MPS: Optimización económica y sostenibilidad ambiental en un solo paso

Nuestros Servicios de Impresión Gestionada (MPS) no solo ayudan a reducir costos operativos, sino que también promueven prácticas sostenibles que benefician al medio ambiente. Al optimizar el uso de recursos, minimizar el desperdicio de papel y tóner, y fomentar la impresión responsable, el servicio de MPS se convierte en una solución clave para empresas que desean cuidar su presupuesto y el planeta al mismo tiempo. Descubrí cómo este enfoque puede transformar tu estrategia empresarial.

NOTA

Los Servicios de Impresión Gestionada (MPS) han emergido como una herramienta fundamental para las empresas que buscan reducir costos operativos mientras mantienen un compromiso con la sostenibilidad ambiental. Esta estrategia logra integrar el manejo y la optimización de los equipos de impresión, el monitoreo del consumo de papel y tóner, y la implementación de prácticas responsables que contribuyen a una reducción significativa del impacto ambiental.

El desperdicio de papel y tóner: una problemática global

En el entorno empresarial, el uso excesivo de recursos como el papel y el tóner es una de las principales fuentes de desperdicio. Según estudios de la consultora IDC, las empresas desperdician, en promedio, hasta un 30% del papel que imprimen, lo que incurre en costos adicionales para las mismas, un mayor nivel de impacto ambiental debido a la deforestación, y un mayor consumo energético en la producción de papel, sin mencionar la contaminación asociada a su eventual descarte.

Según estudios de la consultora IDC, las empresas desperdician, en promedio, hasta un 30% del papel que imprimen, lo que incurre en costos adicionales para las mismas, un mayor nivel de impacto ambiental debido a la deforestación, y un mayor consumo energético en la producción de papel, sin mencionar la contaminación asociada a su eventual descarte.

En el caso del tóner, los cartuchos desechados representan un desafío similar. Se estima que cada año se desechan aproximadamente 350 millones de cartuchos a nivel mundial. Además, muchos de estos cartuchos no son reciclados, lo que aumenta el volumen de residuos sólidos en vertederos, y contribuye a la contaminación del suelo y del agua. Implementar una solución como los MPS puede reducir considerablemente la cantidad generada de estos residuos, ya que se optimiza tanto el uso como el reciclaje de los insumos.

¿Cómo ayudan los MPS a la optimización?

Los MPS no solo se enfocan en mejorar los aspectos económicos de la impresión, sino que también promueven comportamientos sustentablemente más responsables. Giuliana Bloise, Account Manager de servicios de impresión en Exing, explica: “El primer paso para optimizar el servicio y generar ahorro económico es proponer el establecimiento de islas de impresión, configurando en los equipos la funcionalidad de gestión de impresión. Esto permite que los usuarios liberen sus impresiones mediante un PIN o utilizando tarjetas de proximidad. De este modo, se reduce significativamente la cantidad de equipos, se evita la liberación de impresiones incorrectas y, en consecuencia, se disminuye el uso de papel.”

"El primer paso para optimizar el servicio y generar ahorro económico es proponer el establecimiento de islas de impresión, configurando en los equipos la funcionalidad de gestión de impresión. Esto permite que los usuarios liberen sus impresiones mediante un PIN o utilizando tarjetas de proximidad. De este modo, se reduce significativamente la cantidad de equipos, se evita la liberación de impresiones incorrectas y, en consecuencia, se disminuye el uso de papel." Giuliana Bloise | Account Manager de Servicios de Impresión, Exing S.R.L.

Los MPS también ofrecen ventajas clave como:

1. Monitoreo constante del uso de equipos: mediante software especializado, los MPS permiten a las empresas rastrear en tiempo real el uso de papel y tóner, lo que facilita la identificación de patrones de consumo innecesarios o excesivos. Esta visibilidad permite a las organizaciones tomar decisiones informadas y más responsables sobre su consumo.

1. Reducción de impresiones innecesarias: Una de las estrategias más eficaces que los MPS proponen es la reducción de impresiones superfluas. Mediante la implementación de reglas, como la impresión en modo dúplex (doble cara o faz) o la digitalización de documentos, se disminuye la cantidad de papel utilizado sin comprometer la calidad del trabajo.

1. Reciclaje y reutilización de cartuchos de tóner: Además de optimizar el uso de los recursos, los MPS promueven la gestión del ciclo de vida de los consumibles. A través de asociaciones con empresas especializadas en reciclaje, los cartuchos de tóner se reutilizan o reciclan, lo que reduce los residuos y la demanda de materiales nuevos.

1. Educación y concienciación: Un aspecto fundamental de los MPS es la formación y sensibilización de los colaboradores sobre el impacto ambiental de las impresiones. Con pequeñas acciones, como la elección de imprimir solo cuando sea necesario, o la preferencia por la visualización digital por sobre la física, los usuarios pueden reducir el desperdicio de recursos de manera significativa.

Beneficios económicos y ambientales de los MPS

El impacto económico de los MPS no es menor. Según un estudio de Quocirca, las empresas que deciden adoptar un servicio de MPS pueden ahorrar entre un 10% y un 30% en costos de impresión, lo que se traduce en una optimización significativa de los gastos operativos. 

Según un estudio de Quocirca, las empresas que deciden adoptar un servicio de MPS pueden ahorrar entre un 10% y un 30% en costos de impresión, lo que se traduce en una optimización significativa de los gastos operativos.

Además, respecto al ahorro y eficiencia, Giulina destaca: “Contar con una solución MPS también reduce la carga operativa de los departamentos de IT y Compras, permitiéndoles enfocarse en su negocio en lugar de preocuparse por la operatividad de los dispositivos, la reposición de tóners, el control de impresiones y otras gestiones operativas. Esto no solo contribuye a una mayor eficiencia, sino que también optimiza los recursos de nuestros clientes en general.”

"Contar con una solución MPS también reduce la carga operativa de los departamentos de IT y Compras, permitiéndoles enfocarse en su negocio en lugar de preocuparse por la operatividad de los dispositivos, la reposición de tóners, el control de impresiones y otras gestiones operativas. Esto no solo contribuye a una mayor eficiencia, sino que también optimiza los recursos de nuestros clientes en general." Giuliana Bloise | Account Manager de Servicios de Impresión, Exing S.R.L.

Desde el punto de vista ambiental, los MPS ayudan a reducir la huella de carbono de las empresas. Mediante la optimización del uso y consumo de papel y tóner, las emisiones de CO2 relacionadas con la producción de estos insumos se reducen. Además, la disminución del desperdicio de materiales que promueven los MPS contribuye a la reducción de la contaminación general del entorno.

En conclusión, los Servicios de Impresión Gestionada ofrecen una solución verdaderamente efectiva, tanto para la optimización económica como para la sostenibilidad ambiental. Al reducir el desperdicio de recursos como papel y tóner, y fomentar la impresión responsable, los MPS se posicionan como una herramienta clave para las empresas que buscan mejorar su rentabilidad mientras adoptan prácticas más verdes. Integrar y añadir nuestro servicio de MPS a tu estrategia empresarial no solo es una decisión inteligente desde el punto de vista financiero, sino que también representa un paso hacia la construcción de un futuro más sostenible y consciente del impacto ambiental. 

¡Tomá la iniciativa y transformá la gestión de impresión de tu empresa con nuestro Servicio de Impresión Gestionada!