¿Qué es la contabilidad?
La contabilidad es un arte de registro e interpretación de transacciones financieras de una entidad. La contabilidad es el diagnostico médico de una empresa, es la que proporciona una fotografía de la salud de la misma en un momento determinado por medio de sus diferentes estados financieros.
La contabilidad es una herramienta para todos nosotros no solamente para los profesionales en el campo, eso porque existen distintos usuarios y todos podemos ser uno de ellos.
La contabilidad posee los siguientes propósitos:
-Registrar, clasificar y resumir la información
-Ser la base de toma de decisiones
-Ser una herramienta de control y dirección
Libros contables
Los diferentes libros contables son la base de la formación de la información que la contabilidad trata, ordena e interpreta, y los siguientes son los más comunes:
-Libro de inventarios y balances
-Libro de diario
-Libro Mayor
-Libro de actas (para algunas sociedades dependiendo del país)
Estos libros en el pasado eran llevados de forma física, pero por obvias razones todo se ha digitalizado y se ha automatizado por lo cual ahora es normal que se encuentren en forma digital en un sistema contable.
¿Quién usa la información contable?
A diferencia de los pensamientos comunes, los contadores no son los únicos que usan la información contable. La información contable tiene el fin de ser informativa como se mencionó anteriormente, por lo que, debe ser clara para que personas no profesionales en el tema, puedan comprender al menos un poco, con un conocimiento básico.
Los usuarios generales de la información contable son:
-Propietarios o accionistas
Gerentes
-Jefes o directores
-Empleados
-Clientes
-Proveedores
-Inversionistas
Existe otro grupo de usuarios que pueden solicitar la información según requiera la situación, a menudo a estos usuarios se les llama indirectos, porque la información no influye directamente en ellas.
Esos usuarios son:
-Bancos y entidades de financiamiento
-Las entidades fiscales
-Las entidades corredoras de bolsa
-Las entidades reguladoras
-Las empresas de seguros
-El gobierno
¿Cuál es el proceso contable?
El proceso contable es conocido con el nombre de ciclo contable, ya que inicia, termina y vuelve a comenzar, así, hasta que la empresa deje de cumplir el principio de negocio en marcha.
Un negocio que se encuentra en operación tendrá que registrar cada pequeño movimiento transaccional financiero que suceda durante un periodo. Ese periodo es el periodo fiscal, varía según el país de operación, a modo de ejemplo, en Costa Rica, dicho periodo va desde el primer día de octubre hasta el treinta de septiembre.
El ciclo contable se rige principalmente por las operaciones y las operaciones generan dos grandes cuentas que se movilizan rápidamente día con día, esas cuentas tienen muchos rubros. A las cuentas a las que me refiero, son las cuentas de Ingresos y Gastos, aquellas que rigen la operación de la mayoría de las empresas.
Sin más, estos son los componentes que conforman el ciclo contable.
1-Devengo de las transacciones y su análisis
2-Registros en el diario
3-Registro en el mayor
4-Comprobación de los saldos en el balance de comprobación
5-Preparación de los estados financieros
6-Registro de los asientos de cierre
7-Comprobación de los saldos en el balance de comprobación
Este ciclo es un poco confuso para quien lo ve por primera vez. Todo esto sucede en un año comercial y es el proceso para dar la información a los usuarios antes mencionados.
Lo que he expuesto es la generalidad del concepto de la contabilidad, obviamente se ha omitido la explicación de sus bases, principios y demás, porque será abarcado en otras entradas.