¿Qué pasa si no firmo la nómina? Información para el empleado y el empleador

Los recibos de nómina son una parte importante dentro de las empresas que le permite al empleador conocer la cantidad de dinero que se le está pagando al empleado y validar que efectivamente se le hizo dicho pago. Mientras que, por otro lado, al empleado le ayuda a verificar que se le paguen las horas correspondientes y, en complemento, la respectiva firma válida que se hizo la transacción. No obstante, existen empresas y empleados que no cuentan con firma de recibos de nómina, por lo que en esta newsletter te contamos qué pasa con los empleados y con el empleador si no se firma la nómina.

Como ya mencionamos, la firma de recibos de nómina es un proceso en el cual el empleado firma un documento que confirma que ha recibido su salario correspondiente y que acepta los detalles de éste, como los montos pagados y las deducciones realizadas. 

En México, la firma del recibo de nómina es un requisito legal y es responsabilidad del empleador garantizar que se obtenga la firma del empleado en el recibo de nómina correspondiente.

¿Qué pasa si yo como empleado no firmo los recibos de nómina?

En general, si un empleado se niega a firmar el recibo de nómina, esto puede tener varias consecuencias para él como:

1. Retrasos en el pago: si tú como empleado no firmas el recibo de nómina, el empleador puede retrasar el pago de tu salario correspondiente hasta que se resuelva la situación, lo que puede significar problemas financieros para ti.
2. Problemas legales: la firma del recibo de nómina es un requisito legal y si tú como empleado te niegas a firmar el recibo de nómina, el empleador puede tener que tomar medidas legales para resolver la situación. Esto puede incluir la terminación del contrato de trabajo y posibles consecuencias legales adicionales.
3. Dificultades para resolver disputas: si decides no firmar el recibo de nómina, puede ser difícil para ti y para el empleador resolver disputas futuras relacionadas con el salario o las deducciones.

¿Qué pasa conmigo como empleador si mi empleado no firma los recibos de nómina?

Por otra parte, para el empleador las consecuencias son distintas pues, como dijimos arriba, es tarea de él garantizar que los recibos de nómina cuenten con la firma del empleado. Entre las consecuencias que tú como empleador puedes enfrentar, están las siguientes:

1. Posibles multas o sanciones: si tú como empleador no puedes proporcionar pruebas suficientes de que el empleado ha recibido su salario correspondiente, estás expuesto a enfrentar multas y sanciones por parte de las autoridades laborales.
2. Problemas con las auditorías fiscales: si no puedes proporcionar registros adecuados de los salarios y las deducciones, te enfrentas a problemas con las auditorías fiscales y legales.
3. Dificultades para resolver disputas: si un empleado no firma el recibo de nómina, puede ser difícil para ti y para él resolver disputas futuras relacionadas con el salario o las deducciones.
4. Problemas de imagen y reputación: si un empleado se niega a firmar el recibo de nómina, esto puede reflejar mal en tu imagen y reputación, lo que puede afectar negativamente la capacidad del empleador para atraer y retener empleados talentosos.

Es importante mencionar que a pesar de que estas son algunas consecuencias generales, los resultados para el empleado y el empleador dependerán de las políticas y prácticas específicas del empleador, así como de las leyes y regulaciones aplicables.

Cuéntanos, ¿en tu empresa firman los recibos de nómina?