Otras Tareas. No Importantes ¿Interrupciones?

Otras Tareas. No Importantes ¿Interrupciones?

¿Y qué podemos hacer ahora con las tareas de la columna derecha?

Imagino que las tareas de la columna izquierda todo el mundo tiene claro que hacer con ellas. Para mi está claro. Accionarlas. Si aportan valor al cliente, es porque son importantes. Importantes para:

  • Nuestro propósito
  • El propósito de nuestra organización
  • Nuestro cliente
  • Los objetivos del equipo
  • El proyecto con tu familia.
  • ….

¿Qué hacemos con aquellas tareas que no aportan valor? Si no aportan valor, y siento ser tan tajante, son distracciones. No te llevan a ningún objetivo específico.

Probablemente has anotado en la columna “Otras tareas” cosas que vienen del exterior, podríamos llamarlas distracciones externas. Un compañero te pide hacer algo que no esperabas, una discusión por WhatsApp con tu mujer, una reunión (de las típicas), por poner algunos ejemplos.

Ten en cuenta que hay otro tipo de distracciones, más sutiles, (y para mi peores) que son las que provienen de tu interior. Estoy seguro de que no las has anotado. Por ejemplo, tu cerebro se acuerda que debes recoger a tu madre, y que te pidió antes que pasaras a recogerle un traje por la tintorería. Esto no deja de ser una tarea realizada por tu cerebro, que de un modo u otro te ha hecho cambiar el foco.

Chris Bailey en Hyperfocus destaca 4 tipos de distracciones:

  1. Sin control / Molestas: Visitas inesperadas en la oficina, Reuniones, compañeros ruidosos.
  2. Sin control /divertidas: Comer con el equipo, Llamadas de la familia, cotilleo.
  3. Con control / molestas: Correo electrónico, Notificaciones del móvil, reuniones.
  4. Con control / divertidas: Navegar por paginas web, Redes sociales, WhatsApp.

Interesante, ¿n?o

¿Has podido analizar las dos columnas que propusimos hace un par de dias? ¿Ves alguna cosa más clara ahora? ¿Puedes relacionar algunas de las tareas que pusimos dentro de la categoría “Otras Tareas”, con las propuestas más arriba?

Suele dar bastante paz interior, comprobar que mucho de lo que nos pasa está tipificado. Quizás ahora puedas accionar con alguna idea.

¿QUE OPINAS? ¿DE VERDAD QUE NO SE TE OCURRE NADA QUE ACCIONAR PARA MEJORAR?

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