RECAP #015: Tienes un email

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En esta etapa de mi carrera, he caído en la cuenta de que el recurso más valioso que tenemos es el tiempo. (Sí, seguro también tenga que ver con otros aspectos como la crisis de la mediana edad, la paternidad. Es probable, pero eso lo dejamos para otra oportunidad.)

El tiempo es energía, es vida y, en consecuencia, es nuestro bien más preciado. Su importancia radica en varias dimensiones, y las concepciones del tiempo varían en diferentes contextos culturales y disciplinas.

El tiempo es la clave de todo.

Con esta premisa en mente, hace un tiempo me replanteé seriamente mejorar la forma en que gestiono mi agenda personal y profesional. Dentro de esa gran esfera, una de las aristas más desafiantes es la gestión de emails.

Aunque ya no sigo obsesionado con mantener mi bandeja de entrada completamente vacía (gracias a los consejos de Tim Ferriss ), aún tengo ciertas manías "sanas" que comparto con colegas profesionales siempre que puedo. Muchas de ellas, las aprendí del genial Carlos Salas .

La comunicación por correo electrónico es una parte esencial de nuestro trabajo, pero también puede ser un consumidor voraz de tiempo en tu agenda.

Por eso, los invito a iniciar una cruzada por una comunicación por email más eficiente.

Van unos primeros aportes y los invito a contribuir con la lista en los comentarios:

1. Asunto Claro y Conciso: El asunto de tu correo debe ser un resumen breve y preciso del contenido. Esto facilita a los destinatarios entender rápidamente la relevancia del mensaje.

2. Priorizá lo Importante: Si tienes información importante, urgente o novedades que compartir, evita enviarla en un correo con un asunto aleatorio. Aprovecha el asunto para destacar su relevancia.

3. Mantené la Conversación en Tema: Al participar en un hilo de conversación por correo, asegurate de mantener el enfoque en el tema principal. Desviarse puede causar confusión.

4. Limpiá tus Respuestas: Cuando respondas a un correo, elimina logotipos, imágenes o contenido innecesario para mantener una conversación más clara y evitar abarrotar las bandejas de entrada.

5. Privacidad y Agregados: Si tratas temas sensibles o privados, no incluyas a otros sin previo consentimiento. Si agregás a alguien, bríndales un resumen ejecutivo o aviso previo.

6. Evitá el "Responder a Todos": No utilices la función "responder a todos" a menos que sea estrictamente necesario.

7. Empezá por el Último Mensaje: Al abrir un hilo de conversación, arrancá leyendo el último mensaje. Es posible que el problema ya haya sido resuelto.

8. Archivos Pesados: Si debés enviar archivos grandes, utilizá servicios gratuitos como WeTransfer para evitar adjuntos que bloqueen los servidores.

9. Organización por Conversación: Ordená tu bandeja de entrada por conversación en lugar de por destinatario. Esto facilita la lectura y el seguimiento de hilos de conversación.

10. Mejor, llamá: Si una llamada puede resolver el problema en lugar de un correo, optá por la llamada. El correo no debe reemplazar la comunicación verbal. Además, vas ahorrar muchísimo tiempo.

11. El mail no es un chat: No conviertas el correo en WhatsApp. Reservá el correo para formalizar acuerdos y no para discutirlos extensamente.

12. Gestor de hitos: Utilizá el correo para formalizar acuerdos y otros hitos en lugar de discutirlos en profundidad. Si es posible, evitá también las reuniones innecesarias.

13. Control Emocional: Nunca escribas un correo cuando estés enojado. Evitá responder en un estado emocional negativo. Si ya respondiste de manera inapropiada, sé profesional y enviá una disculpa.

¿Agregarías otro consejo? ¡Organicemos nuestro trabajo de manera inteligente y eficiente!

Bueno, hemos llegado al final. Si todavía estás acá leyendo esto, quiero que sepas que realmente lo valoro y aprecio. Y ya que leíste todo, ponele el moño a tu participación estelar: Decime qué te pareció en los comentarios. 🖤

 Que tengas una semana espectacular.

Nos leemos pronto. 🤜🤛

Emi

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