Política de compras sostenibles: cómo implementarla con éxito
Las organizaciones que se esfuerzan por mejorar sus indicadores de desempeño ambiental necesitan una política de compras sostenibles. Realizar compras inteligentes, tomando decisiones enfocadas en disminuir la huella ambiental y en minimizar el impacto de la operación sobre el planeta es un objetivo de primer orden para cualquier empresa que opere en la Unión Europea.
Para hacerlo, es preciso contar con una política de compras sostenibles. No es solo un asunto de imagen o de mejora de la percepción en un determinado grupo de interés, se trata de una decisión estratégica que genera competitividad, responsabilidad y cumplimiento.
La política de compras sostenibles, que dicho sea de paso tiene un impacto financiero positivo, demuestra a todos los miembros de la cadena de valor, ascendente o descendente, que la sostenibilidad es una seria preocupación para la organización.
Qué es una política de compras sostenibles
La política de compras sostenibles es un documento que contiene las directrices, orientaciones y objetivos que es preciso tener en cuenta, de acuerdo con la Alta Dirección, para construir una cadena de suministro en la que las compras de bienes y servicios contribuyan al logro de los objetivos de sostenibilidad corporativa.
Por otra parte, la política de compras sostenibles demuestra el compromiso de la empresa con la protección del medio ambiente, los factores sociales y la buena gobernanza. El documento, además de directrices y orientaciones, entrega requisitos válidos para la selección de proveedores y su gestión.
La política de compras sostenibles es el primer paso en la construcción de una cadena de valor que, además de su función natural, mejore la reputación de la organización, minimice el riesgo de sanciones y, sobre todo, ayude a alcanzar objetivos de sostenibilidad relevantes como la descarbonización, la disminución de la huella de carbono o la de emisiones de gases de efecto invernadero.
El objetivo esencial de la política de compras sostenibles es incorporar los principios de sostenibilidad en la práctica diaria de adquisiciones. Así, el documento se convierte en un marco guía para que esa función se convierta en un impulsor que inyecte responsabilidad y resiliencia en toda la cadena de valor.
Qué son compras sostenibles
Para entender el valor real de una política de compras sostenibles, es preciso definir qué es una compra sostenible. Implica revisar que el bien o el servicio que se adquiere no se ha fabricado con un alto impacto para el medio ambiente, sin respeto por el derecho de las personas o acudiendo a prácticas que no respetan la ética, las leyes o la buena conducta.
La compra sostenible evalúa la relación precio-calidad, pero también el esfuerzo que hace el proveedor para proteger el planeta, cuidar a sus trabajadores, procurar el bienestar de su comunidad y respetar las leyes y las buenas prácticas comerciales.
Qué se debe incluir en la política de compras sostenibles
La política de adquisiciones guía a los encargados de realizar las compras por una ruta cuya meta es alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la organización. Se espera que esta política sea detallada y minuciosa, indicando qué parámetros considerar, qué se puede hacer y cuál es el propósito que se pretende alcanzar. El contenido mínimo de esa política debe incluir algunos aspectos clave:
1. Indicadores de sostenibilidad
En este caso, son indicadores que deben cumplir los proveedores y que corresponderán a los criterios ambientales, sociales y de gobernanza. Algunos específicos pueden ser las emisiones de carbono, de GEI o los resultados de sus esfuerzos por reparar o conservar la biodiversidad, pago de salarios justos o inversión en responsabilidad social corporativa.
2. Procesos de selección de proveedores
Deben ser detallados e incluir cuestiones como la debida diligencia, evaluación de indicadores ESG, informes de sostenibilidad si es que están disponibles, referencias de otros clientes o informes de reguladores.
3. Procesos y metodologías de seguimiento y monitoreo
Con este apartado dentro de la política de compras sostenibles se trata de verificar la continuidad y mejora de las condiciones que se identificaron en el momento de la incorporación del proveedor a la cadena de suministro de la organización.
4. Integración de las partes interesadas
Es importante que desde la política se promueva la integración de los mismos proveedores y de diferentes áreas de la organización y se definan los mecanismos que harán posible esa integración y quiénes estarán a cargo de implementarlos.
5. Programa de actualizaciones periódicas de la política
Los mecanismos y procesos incluidos en la política de compras sostenibles deben estar incluidos en ese programa. El objetivo es adecuarlos a los cambios en la industria, las nuevas exigencias regulatorias o los cambios de mercado.
