¿Que es la transformación digital?

La nube forma parte del futuro de todas las organizaciones.

 Para muchas, es el único camino hacia el futuro.

Hoy día, se habla mucho de la “transformación digital” en las empresas, servicios hospedados en la nube, por su versatilidad y seguridad... que además la “transformación digital” permite a las empresas una administración dinámica del “ahora” teniendo la información disponible independiente de la forma y medio en que se generó y disponible para los colaboradores de la organización. 

La "Transformación digital" no es digitalizar documentos, no es localizar PDF, Excells, Word o archivos de AutoCad en carpetas, tener un ERP de Gestión; es poder tener procesos e información accesible e inmediata para los colaboradores al servicio de sus clientes sin sacrificar el presente y con una visión de futuro que les permita evolucionar rápidamente a las demandas de mercado y exigencias de sus clientes (internos o externos). 

Como principales beneficios es el ahorro de tiempo en consultas, búsqueda de documentos, seguimiento eficiente de los flujos de trabajo, fluidez en los procesos entre muchos más, que impactarán positivamente en el incremento de ganancias. 

Le comparto seis consecuencias de no impulsar la transformación digital, en sus entornos de trabajo y colaborativos: 

1. Perdida de dinero.  No contar con un sistema de Gestión Digital cuesta 53,000$ anuales. (gastos ocultos, cuando nace el papel este debe ser protegido),

2. Pérdida de tiempo buscando los distintos tipos de documentos entre papeles, electrónicos y correos (vuelven a imprimir),

3. Documentos duplicados y problemas con las versiones (¿realmente este es el último? ¿El más actualizado?)

4. Alto consumo de papel y otros insumos (toner, tintas, más papel),

5. Documentación dispersa en sus distintos formatos (salidas de ERP, formas pre-impresas, firmas de clientes).

6. Retrasos en las gestiones de cobros (clientes/seguros) y pagos (proveedores). (discrepancias entre lo facturado y lo recibido). 

Si el escenario en su empresa presenta más de 2 de estas consecuencias, le aseguramos que podemos “transformarlos”, en una sola visita podemos explicarle en detalle lo que hacemos, cómo lo hacemos y a quienes hemos guiado en su transformación digital.

Autor: César E. García G. / Gerente General.