¿Qué es el control de acceso y por qué es necesario para su negocio?

¿Qué es el control de acceso?

El control de acceso se trata de controlar, limitar o restringir el personal que puede ingresar a un área determinada. Las áreas que se aseguran pueden ser entornos físicos o virtuales. En el sentido físico, se asegura de que solo las personas autorizadas puedan acceder a una puerta, habitación, piso, área, estacionamiento u otro espacio físico en particular. Por el contrario, el control de acceso virtual restringe el acceso de las personas a determinados archivos informáticos, redes o bases de datos.

Alguna vez has:

• ¿Escaneado una tarjeta para abrir la puerta de una oficina?
• ¿Usado un lector de huellas dactilares para pasar por los torniquetes en la entrada de un gimnasio?
• ¿Utilizado una contraseña para iniciar sesión en una red WiFi?

Todo esto son métodos comunes de control de acceso.

¿Por qué es importante el control de acceso?

Saber quién puede acceder a un espacio físico o virtual es fundamental en el día a día. Incluso en nuestros propios hogares, utilizamos una forma básica de control de acceso (entregando las llaves solo a personas de confianza) para garantizar que no cualquiera pueda entrar a nuestra casa. Este tipo de sistema basado en la confianza se denomina control de acceso discrecional. Para las empresas, el requisito suele ser más complejo y los sistemas consisten en dispositivos electrónicos y bases de datos de usuarios para realizar un seguimiento de quién está autorizado y dónde.

Mantener de forma segura a las personas y los activos

El control de acceso se trata fundamentalmente de seguridad. Queremos que nuestra propiedad y su personal estén seguros y protegidos, y para hacerlo, necesitamos una forma de saber exactamente a quién se le permite ingresar. Las empresas tienen activos físicos, datos valiosos y, por supuesto, personal que proteger. Si no tuviéramos un método para restringir quién puede entrar en el almacén, descargar archivos importantes y desbloquear la puerta principal de los locales comerciales, directamente no sería posible dirigir una empresa con eficacia.

Componentes de un sistema de control de acceso

Hay una gran variedad de tipos y métodos de control de acceso, todos con sus ventajas y desventajas que los hacen más o menos adecuados para cada contexto. Sin embargo, todos los sistemas de control de acceso se pueden dividir en tres partes fundamentales:

• La cerradura
• La credencial
• El lector

Acerca de las cerraduras para el control de acceso

La cerradura es aquello que asegura una barrera para evitar que cualquiera entre. Esto podría ser una cerradura de barril tradicional en la puerta principal de su casa, una cerradura electromagnética entre dos puertas corredizas, una suscripción para un periódico en línea, un torniquete o cualquier otro tipo de barrera segura.

Tipos de credenciales para el control de acceso

La credencial es lo que valida el permiso para ingresar y, en última instancia, le otorga acceso. Hay docenas de tipos de credenciales distintas, todas pensadas para un uso especifico dependiendo de las circunstancias. Sin embargo, hay tres categorías básicas: algo que sabes, algo que tienes o algo que eres. Algunos ejemplos de credenciales incluyen:

• Algo que sabes: la contraseña que usas para desbloquear tu teléfono. El PIN que ingresa en un teclado al entrar a un bloque de apartamentos.
• Algo que tienes: la llave que usas para abrir la puerta principal de tu casa. La tarjeta que escaneas para entrar a tu lugar de trabajo. La matrícula de tu coche que te permite entrar en un parking privado. El pasaporte que presentas para permitirte la entrada a otro país.
• Algo que eres: tu huella digital cuando desbloqueas tu teléfono, tableta o computadora portátil. Tu voz cuando le pides a Alexa o Siri que cambien de canción.

¿Qué es un lector de control de acceso?

El lector es lo que valida tu credencial. Los pasadores dentro de una cerradura de barril determinan si la llave es la adecuada para abrir la puerta. Un lector de tarjetas electrónicas recibe una señal de la credencial de la tarjeta y la compara con una base de datos de usuarios. Si la base de datos devuelve datos que afirman que la credencial de la tarjeta es válida, la puerta se abrirá. Cuando usa Face ID para desbloquear un iPhone, la cámara del teléfono se convierte en el lector, ya que analiza su rostro y luego determina si el usuario es válido.

¿Por qué el control de acceso es importante para las empresas?

Para las empresas, el control de acceso se trata de mantener seguras a las personas, los activos y los datos. Se trata de saber quién está, dónde y cuándo, y así evitar que personas no autorizadas estén en lugares en los que no deberían estar.

Ya sea que su negocio sea una pequeña floristería local, una empresa emergente de tecnología en crecimiento o una corporación multinacional, se basa en un nivel de confianza individual entre las personas que lo forman. Cuando decide contratar a alguien para su negocio, es con el entendimiento de que es de suficiente confianza como para entrar en su círculo, trabajar con sus herramientas, datos y existencias, y compartir entornos físicos y virtuales con el resto de su equipo. El control de acceso es una forma de administrar y aprovechar esa confianza.

¿Cómo se benefician las empresas del control de acceso?

De la mano de un negocio basado en la honestidad viene la confianza. Si sus sistemas de control de acceso son versátiles, confiables y robustos, todos en el negocio pueden confiar en su seguridad.

El personal en el sitio puede estar seguro de que solo los miembros autorizados del equipo están dentro del edificio. Los equipos remotos pueden estar seguros de que los datos compartidos en los sistemas en línea no serán interceptados. La alta gerencia puede estar segura de que el movimiento de personas dentro y alrededor de un sitio es eficiente y se rastrea con precisión. Los clientes pueden estar seguros de que están tratando con una organización profesional que se preocupa por la integridad de sus edificios y sistemas.

¿Qué es un buen control de acceso para las empresas?

Un buen sistema de control de acceso físico en un entorno de seguridad estándar (como una oficina comercial) es conveniente para los usuarios, rápido para responder en caso de incumplimiento y simple para los administradores. Los beneficios de tal sistema a menudo son variados y no siempre se aprecian.

• Edificios más eficientes. Tener personas autorizadas dentro y alrededor de los edificios con un mínimo de molestias hace que el día de trabajo sea mejor para todos.
• Personal más feliz. Los sistemas deben ser fáciles de usar, no deben requerir que los usuarios recuerden 2 tarjetas diferentes y 3 códigos PIN, y deben proporcionar un entorno de trabajo más seguro. Son esas pequeñas mejoras diarias las que contribuyen a una mejor experiencia laboral en general.
• Reportes mejorados. Para los altos directivos, la identificación rápida y fácil de las personas que intentan acceder a áreas no autorizadas, las personas que llegan tarde constantemente u otros problemas hace que las conversaciones disciplinarias sean mucho más fáciles. Los informes precisos también significan que puede obtener una imagen mejor y más completa de su negocio en su conjunto, lo que le permite tomar decisiones informadas para el futuro.

El control de acceso que se adapta a su empresa es esencial no solo para la administración y el funcionamiento diarios, sino también para factores tácitos como la satisfacción de los empleados y la adaptabilidad empresarial. Independientemente de que las necesidades de su negocio sean grandes o pequeñas, simples o complejas, la elección que elijas tendrá un impacto significativo.

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