Microsoft Teams, tu centro de jornada Laboral: Canales y Equipos

Hace unos días conversamos de que para aprovechar al máximo Microsoft Teams, observaríamos algunas características en más profundidad y para hacerlo, veremos inicialmente los Canales y los Equipos. Los Equipos y los Canales son "el pan y la mantequilla" de Microsoft Teams, pero hay mucho más potencial aquí.

Algunos consejos importantes antes de iniciar con esas características son:

• Cree la estructura adecuada para sus equipos y canales.

• Manténgalo simple: no complique demasiado los equipos que cree.

• Menos es más: no tenga muchos canales que no necesitan ser canales, como un canal para una conversación o un archivo. No crees un equipo con solo uno canal en él porque ese equipo simplemente se desperdiciará.

• Use emojis: puede usar emojis dentro de los nombres de sus canales. esto puede ayudar a que la gente entienda el propósito del canal, y además es divertido. Puedes ver el uso de emojis a continuación realmente hace que los nombres de los equipos se destaquen. En el espacio de trabajo a continuación, los equipos y los canales están bien estructurados y organizados de manera simple.

Bueno, ahora si veamos....hay 3 equipos: Reuniones de la Junta (Board Meetings) , Departamento de Finanzas (Finance Department) y Equipo Departamental de Finanzas (Finance Departmental Team).

Dentro de las Reuniones de la Junta existen 3 canales, ordenados y numerados en el orden queremos que la gente los vea. El Departamento de Finanzas ha puesto emojis a sus canales para ayudar a que se destaquen. El Equipo del Departamento de Finanzas tiene una configuración clásica, con un solo canal. Nosotros ya tenemos un equipo del Departamento de Finanzas, por lo que este adicional es innecesario y confuso.

El equipo del Departamento Financiero dispone de un canal General y otros canales de Gestión, Informes, Reuniones, Chit Chat y Políticas. El canal 'Chit Chat' detiene otros canales de estar obstruidos con discusiones generales que no son necesariamente relacionadas al trabajo.

Hay un canal dedicado a las reuniones: la gente sabe dónde ir para discutir acerca de las reuniones.

Existe un canal privado para la gestión del departamento financiero. El equipo de gestión gerencial puede querer un equipo completo para sí mismo, en lugar de un canal.

El nombre del canal Informes tiene un emoji de "hoja de papel" para que se destaque:

Para abrir el menú de emoji, presione la tecla de Windows y ; (punto y coma).

Es una buena idea mantener el número de canales al mínimo y nombrarlos apropiadamente, para que los miembros del equipo sepan exactamente a dónde ir.

Piense en los canales como “señales”, que señalan a las personas en la dirección de un tema en particular o pieza de trabajo. Si lo hace correctamente al principio, es una manera fantástica de comenzar a usar Microsft Teams como centro de su jornada laboral.

La próxima semana…hablaremos sobre los “Tabs”…gracias por tu tiempo.