¿Que hace que un software contable sea robusto?

En este articulo quiero conversar sobre qué es lo que hace a un software o ERP de contabilidad sea robusto, fuerte o eficiente para nosotros los usuarios.

Si bien en el mercado existen muchos, pero muchos softwares, siempre los que nos tratan de vender son sus bondades y entre ellas tenemos algunas como las siguientes: facilidad de uso, generación de informes y pantallas atractivas, además de un soporte permanente.

Pero hay elemento de mucho valor y el cual no promocionan y hasta nosotros mismos ignoramos o pasamos por alto y es el Plan de cuentas, también nombrado, catalogó de cuentas.

En la escuela nos enseñaban de que la familia es la célula fundamental de la sociedad. Yo personalmente, puedo decir que la cuenta contable es la célula fundamental de la contabilidad y por ende de la información financiera.

Si, el plan de cuentas es la vertebra del sistema de contabilidad de toda organización. Es por este sistema por donde entran todos los eventos económicos y transacciones y son convertidas en datos e información cualitativa y cuantitativa para ser digeridas por un conjunto de personas que tienen la responsabilidad de tomar decisiones o redirigir el rumbo de empresas chicas y grandes.

Los sistemas informáticos son hechos por humanos y llevan implícitos los controles internos elementales de cada área administrativa de los negocios. Con respecto a la parte contable es muy importante que el plan de cuenta contenga la estructura adecuada en cuanto nomenclatura y descripción establecida por comité internacional de contabilidad.

Finalmente, ocupémonos de que nuestro plan maestro de cuentas contable este correctamente diseñado y acorde a la normativa internacional NIIF (IFRS por sus siglas en inglés).