¿Qué es un ATS? ¿Cómo escribir un currículum para vencer a los bots?

Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y cómo superarlos.

Todos hemos estado allí: encuentras la oportunidad de trabajo que te interesa, preparas tu currículum y carta de presentación, envías tu solicitud en línea y luego rezas, oras o haces algún rito para que pase la infame prueba de revisión de currículum de seis segundos.

Desafortunadamente, la mayoría de las veces, tu solicitud de empleo se pierde en el “agujero negro” de las aplicaciones y te preguntas por qué el empleador no se interesó en ti.

Lo que muchos buscadores de empleo no se dan cuenta es que el 75 por ciento de las solicitudes de empleo son rechazadas antes de que los ojos de un humano las vean.

Antes de que tu currículum llegue a las manos de una persona, a menudo debe aprobarse con lo que se conoce como un sistema ATS, conocidos en inglés como Applicant Tracking Systems y en castellano como sistemas de seguimiento de candidatos.

A continuación, encontrarás todo lo que necesitas saber sobre los sistemas de seguimiento de candidatos y lo que puedes hacer para optimizar tu currículum y vencer a estos robots.

¿Qué es un ATS o sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos, o ATS, para abreviar, es un tipo de software utilizado por los reclutadores y empleadores durante el proceso de contratación para recopilar, escanear y clasificar las solicitudes de empleo que reciben para sus puestos vacantes.

El sistema ATS se creó inicialmente para grandes corporaciones que están acostumbradas a tratar con varios miles de solicitudes de empleos operativos entrantes semanalmente; piensa en Starbucks, Mcdonald's o Walmart.

En la actualidad, aproximadamente el 98 por ciento de las 500 empresas más importantes del mundo confían en algún software ATS para ayudar a agilizar su proceso de contratación. Sin embargo, lo que comenzó como una solución de contratación para grandes empleadores se ha convertido en una herramienta común para empresas de todas las formas y tamaños. No es la primera ves que algo así pasa, recordemos la polémica historia del test de la figura humana.

¿Cómo funcionan los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)?

Los sistemas de seguimiento de candidatos actúan como una aduana electrónica para un empleador. El ATS analiza el contenido de un currículum en categorías y luego lo escanea en busca de palabras clave específicas para determinar si la "solicitud de empleo" (ojo: un formato no un currículum) debe transmitirse al reclutador. Su trabajo es esencialmente eliminar a los solicitantes no calificados para que el reclutador pueda dedicar su tiempo a evaluar a los candidatos que tienen más probabilidades de ser compatibles con el puesto.

ATENCIÓN: El ATS tiende a descartar a los candidatos menos calificados, en lugar de identificar a los candidatos que son más adecuados. Seguramente tu creías que era a la inversa.

Desafortunadamente, eso significa que si un currículum no está escrito y formateado teniendo en cuenta el sistema de seguimiento de candidatos, se puede pasar por alto fácilmente a un candidato calificado.

¿Cómo escribir un currículum compatible con ATS?

Para determinar qué hace que un currículum sea compatible con un ATS, Recolocate.net ha analizado centenares de currículums de profesionales de diversos países. Se trata de directores y gerentes con ocho a veinte años de experiencia; identificamos los errores más importantes en el currículum , esos que hacen que el curriculum sea incompatible para un ATS.

Si deseas asegurarte que tu currículum cumpla con los requisitos de un ATS, sigue los siguientes consejos para escribir un currículum optimizado para ATS.

Selecciona el tipo de archivo correcto para tu currículum.

Contrariamente a la creencia popular, un PDF no es el tipo de archivo más compatible con ATS. Si bien los archivos PDF son los mejores para preservar el diseño y el formato de tu currículum, no es compatible con todos los software ATS.

Si en una bolsa de trabajo se te pide que cargues tu currículum y cuenta con un sistema de seguimiento de candidatos y “PDF” aparece entre los tipos de archivos, puedes, por supuesto, utilizar una versión PDF de tu currículum. No obstante, si el sistema no especifica qué tipos de archivos son compatibles, vete a lo seguro y limítate a un documento de Word en .doc o .docx. Los archivos de texto sin formato también son increíblemente compatibles con ATS, pero limitan tus opciones de formato.

