Paso 3/8: El Renacer de la contabilidad

Este paso es el más pesado. Rehacer la contabilidad, el renacer!

Pero es vital para poder partir de una base más o menos real.

Y solo haciendo esto ya nos podemos llevar alguna sorpresa y algún susto.

Se trata de adaptar la contabilidad del año pasado y del año en curso al nuevo plan de cuentas.

No hay que rehacerla entera, pero si tener claro de qué área son los grandes costes de la empresa.

Hay atajos:

• Para las compras y subcontrataciones se puede ir por proveedor.
• Para las nóminas suele ser más sencillo, toda la información la tiene la asesoría, habla con ellos, que les tienes olvidados…
• Teléfono, alquileres, mantenimiento, electricidad… lo separaremos en nuestro modelo en Excel.
• Las amortizaciones, cada máquina a su área. Las generales ya las repartiremos.
• Las ventas, según el producto o cliente que sea, a un área o a otra.

¿Y todo esto para qué?

Para poder construir nuestro presupuesto.

Pero ya solo con esto puedes ver si tienes problemas en algún área.

En el caso de la empresa de Anchoa y Bonito que comenté, solo con esto ya nos dijo que se perdía en el Bonito.

Lo que no sabíamos era por qué, eso nos lo dijo el paso 4.

¿Y para qué queremos un presupuesto?

Para saber cuánto nos cuestan nuestros productos y saber en cuáles perdemos. Porque te aseguro que en alguno pierdes, en la mayoría de los cientos de empresas con las que he trabajado lo he visto.

Para eso necesitamos el famoso paso 4 que viene en breve, y que te lo voy a resumir cantando como un rey que soy:

Una pérdida en el camino

Me enseñó que mi destino

Era medir y medir

Mediiir y mediiir

Mediiir y mediiir

Ahora tengo maaaás dinero

Y hago siempre lo que quieee

DECRETO ero

Y sigo siendo el Reeeey… de los Costeees

Un saludo,

Felipe III

El susodicho

DECRETO REAL XVII (creo que voy por ahí): Mide y vencerás.

P.D. De verdad que trabajando soy más serio, pero si me pongo muy académico no habrías leído hasta aquí…

P.D.2 Si quieres un modelo en Excel para empezar a calcular estas cosas mira en mi bio, te regalo un modelo para calcular el presupuesto, el resultado de cada uno de tus productos y para ayudarte a poner precios de venta, todo en uno!, y gratix!

P.D.3 Y si crees que ha llegado el momento de saber qué demonios pasa en tu empresa, aunque no estés en pérdidas, de verdad, contacta con alguien de confianza y organiza la información. Te va a resultar rentable lo que gastes en esto. Si es conmigo, miel sobre hojuelas, si no, también. Suerte!