PLANIFICACION
Planificar es importante, pero debe estar en función a un estudio bien definido.
Este es un caso típico que suele pasar en algunas compañías.
Francisco era el gerente de ventas de la compañía, y le acaba de enviar a José, quien es gerente de producción, el pronóstico de las ventas del producto principal de la compañía para el próximo año.
Cuando José estaba desarrollando sus planes iniciales de producción a largo plazo para atender el pronóstico, observó algo que le sorprendió. en los últimos tiempos, la compañía había vendido aproximadamente 10000TM/año del mencionado producto, y este producto se vendió a 7 clientes y fueron los mismos hasta el momento. sin embargo, el pronóstico para el siguiente año era de 16000TM. así que José llamo al gerente de ventas, desarrollándose la siguiente conversación:
José: “francisco, necesito hablar sobre tu pronóstico para el siguiente año. Me enviaste un pronóstico de 16000 TM. ¿A que se debe esto?”
Francisco: “A que eso es lo que proyectamos vender”
José: “¿cuentas con nuevos clientes para el producto, o esperas tenerlos?”
Francisco “No”
José: ¿Alguno de tus clientes actuales tiene nuevos usos para el producto?
Francisco: No que yo sepa
José: “¿Alguno de tus clientes tiene planes de explanación o piensa crecer?”
Francisco: “No que yo sepa”
José: “¿Nuestra compañía tiene planes de entrar nuevos mercados?
Francisco: “Pues no”
José: “Entonces no comprendo. A que se debe el pronóstico de 16000 TM”
Francisco: ¡A que eso es lo que decimos que venderemos!
Para producir, José requiere de un insumo muy costoso y además hay que esperar un largo plazo para su entrega, y analizando la situación se van generar cuatro casos:
Fabricar 16000 TM y que la demanda sea de 16000TM. Esto es bueno
Fabricar 16000TM y que la demanda sea de 10000TM. Esta situación es negativa, ya que haría un gran inventario de alto costo que permanecería inactivo.
Fabricar 10000 TM y que la demanda sea de 10000TM. Esto es bueno.
Fabricar 10000 TM y que la demanda sea 16 000 TM. Un escenario negativo, por muchos motivos evidentes.
Entonces ¿Cuánto debe producir José?, ¿que debe hacer?