¿Quieres ahorrar dinero? Agiliza tus pagos electrónicos

Ser veloz, eficiente y preciso te beneficiará para ahorrar dinero con el uso de plataformas tecnológicas teniendo oportunidad de optimizar tu flujo de caja.

Nuestro sector de Supply Chain ha creciendo y además siguen llegando retos para mejorar nuestros procesos en un mercado globalizado. Nuestros stakeholders están cada dia buscando nuevas formas de agilizar las cadenas de suministro y mejorar la eficiencia logística mientras ahorran dinero. Por ello, utilizan diversos procesos de pago para eliminar el papeleo, y adoptar un enfoque más tecnológico.

Se que piensas que optimizar el proceso de facturación es un sueño, porque es invertir tiempo y recursos pero la facturación es una cuestión ineludible.

Gracias al uso de #blockchain los documentos de las transacción quedan encriptadas en bloques que pueden ser consultados solo por un actor autorizado (emisores de factura, pagadores, potenciales compradores, entre otros). De esta forma, estarías generando transparencia en tus operaciones y garantizando confidencialidad e integridad de la información. Con está tecnología podrás realizar transacciones persona a persona, sin que se conozcan, eliminando intermediarios, sin estar supeditado a horarios de oficina y con costos más bajos.

Así que si estás leyendo esto debes de tener en cuenta varios factores para llegar al siguiente nivel de optimización en la facturación electrónica:

1.- Hacer consciencia de la importancia de este proceso: Con la generación de una producción, por ende se generan compras a nuestros proveedores y ventas a nuestros clientes, volviéndose relevante la facturación. Por tanto, solo es la punta del iceberg. Hay que invertir en la mejora continua de este pilar clave.

2.- Administración efectiva: El tener tus registros de facturación para tus stakeholders al día será tu aliado para una correcta administración dentro de un proceso digitalizado.

3.- Digitalizate a la brevedad: Las facturas en papel traen problemas clásicos durante el proceso por eso la solución es hacer la digitalización integral de dicho proceso para generar una infinidad de ventajas.

Como líder de este proceso en empresas transnacionales de consumo y retail he identificado ventajas de la facturación digital cómo por ejemplo:

• Más control. Que las facturas de nuestros stakeholders esten digitalizadas para tener un mayor control sobre los gastos, además el software nos facilitará el proceso.
• Supervisión en todo el proceso de facturación. El incorporar la digitalización en todas sus fases del proceso aportara mayor control sobre las aprobaciones de las facturas y los pagos teniendo como resultado, agilidad y más transparencia. Porque el ralentizar el proceso impide tomar de decisiones estratégicas con información a medias generando desconfianza y molestias proveedor-cliente. 
• Transparencia. Te ayudara a verificar que la misma factura no haya sido negociada previamente y podrás interconectarte con diferentes actores como bancos, entidades financieras y otras redes de pago, de manera que se puedan comprobar los estados de las facturas.
• Gana tiempo. En toda organización el tiempo es oro, por ello la facturación digital suma eficiencia al proceso. Una eficiencia que repercute en ganar tiempo, horas, para realizar tareas de mayor valor añadido.

En mi opinión concluyó que para mejorar el proceso de facturación de una empresa debes de ser consciente del problema a solucionar y debes de darle al proceso de facturación la relevancia que tiene dentro de la contabilidad y apostar por la digitalización. Además es fundamental cumplir con altos estándares de seguridad cuando hay diferentes actores en el proceso de facturación.

Recuerda que la mejora de procesos es el camino hacia una facturación eficiente y eficaz.

Dale like, comparte y comenta tus experiencias que has tenido con la facturación física (de papel).