¿Oficina sin papel?

La contingencia nos ha llevado a entender de distintas formas el cómo trabajamos, que tan eficientes podemos ser con nuestro tiempo y con los recursos de la empresa y los recursos en la oficina y de pronto algo tan simple sale a luz, podemos ser paperless podemos ser una oficina libre de papeles.

El paperless es una filosofía empresarial que cambia la manera en cómo se ejecutan los procesos dentro de una empresa, haciéndolos más eficientes, menos costosos y más sostenibles de cara al medio ambiente. Hoy en día, estos son aspectos críticos para mejorar el posicionamiento en el mercado de negocios.

Más allá del impacto medioambiental positivo que tiene la reducción del consumo de papel en las empresas, existen otras ventajas derivadas de la digitalización de documentos.

La gestión de la documentación digital es mucho más rápida y ágil que la gestión de documentos en papel:

• Si se necesita buscar un documento digital se pierde menos tiempo que si se tiene que buscar un archivo físico.

• La información es más fácilmente accesible para todos los empleados.

• Al mismo tiempo, es más fácil restringir el acceso a aquella documentación confidencial.

• Se puede acceder a los documentos digitales a distancia, desde cualquier lugar, lo permite ofrecer a los empleados la opción de trabajar a distancia.

• Mejora la trazabilidad de la documentación: es más fácil trazar el origen de los documentos digitales, y saber quién y cuándo los ha modificado.

Actualmente la tecnología es un factor competitivo que se encuentra cada vez más en todo tipo de empresas. El uso e implementación de las herramientas tecnológicas en las diversas áreas de una compañía promueve que éstas sean cada vez más eficientes.

Sin embargo, a pesar de los avances tecnológicos de los que disponemos hoy en día, actualmente vemos organizaciones que siguen experimentando una cierta resistencia para adoptar la transformación digital.

Resistirse a la transición a una oficina sin papel (paperless) genera que las empresas cada día pierdan, la oportunidad de obtener grandes ahorros y eficiencia en sus procesos.

¿Ya nos dimos cuenta? Yo, listo para lograrlo.