¿La política de compras sostenibles es un documento obligatorio?
No lo es por ahora y no lo es de forma directa. Esto significa que no existe en el momento una ley, una directiva, una regulación o una norma que exija a las empresas tener una política de compras sostenibles. A pesar de ello, sí existe una presión constante de reguladores e inversores para que así sea.
Por otra parte, aunque no haya una obligación directa, la Directiva sobre Debida Diligencia de las Empresas en Materia de Sostenibilidad o CSDDD, exige un enfoque responsable sobre la cadena de valor, a nivel europeo y global.
Bajo estas perspectivas, no es obligatorio tener una política de compras sostenibles, pero sí es recomendable y es una forma de anticiparse a una exigencia que, sin duda, está a la vuelta de la esquina.
Cómo iniciar la implementación de una política de compras sostenibles
Como todo proyecto importante, la implementación de la política de compras sostenibles necesita una etapa de planificación. Se trata de crear un plan de trabajo que guíe las acciones, que identifique las partes que intervendrán en el proyecto, cree un cronograma de trabajo y declare objetivos inteligentes.
Más que trabajar en la redacción del documento, se trata de integrarlo en los procesos de compras de manera efectiva. El proceso se podría realizar en seis pasos:
1. Evaluación actual de la sostenibilidad en las compras
El primer paso es realizar un análisis de la situación actual de los procesos de compras. El objetivo es establecer si hay algún avance, anterior a la implementación, con respecto al punto al que se pretende llegar.
Además de ello, en este punto se realiza una primera revisión a los proveedores actuales, sus procesos y su nivel de cumplimiento con respecto a criterios ESG. Un buen punto de partida es separar a los que presentan informes ESG y de sostenibilidad de los que no lo hacen.
2. Establecer objetivos del proyecto
Crear e implementar una política de compras sostenibles es un proyecto en el que se trabaja por diferentes razones: porque la organización debe cumplir con la Directiva CSDDD, porque se piensa en mejorar los KPI ambientales o porque la organización pretende agregar valor a su reputación. Es importante establecer objetivos generales, precisos y objetivos específicos inteligentes que sean medibles, alcanzables, relevantes y propuestos para un tiempo definido.
3. Involucrar a las partes interesadas
La idea es que, desde el inicio del proyecto, los actuales proveedores y los responsables de áreas involucradas (adquisiciones, finanzas, contabilidad, producción, etc.) realicen aportes, contribuyan con ideas o presenten objeciones. Se trata de implicar y hacer que participen en el proceso las partes interesadas.
4. Crear la política de compras
Ha llegado el momento de redactar una política de compras enfocada en los intereses de sostenibilidad de la organización. Es importante en esta etapa verificar la presencia de unos contenidos mínimos, entre los cuales destacan los criterios para seleccionar proveedores, los procesos para evaluarlos y seleccionarlos y los mecanismos de supervisión y monitoreo.
5. Implementar la política
Si se ha acatado la recomendación de involucrar a las partes interesadas, este quinto paso fluirá con naturalidad. No obstante, será preciso establecer en qué puntos se requiere capacitación adicional, qué recursos tecnológicos requerirá la implementación definitiva y qué roles asumirán los empleados en los nuevos procesos.
6. Monitorear la evolución de la implementación
Es normal que en un inicio se encuentren algunos escollos en la puesta en marcha de la política de compras sostenibles. Lo importante es mantener el foco sobre los procesos para identificar en qué puntos se generan inconformidades, brechas de capacitación, conflictos con otros procesos existentes, reparos de alguna parte interesada, etc.
Plataforma Tecnológica ESG
Monitorear una cadena de suministro, en ambos sentidos, no es tarea fácil. Aplicar debida diligencia en la selección de proveedores, tampoco lo es. Por ello, integrar los criterios de sostenibilidad en los procesos de compra requiere, de forma imprescindible, apoyo tecnológico.
La Plataforma Tecnológica ESG ayuda a superar los desafíos que implica la gestión ESG en una organización o en cualquier punto de la cadena de valor. Es una solución modular que se ha desarrollado con base en Inteligencia Artificial y Big Data y trabaja en un entorno colaborativo. Todo ello le dota de una gran flexibilidad para adaptarse a necesidades muy diferentes.
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