Los mejores currículums se desarrollan con dos audiencias en mente: los robots que revisan previamente tu solicitud y el ser humano en RR.HH. que revisará tu currículum, en caso de que lo hagas solo y tú currículum supere el ATS, recomendamos usar un documento de Word en lugar de uno simple. Un archivo de texto proporcionará más libertad creativa para escribir un currículum que resulte atractivo para un reclutador o gerente de atracción de talento.

No pongas detalles personales en el encabezado o pie de página.

No todos los ATS pueden leer y analizar correctamente la información almacenada en las secciones de encabezado y pie de página de un documento de Word. De hecho, en nuestra experiencia hemos comprobado que el ATS no puede identificar la parte de la información de contacto del solicitante de empleo en el 25 por ciento de los casos. Pero evitar ese resultado deja de colocar datos de contacto importantes (como su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico) en el encabezado o pie de página de su currículum.

Optimiza tu currículum con palabras clave.

Una de las mejores formas de asegurarse de que tu currículum sea compatible con un ATS es optimizarlo con palabras clave. A diferencia de una "palabra de moda", que normalmente se considera un término de marketing impreciso, como "proactivo" o "emprendedor", las palabras clave representan las habilidades blandas y duras que posees, y la experiencia que ha adquirido a lo largo de los años.

Si no estás seguro de qué palabras clave deben usarse en tu currículum, comienza por recopilar de tres a cinco descripciones de trabajo que representen el tipo de puesto que está buscando. Luego, copia y pega la descripción del trabajo en un Word y analiza la gramática; frecuencia de palabras y frases del texto para identificar los términos que se utilizan regularmente en el puesto que deseas, elimina las duplicidades y ambigüedades y si posees estas habilidades o calificaciones, incorpora en ése caso estos términos en tu currículum. Nada fácil ¿Verdad?

Cuando se trata de crear un currículum optimizado para ATS, debes pensar en la frecuencia, así como en la ubicación de estas palabras clave a lo largo de tu currículum. Pero no puedes exagerar y para un currículum perfecto jamás será suficiente.

Algunos sistemas de seguimiento de candidatos determinarán la fortaleza de tus habilidades en función de la cantidad de veces que aparece un término en tu currículum (trata de agregar el término dos o tres veces a lo largo de tu currículum), mientras que otros asignan una cantidad estimada de experiencia para una determinada habilidad basada en su ubicación dentro del currículum. Para hacer que un currículum sea verdaderamente compatible con cualquier ATS, deberás optimizar tu currículum con ambos sistemas en mente.

Primero, crea una sección de “Competencias básicas” o “Áreas de especialización” que enumere tus habilidades duras más sólidas y las blandas en otra sección. Si existe una abreviatura común para una de tus competencias, como "SEO" (para optimización de motores de búsqueda), incluye ambas versiones. Luego, agrega estos mismos términos a las secciones de "Experiencia laboral" o "Educación", según corresponda, para demostrar cuánto aprovechaste esa habilidad.

Algunos sistemas de seguimiento a candidatos asociarán la duración de la experiencia de una habilidad, según el tiempo que mantuvo el trabajo en el que se aprovechó esa habilidad. Por ejemplo, si trabajaste en un empleo anterior durante cinco años y mencionas que manejaste el SEO para la empresa, el ATS asumirá que tiene cinco años de experiencia en SEO en ese trabajo. Si una habilidad se enumera por sí sola, como en el resumen profesional o en una sección de competencias básicas, el ATS asignará seis meses de experiencia para esa habilidad por default. Por eso es increíblemente importante reiterar tus habilidades a lo largo de todo tu currículum, en lugar de solo en una sección de habilidades.

Evita imágenes, cuadros y otros gráficos.

Si bien estos pueden verse bien para el ojo humano, los currículums con imágenes incrustadas se convierten en un lío confuso o se omite tu solicitud, después de pasar por el ATS. Por ejemplo, si insertas una imagen o un gráfico para mostrar tus habilidades clave, el ATS no podrá leerlo. Si usas un gráfico interesante para poner tu nombre en el encabezado del currículum, esta información se perderá en el sistema de seguimiento de candidatos.

