idea de que el todo es mayor que la suma de las partes. Se trata de trabajar juntos de manera colaborativa para lograr resultados que no podrían alcanzarse individualmente.

En Agilidad: En la agilidad, la sinergia se manifiesta en el trabajo en equipo efectivo, la colaboración entre departamentos y la integración de diferentes perspectivas para crear soluciones innovadoras y que realmente aporten beneficios. Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y apoyar la colaboración entre los miembros del equipo es esencial para maximizar la efectividad.

¿Cómo puedes fomentar la colaboración y la integración de diferentes habilidades y perspectivas en tu equipo para alcanzar resultados más innovadores y efectivos?

Hábito No 7. Afila la Sierra

Resumen de Covey: Este último hábito se refiere a la importancia de la renovación continua y el autocuidado. Afilar la sierra significa invertir tiempo en el desarrollo personal y profesional para mantener nuestra eficacia a largo plazo.

En Agilidad: Para los agilistas, esto implica dedicar tiempo a la mejora continua y el aprendizaje, tanto a nivel individual como en equipo. Participar en capacitaciones, reflexionar sobre el rendimiento y buscar oportunidades para el desarrollo personal son prácticas clave para mantener la efectividad y adaptabilidad.

¿Cómo puedes incorporar prácticas de renovación y desarrollo continuo en tu rutina para mantenerte actualizado y efectivo en tu rol?

Para cerrar podemos concluir que adoptar los hábitos de los agilistas altamente efectivos no solo nos ayuda a ser más productivos y eficientes, sino que también nos guía hacia una vida y una carrera más significativas. 

La verdadera efectividad proviene de alinear nuestras acciones con nuestros valores y objetivos más profundos, y de comprometerse con la mejora continua y el desarrollo personal.

¿Qué hábito necesitas fortalecer para convertirte en un agilista aún más efectivo y qué cambios específicos puedes hacer hoy para comenzar ese proceso?

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