¿Por qué digitalizar la gestión de compras indirectas de empresa?

En este último año, muchas empresas se han decantado por el teletrabajo como medida preventiva contra la Covid-19. Esta nueva realidad laboral ha conllevado algunos cambios, entre ellos la creciente tendencia a digitalizar todo el proceso de gestión de compras indirectas de empresa. 

A causa de la implantación del teletrabajo, las empresas se están decantando por procesos de gestión automatizados

  4 motivos para digitalizar la gestión de compras indirectas de empresa

•  Accesibilidad estés donde estés: Con gran parte del equipo trabajando desde casa es importante contar con métodos de gestión que permitan su acceso de manera remota y que no obliguen al personal a estar en la oficina presencialmente.  
• Mayor productividad: En situaciones difíciles como las que estamos viviendo es importante hacer todo lo posible para mantener (y, si es posible, mejorar) la productividad de la empresa. Contar con una gestión de compras indirectas automatizada no solo ahorrará costes a la empresa, sino que evitará que sus empleados pierdan tiempo en tareas repetitivas y manuales.
• Más visibilidad y control de los gastos: Como las compras indirectas de empresa no están vinculadas a la actividad natural de la compañía, es común que se dejen de lado y no se les preste la atención necesaria. Con una herramienta que digitalice su gestión, la compañía podrá tener una mayor visibilidad y control de las compras efectuadas por los empleados.
• Proceso de aprobación de los gastos más sencillo: Validar los gastos producidos por compras indirectas de empresa de manera manual es un proceso lento y muy delicado, en el que el margen de error es menor del que debería. Si se cuenta con una solución que también automatice la aprobación del gasto, ahorrará complicaciones y tiempo al departamento de contabilidad de la empresa.

 Cómo digitalizar la gestión de tus compras indirectas de empresa

Entre las soluciones de gestión y pago de compras indirectas de empresa encontramos Ficufy, una herramienta que automatiza todo el flujo de gestión como la aprobación de solicitudes de gasto, generación de tarjetas virtuales o la digitalización, extracción de datos y contabilización de las facturas emitidas por los acreedores.

Ficufy es una solución para la gestión y pago de las compras indirectas y suscripciones de empresa

Además, con soluciones como Ficufy se reduce hasta en un 75% el tiempo administrativo gracias a la extracción con tecnología OCR de los datos de las facturas y de una contabilización automatizada con el software de gestión de la empresa.

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