No uses viñetas o apégate a viñetas simples.

Cuando se usan apropiadamente, las viñetas son un gran método para resaltar logros y calificaciones en un currículum. Sin embargo, si eliges un símbolo elaborado para ésas viñetas, tus puntos importantes podrían confundirse. Evite el uso de caracteres intrincados al crear una lista con viñetas en tu currículum. Cíñete a las opciones más simples, como un círculo sólido, un círculo abierto o un cuadrado, para asegurarte de que tus viñetas mejoren tu currículum y así no hacerlo incompatible con un ATS.

Usa un diseño de currículum limpio con una jerarquía clara.

Cuando se trata del diseño de tu currículum, menos es más. Los diseños de currículum vitae complejos o los formatos inusuales no solo confunden a la mayoría de los ATS, sino que también molestan a los reclutadores que están acostumbrados a escanear rápidamente un currículum en busca de información específica que esperan encontrar en áreas específicas del documento.

Cómo crear un formato de currículum compatible con ATS.

Si deseas que tu currículum pase con éxito el ATS, apégate a un formato de currículum estándar, como un currículum híbrido. Este formato de currículum utiliza una sección de resumen profesional en la parte superior del documento para describir tus habilidades y calificaciones clave, y la combina con una sección cronológica de "Historial laboral" que explica cómo has aprovechado estas cualidades para producir resultados para tus empleadores.

La mayoría de los ATS hacen un mejor trabajo al leer e interpretar un formato híbrido porque se basan en datos cronológicos para analizar tu currículum.

Como resultado, te conviene evitar a toda costa un formato de currículum funcional, en el que la atención se centra en tus habilidades, en lugar de en un historial laboral cronológico.

Cómo ejecutar una prueba de reanudación ATS para verificar el cumplimiento.

Hay dos formas sencillas de determinar si tu currículum es compatible con un sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Convierte tu currículum en un archivo de texto sin formato.

Copia el contenido de tu currículum, pégalo en un documento de texto sin formato y revisa los resultados. Si a la versión de texto sin formato le faltan detalles de tu currículum vitae original, tiene caracteres guardados incorrectamente o se ve desorganizado (es decir, el título de la sección "Educación" aparece en medio de tu experiencia laboral), entonces asume que tu currículum será compatible con ATS.

Solicita un escaneo ATS para tu currículum.

Aquí en recolocate.net, ofrecemos un escaneo de currículum ATS como parte de nuestra revisión de currículum. Cuando realizamos una revisión de currículum en recolocate.net, recibirás comentarios sobre el contenido de tu currículum, así como el diseño de una estructura que sea compatible con ATS.

La primera mitad de la revisión ofrece una mirada objetiva a lo que tu currículum está planteando bien y dónde se está quedando corto, tanto desde la perspectiva de la información como del diseño. La segunda mitad de la revisión del currículum aborda exactamente qué información obtendrá un ATS de tu currículum, qué información no podrá identificar ni recuperar (como tu nombre, información de contacto, cargo más reciente y empleador más reciente). y para qué habilidades y palabras clave principales se clasifica actualmente tu currículum.

Si el ATS no puede identificar esta información importante o crees que eres apto para un trabajo cuando no lo eres, entonces tu currículum deberá optimizarse aún más antes de pasar la prueba de compatibilidad con ATS.

Un currículum se trabaja desde el formato que depende del momento profesional en que te encuentras, la secuencia temporal, palabras clave, habilidades blandas y duras, oraciones tópicas, resultados o logros, funciones o responsabilidades, extensión, línea máxima de tiempo, caducidad de información, información personal requerida, datos protegidos no incluidos, imágenes....

Los aspectos descritos en este Pulse abordan el tema en uno de varios frentes, el de las bolsas de trabajo o sitios de empresas con aplicación en línea y que cuentan con un ATS; pero también existen los algoritmos en redes sociales y aún faltara enfrentar al más sofisticado de todos: El ojo del que contrata.

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