🔑 ¿ Qué es la gobernanza de SaaS ?

Y ¿Por Qué es Crucial para la Seguridad y el Cumplimiento?

Con la adopción creciente de herramientas SaaS en las empresas, la gestión de estas aplicaciones se ha vuelto una pieza clave para asegurar la eficiencia, seguridad y el cumplimiento normativo. Sin una gestión adecuada, las empresas se enfrentan a Shadow IT, riesgos de cumplimiento y un uso ineficiente de los recursos. A continuación, te explicamos cómo implementar una gestión de SaaS efectiva y los beneficios que puede aportar a tu organización.

🤖 Principales Desafíos en la Gestión de SaaS

1. Shadow IT: El uso no autorizado de aplicaciones SaaS, sin la supervisión del departamento de TI, crea brechas de seguridad que exponen a las empresas a ciberataques. Según un estudio de Gartner, más del 60% de las aplicaciones SaaS no están gestionadas centralmente, lo que eleva los riesgos de seguridad.

2. Falta de visibilidad: Muchas empresas no tienen un registro completo de las aplicaciones que utilizan, lo que dificulta la evaluación de riesgos y cumplimiento normativo. Sin visibilidad, el 30% del presupuesto de SaaS se gasta en herramientas infrautilizadas.

3. Cumplimiento normativo: Con normativas como el GDPR, la gestión de SaaS se ha vuelto más compleja. El 50% de las empresas que utilizan SaaS no auditan a sus proveedores con regularidad para asegurar el cumplimiento de estas regulaciones.

🥊 Estrategias para una Gestión Eficiente de SaaS

1. Centralización del control de SaaS

Con una plataforma que centralice todas las herramientas SaaS, las empresas pueden tener visibilidad completa sobre las aplicaciones que se utilizan, quiénes las usan y cómo se utilizan. Esta centralización reduce significativamente los riesgos de Shadow IT y mejora la seguridad general de la empresa.

2. Optimización de costos

La gestión eficiente de SaaS permite identificar herramientas redundantes o infrautilizadas, lo que puede traducirse en ahorros significativos. El 30% de las licencias de software no se utilizan completamente, generando una pérdida de inversión.

3. Mejora del cumplimiento

Auditar regularmente las aplicaciones y asegurarse de que cumplan con las regulaciones de privacidad y seguridad, como GDPR o HIPAA, es esencial para evitar multas y sanciones. Empresas que gestionan de manera activa sus SaaS reducen sus incidentes de cumplimiento en un 25%.

4. Seguridad proactiva

Monitorear continuamente las vulnerabilidades y realizar auditorías internas son medidas clave para prevenir violaciones de datos. Implementar políticas de acceso adecuadas y actualizaciones constantes es vital para reducir los riesgos de seguridad.

5. Automatización en la gestión

Incorporar herramientas que automaticen la renovación de licencias, gestión de usuarios y seguimiento de costos ahorra tiempo y evita errores humanos, aumentando la eficiencia.

⭐️ Beneficios de una Gestión de SaaS Eficiente

- Reducción de costos: Las empresas que implementan una gestión centralizada y activa de SaaS logran reducir sus gastos en un 20-30%, según un estudio de BetterCloud.

- Mayor seguridad: El uso de plataformas de gestión permite identificar y eliminar aplicaciones no autorizadas, reduciendo en un 25% los incidentes de ciberseguridad.

- Cumplimiento garantizado: Auditar y gestionar correctamente las aplicaciones asegura que las empresas cumplen con normativas clave, evitando multas costosas que pueden representar hasta un 4% de los ingresos anuales bajo el GDPR.

📝 Estadísticas Clave

• 60% de las aplicaciones SaaS en una empresa promedio no están gestionadas por TI.
• 30% del presupuesto destinado a SaaS se desperdicia en licencias infrautilizadas.
• Las empresas que gestionan sus SaaS de forma centralizada logran reducir los incidentes de seguridad en un 25%.
• El uso de herramientas de automatización en la gestión de SaaS mejora la eficiencia operativa en un 40%.

🛟 Conclusión

La gestión de SaaS es esencial para cualquier empresa que quiera mantenerse segura, optimizar sus costos y cumplir con las regulaciones vigentes. No solo reduce el gasto innecesario en software, sino que también mejora la seguridad general y la eficiencia operativa. En Kunzapp, ofrecemos soluciones que permiten centralizar, optimizar y asegurar el uso de SaaS en tu organización, ayudándote a reducir costos y proteger tus activos digitales.