Planificar es aburrido ¿Cierto?

Durante un año completo he trabajado de forma incansable para encontrar una manera de mantener planificado y organizado mi tiempo.

¿Por qué lo hago?

Porque tengo claro que para lograr el equilibrio que quiero entre trabajo y familia es necesario contar con un sistema de organización que me permita lograr los objetivos.

Ahora esto no es algo que se logra de un día a otro.

Y es por dos razones:

1. No todos los métodos de planificación y organización se adaptan por igual en cada persona.
2. La principal barrera es cambiar la desorganización por un hábito de planificación.

He probado técnicas como:

• Pomodoro.
• 80/20
• Agendar.

Y todas son muy buenas, no digo lo contrario, pero solo me duraba la emoción unas semanas y tenía que itinerar con cada una para mantenerte organizado y motivado.

Todo era porque en lo personal necesitaba un sistema que fuera simple para mantenerlo y ejecutarlo y que no me diera los resultados que buscaba.

Justo hace algunas semanas di con la tecla que andaba buscando.

Doy por hecho que este sistema de planificación es el que más se adecua a mi ritmo y necesidades.

Y quiero compartirlo contigo por si estás en la misma situación que yo.

Mi sistema comprende dos herramientas, ambas gratuitas.

1. Notion.
2. Google Calendar.

Esta última puede ser cualquier calendario que te permita establecer bloqueos de tiempo y te dé alertas.

Ahora te explico como funciona.

1º Establecer Tareas.

Lo primero que hago es listar todas las actividades o tareas que debo realizar durante la semana.

Ej. 

Desarrollo de productos.

Creación de contenido.

Escribir newsletter.

Reuniones.

Etc.

Esta lista la escribo en mi plantilla de Notion Focus Mode y le asignó un día a cada tarea, dependiendo de la prioridad, urgencia o tiempo requerido.

La plantilla, al estar creada en Modo enfoque, te permite mantener la mira en las tareas que debes si o si realizar en cada día en específico.

Lo cual reduce la frustración de pensar que es lo que te falta por hacer en la semana y te concentras en lo que debes hacer a diario.

2º Bloquear tiempos.

Lo segundo es crear bloques de tiempos en Google Calendar, basados en las tareas establecidas en Notion.

En lo personal los creó como Evento, porque me permite:

1. Recibir alertas en mi móvil y ordenador.
2. Evita que por error agendas otra actividad como videollamadas para reuniones o consultorías.

Para algunos casos como la rutina de ejercicios, el desayuno o la ducha. El evento se repite de forma automática cada semana a la misma hora.

Así tengo una rutina establecida y sé cuando y a que debo realizar cada actividad.

Personalmente, me siento mucho más cómodo y siento mi vida más equilibrada, ha reducido el estrés y no tengo que trabajar más de lo necesario.

Si crees que este sistema puede encajar contigo, siente la libertad de replicar sin problema.

Descarga la plantilla de Notion Focus Mode para tenerla completa.

Por ahora es todo, hablamos pronto.

¡Un saludo!

Alex.

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