¿Que es Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics Business Central es un sistema ERP, una pieza de software que integra la gestión de la información interna y externa a lo largo y ancho de una organización. El propósito de un sistema ERP es fundamentalmente facilitar el flujo de la información entre todas las unidades de negocio y departamentos que componen a una empresa u organización. Un sistema ERP maneja todas las áreas de una empresa en un solo software, de manera que la salida de información de un departamento sea la entrada de información de otro, y así integrar de forma perfecta todas las unidades de negocio que conforman una organización.

Distribución funcional

Dynamics Business Central cubre las siguientes áreas funcionales o departamentos:

• Gestión Financiera (Financial Management), esta área incluye contabilidad, presupuesto, plan de cuentas, reportes financieros, gestión de efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, activo fijo, informes de impuestos, transacciones inter-compañía, contabilidad de costos, consolidación/conciliación, multi-moneda e intrastat.
• Ventas y Marketing (Sales and Marketing), esta área cubre clientes, procesamiento de pedidos de ventas, precios, contactos y campañas de marketing.
• Compras (Purchase), El área de compras incluye proveedores, procesamiento de ordenes de compras, aprobaciones, planificación, costos y otros.
• Almacén (Warehouse), En el área de almacén, encontramos inventario, envíos y recepciones, ubicaciones, picking y ensamblaje.
• Producción (Manufacturing), incluye diseño de producto, capacidades, planificación, ejecución, costo y subcontratación.
• Trabajo (Job), en esta área de trabajo podemos crear proyectos, fases y tareas, planificación, hojas de tiempos, trabajo en progreso (WIP) y más.
• Recursos (Resource Planning), ayuda con la gestión de recursos, capacidades y más.
• Servicio (Service), En esta área podemos gestionar los artículos de servicio, contratos, procesamiento de ordenes de servicio, planificación y despacho, además de tareas de servicios.
• Recursos Humanos (Human Resources), nos ayuda a gestionar empleados, ausencias y más.

Distribución funcional

Dynamics Business Central cubre las siguientes áreas funcionales o departamentos:

• Gestión Financiera (Financial Management), esta área incluye contabilidad, presupuesto, plan de cuentas, reportes financieros, gestión de efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, activo fijo, informes de impuestos, transacciones inter-compañía, contabilidad de costos, consolidación/conciliación, multi-moneda e intrastat.
• Ventas y Marketing (Sales and Marketing), esta área cubre clientes, procesamiento de pedidos de ventas, precios, contactos y campañas de marketing.
• Compras (Purchase), El área de compras incluye proveedores, procesamiento de ordenes de compras, aprobaciones, planificación, costos y otros.
• Almacén (Warehouse), En el área de almacén, encontramos inventario, envíos y recepciones, ubicaciones, picking y ensamblaje.
• Producción (Manufacturing), incluye diseño de producto, capacidades, planificación, ejecución, costo y subcontratación.
• Trabajo (Job), en esta área de trabajo podemos crear proyectos, fases y tareas, planificación, hojas de tiempos, trabajo en progreso (WIP) y más.
• Recursos (Resource Planning), ayuda con la gestión de recursos, capacidades y más.
• Servicio (Service), En esta área podemos gestionar los artículos de servicio, contratos, procesamiento de ordenes de servicio, planificación y despacho, además de tareas de servicios.
• Recursos Humanos (Human Resources), nos ayuda a gestionar empleados, ausencias y más.

Adaptación y personalización

Dynamics Business Central nos ofrece mucho mas que solo un sistema de gestión financiera robusto, también es una plataforma perfecta para personalizar la solución de manera que se adapte verdaderamente en la organización.

En se mismo orden de ideas creo que toda solución ERP debe ser personalizada hasta algún grado, normalmente hasta satisfacer las necesidades de la organización en cuanto a adaptación de sus procesos, Dynamics BC tiene la reputación de ser fácilmente personalizable lo cual es una enorme ventaja con respecto a su competencia.

Además de ser fácilmente personalizable, Dynamics Business Central esta localizado para alrededor de cuarenta países esto significa que cubre los requerimientos legales de dichos países o las practicas comúnmente aceptadas.

Así mismo, muchas personas y compañías alrededor del mundo han desarrollado soluciones sobre la plataforma de Dynamics BC para cubrir horizontales o necesidades especificas de una industria y existen quienes han subido sus soluciones como un complemento add-on tales como:

• Soluciones para la industria retail o de comida y bebida.
• Intercambio Electrónico de Documentos (EDI)
• gestión de calidad o mantenimiento
• Integraciones con aplicaciones de terceros como tiendas en línea, soluciones de almacenes o sistemas CRM.

Estos son algunos pocos ejemplos, puedes encontrar al menos 2.000 soluciones de terceros que cubren todo tipo de áreas funcionales.

Un sistema ERP es una solución que normalmente es compleja de implementar, principalmente por la embergadura de su alcance, todos los departamentos y unidades funcionales de una organización estan expuestos a un proceso riguroso de analisis y auditoria, con el objetivo de modelar el ERP para adaptarse a las necesidades y procesos de la misma.

Adicionalmente, la cantidad de actores internos y externos que intervienen en el proceso puede ser un factor que atente con el exito de la implantación si no se tiene un cuidado especial del proceso.

Conclusión

Finalmente, Dynamics Business Central es por mucho un ERP flexible, robusto e innovador capaz de lograr optimizar los procesos de implementacion y diseñado para ser usado en la nube, en conclusión un ERP destinado a la pequeña y mediana empresa ideal para crecer y moldearse durante el proceso de crecimiento de estas.

Lee el artículo en (¿Que es Dynamics Business Central? - BETABOX Technologies)

#Dynamics #erpcloud #erpsoftware #businesscentral #managment #informacion #gestiondeactivos #gestiondeproyectos #finanzas #empresainteligente #latam #startup #pyme