Planificación Estratégica

La planificación estratégica, aplicada en su justa medida, puede apoyar al logro de objetivos en cualquier entorno y escala. Es una metodología de trabajo que nos permite, en primer lugar, identificar y dimensionar nuestras ideas, objetivos y metas. En segundo lugar, organizar todas las actividades y tareas que debe seguir.

Puntos Claves en La Planificación Estratégica:

1)   Presentación de la meta que queremos lograr. En un proceso de planificación estratégica es esencial que se explique a todos los involucrados en qué consiste la actividad en la cual están participando, y cuál es su utilidad. Todos deben tener claro que la única intención del proceso es la de apoyar la definición de un objetivo común, y trazar un camino a seguir. Es vital que todos los involucrados se convenzan de la utilidad del proceso, que se adueñen del mismo para así alcanzar el máximo beneficio y así aprovechar la oportunidad de optimizar el entorno laboral. Si no se logra conectar con los involucrados, lo ejecutarán sólo por dar cumplimiento a un requerimiento más del líder o de la organización y más crítico aún, de no aprender a manejar una herramienta que puede ser aplicada para afrontar retos y proyectos en cualquier ámbito de nuestras vidas.

2)   Definición de los objetivos para lograr la meta que queremos alcanzar. En muchos casos, algunas de esas metas ya vienen predefinidas y son exigencias de la organización de la cual formamos parte, por ejemplo, un determinado incremento en las ventas, o en la participación de mercado, un crecimiento en el volumen de producción, una mantención, proyecto o mejoras en las variables de calidad, etc., pero siempre debemos dejar un espacio para iniciativas propias que el equipo desee plantear en pro de la mejora de sus resultados e impacto en la organización. Es importante que los objetivos fijados cumplan con las expectativas de todos los involucrados. Todos deberán sentirse identificados con esos objetivos y tener la certeza de que responden a sus intereses, personales y del área que representan, de lo contrario, no se involucrarán en el proceso de alcanzarlos porque no verán en ellos ninguna utilidad. De allí la importancia de no imponer, sino de convencer y construir una idea que satisfaga a todos. Es importante también tomar en cuenta que esos objetivos deben ser aspiracionales y retadores para todos, deben inspirar, motivar a todos los involucrados. Pero por supuesto, también es muy importante considerar que los mismos deberán estar enmarcados es un contexto realista y alcanzable.

3)   Definir y desarrollar las estrategias para alcanzar esos objetivos que hemos definido previamente, es decir, diseñar los planes de trabajo a ejecutar para poder llegar a la meta que nos hemos propuesto. En este punto vuelve a tomar relevancia el nivel de detalle con el que se describan esos proyectos o estrategias, siendo necesario que también sea lo más específico posible. Al diseñar y proponer un plan de trabajo o iniciativa, se debe considerar y detallar: El líder o responsable, descripción completa de la misma, incluyendo los pasos a seguir, Un cronograma de trabajo que describa los tiempos involucrados en cada uno de esos pasos descritos, y el tiempo total que tomará (Carta Gantt), Los recursos necesarios, Formatos de seguimiento y entregable final entre otros.

La planificación, tanto en lo personal como en lo laboral es una valiosa herramienta. Sólo debe documentarse al respecto y dar el primer paso, y como todo, la experiencia le irá permitiendo lograr destreza en el manejo de la misma. Así pues, ya sea se trate de proyectos personales, o si usted lidera un equipo de trabajo o empresa, perfectamente puede apoyarse en el pensamiento y la planificación estratégica como un recurso de gestión que le permitirá plantear y organizar sus propósitos, con la única finalidad de lograr alcanzar ese objetivo personal que se ha planteado, o llevar a ese equipo de trabajo o idea de negocio que apenas comienza, a un nivel de mayor desempeño. Así debería tratarse todo lo que a diario hacemos: enfocar nuestros esfuerzos hacia la mejora continua en cualquier ámbito.

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