🤯¿Qué &%#/=$ es SaaS Management?

Desenredando el misterio de las SaaS, es nuestra misión.

¡Bienvenidos, financieros, curiosos tecnológicos y amantes del SaaS!.

Hoy, vamos a zambullirnos en las profundidades del universo del SaaS Management. Pero antes que te asustes con la jerga técnica, prometo que ésta lectura será fascinante jeje, lejos de tecnicismos quiero que entiendas ¿Qué significa el concepto? y ¿Por qué es tan importante?.

⚠️SaaS: ¿Qué demonios es eso?

El Software como Servicio (SaaS) es simplemente una forma elegante de decir que puedes acceder a software a través de internet en lugar de instalarlo en tu computador. Algunos ejemplos comunes son Google Workspace, Slack, Notion, Zoom y miles de otros.

🤢La dispersión del SaaS (SaaS Sprawl)

Imagina que eres el capitán de un barco en medio del océano digital. Cada aplicación SaaS es una isla a la que debes navegar para aprovechar sus tesoros tecnológicos. A medida que tu negocio crece, la cantidad de islas (aplicaciones SaaS) aumenta y, de repente, te encuentras perdido en un mar de licencias, facturas y contraseñas, usuarios, usabilidad, datos dispersos. ¡Este es el desafío de controlar los SaaS! dispersión por dónde se le mire.

Antes de las aplicaciones en la nube, TI y Adquisiciones serían los guardianes del software que ingresaba a nuestras empresas. Como resultado, se implementaron metódicamente nuevas herramientas y la mayoría de los trabajadores rara vez participaron en la toma de decisiones.

Un avance rápido hasta el día de hoy, y todos los que tengan un navegador web y una dirección de correo electrónico de la empresa pueden probar, comprar e integrar aplicaciones en la nube. Esta es la dispersión de SaaS: una oleada de nuevo software que bombardea nuestra seguridad, presupuestos y eficiencia.

🛟SaaS Management al rescate

El SaaS Management es tu brújula en este vasto océano. Es la disciplina que te ayuda a tomar el control de todas tus aplicaciones en la nube. Aquí hay algunas formas en que el SaaS Management puede salvarte:

• Optimización de Costos: Te permite rastrear y reducir gastos innecesarios en licencias no utilizadas, duplicadas, y un gran etcétera.
• Seguridad Reforzada: Ayuda a gestionar accesos, permisos y protección de datos de manera más eficiente.
• Mayor Productividad: Centraliza las aplicaciones, facilitando su acceso y la colaboración entre equipos. Incluso agrupar invoices por ti, gestionarlos y ayudar en el ciclo de facturación.

Resumiendo el punto, la gestión de SaaS se trata de obtener información sobre su desordenado ecosistema de aplicaciones y tomar medidas basadas en esa información. La gestión de SaaS se utiliza con mayor frecuencia para mejorar los ciclos de vida de los empleados y las aplicaciones a través de la automatización, monitorear y mejorar el gasto de SaaS, descubrir aplicaciones Shadow IT recientemente agregadas, monitorear las tasas de uso en múltiples aplicaciones similares y mucho más.

⭐La importancia del SaaS Management

El SaaS Management no es solo una moda pasajera, es una necesidad crítica en el mundo empresarial moderno. Te ayuda a mantener tu presupuesto bajo control, tus datos seguros y tus operaciones eficientes. También permite a tus empleados trabajar de manera más efectiva, al proporcionar acceso más sencillo a las herramientas que necesitan.

Gestionar SaaS es prácticamente imposible sin una estrategia actualizada, el equipo adecuado ó una herramienta como Kunzapp. Aquí es donde entra en juego una plataforma de gestión SaaS.

Un SaaS Manager, llena los vacíos que dejan las anticuadas estrategias de gestión de TI y de finanzas al mejorar nuestra capacidad para:

• Descubrir Shadow IT y acceso no autorizados.
• Automatice tareas críticas como el off/on boarding de aplicaciones
• Identificar el gasto desperdiciado en SaaS
• Entre otros

🔚Conclusión

En resumen, el SaaS Management es como el director de orquesta de una sinfonía tecnológica. Asegura que todas las piezas del software en tu negocio estén en armonía y trabajando juntas. Así que, si estás listo para desbloquear el potencial completo de tus aplicaciones en la nube y navegar con confianza en este océano digital, ¡el SaaS Management es tu aliado!

Gracias por unirte a nosotros en esta emocionante expedición a través del mundo del SaaS Management.

¡Mantente conectado para más aventuras tecnológicas en futuras entregas!

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