Los siete hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey.

Estos son los 7 hábitos que Stephen Covey, define y propone en su libro, en este análisis solo abordaremos la interrelación de los 3 primeros.

1-Proactividad,

2-Empezar con un fin en mente

3-Establecer primero lo primero

4- Piense en ganar / ganar.

5- Procure primero comprender y después ser comprendido.

6-Sinergice. Afile la sierra

Estos 3 primeros hábitos se cumplirán cuando seamos capaces de de entender e interiorizar nuestra realidad propia y entonces cambiemos de estilos y métodos de hacer y pensar, y basados en nuestros principios luego que tengamos en mente cómo ejercer estos cambios pues los ponemos en práctica y fianza guiaremos nosotros mismos nuestras acciones lo que nos permitirá alcanzar la independencia para alcanzar una vida plena de energías positivas que nos permitan transformar el camino nuevo que nos trazamos.

La relación del 3er hábito con el 1er y 2do hábito, del círculo de influencia, y considerando los riesgos que representan los centros alternativos, es que el 3er hábito constituye la plataforma práctica del 1er y 2do hábitos, es la realización exacta de lo que se quiere hacer, lo que se plantea en los dos hábitos anteriores a este , para poder llevarlos a efecto hay que tomar conciencia del cambio personal que debemos hacer, lo que implica un cambio también en métodos de trabajo, vías de soluciones, modos de hacer las cosas actuación que permitan desarrollar nuestra conciencia, y con responsabilidad para tomar la iniciativa de cambiar nuestra realidad, entorno y además tener a capacidad de encauzar nuestro realidad actual siendo líderes de nuestros actos, así como vislumbrar el futuro, atendiendo a esto se va a ir ampliando nuestro círculo de influencias con energías positivas actuando en aquellas cosas que podemos ir solucionando , entendiendo el cambio personal, aceptando nuestra capacidad para objetivos futuros.

La relación con los centros alternativos está en mi consideración en relación con la importancia que estos le vea el individuo, debe tener la capacidad de entender, elegir que sus actividades en cualquier esfera siempre son importantes y aunque los centros alternativos influyan no debe dejarse influenciarse por estos no permitir que rijan sus vidas y sólo así se mantendrá sin alejado de la dependencia y vulnerabilidad que estos le provocan.

En cuanto a la matriz de administración del tiempo, que se basa en lo importante actividades que tienen que ver con los resultados y lo urgente actividades que requieren una acción inmediata.

En el 1er cuadrante (urgente e importante), donde existe la administración por crisis, las personas solo ven problemas uno detrás del otro en cualquier escenario, por lo que la solución que la buscan en el cuadrante IV, pues entonces se orientan en las actividades que no son importantes, ni urgentes, pues lo que prestan poca atención a las actividades cuadrante III y las actividades del cuadrante II.

Mientras que en el cuadrante II(Importante pero no urgente) el individuo alcanza una administración proactiva de sí mismo logrando la efectividad en todas las esferas de la vida, centrándose en lo que considera importante aunque su solución no sea urgente y en estas actividades orienta sus energías, para obtener resultados evitando que cualquier situación interfiera con las metas trazadas.

Por otra parte en el cuadrante III(urgente pero no importante) el individuo en todo momento reacciona ante un elemento urgente que en realidad no es significativo pero que él considera importante, además, el individuo está a la defensiva ante cualquier situación urgente e importante dándole atención prioritaria. Están ante situaciones prioritarias, urgentes e importantes (cuadrante I), mientras ellos piensan que hacen lo que deben hacer.

En el cuadrante IV(no urgente y no importante) el individuo tiene una administración inefectiva, siendo irresponsable en cada cosa que hace. Por lo que siempre está en el cuadrante IV y si alguna vez sale de este se orienta hacia el cuadrante I, III y nunca encuentra estar en el II.

 Un ejemplo de cómo se manifiesta la matriz del tiempo basada en la definición de lo importante y lo urgente, se presenta a continuación:

En el Hospital “Iluminado Rodríguez Rodríguez” de Jagüey Grande, provincia de Matanzas, se ubica el Departamento de Biblioteca. Está integrado por 2 trabajadoras que están  subordinadas a la subdirectora Docente del Policlínico. En el entorno bibliotecario entre otras actividades se realizan: la Diseminación selectiva de la Información (DSI) en las diferentes bases de datos, cuestión está que tiene gran impacto dentro de la biblioteca por la sistematicidad con que se solicita por parte de los profesionales.  Una de ellas imparte Cursos de Alfabetización Informacional a los usuarios, pues está categorizada y es Licenciada en GIS, así como, se realizan actividades de extensión bibliotecaria de conjunto con doctores y miembros de la comunidad cercana al centro con el objetivo de que los pobladores conozcan de diferentes enfermedades, de la historia del centro así como de la vida de importantes médicos que viven en la propia comunidad y laboran alguno de ellos en el centro, entre otras actividades se realiza el préstamo de libros a estudiantes y profesores.

Atendiendo a esta situación la otra trabajadora la que no imparte cursos a los usuarios, realmente está llevando la gran mayoría de esas actividades, por lo que  ha centrado su trabajo  en las actividades que ella considera urgentes e importantes(cuadrante I) por lo que realiza una autoadministración de su tiempo por crisis, donde ve todas las actividades laborales anteriormente descrita y muchas más como problemas, viendo las mismas como una gran montaña de problemas que no puede sortear, por eso se refugia en actividades no importantes y no urgentes (cuadrante IV) por lo que pasa gran parte de su tiempo en el ajetreo inútil que la orienta a  atender por ejemplo  las llamadas por teléfono y no atienda las actividades importantes y no urgentes  (cuadrante II), solo atendiendo  las actividades urgentes pero no importantes como el correo, (cuadrante III).