Reformas en los medios de Notificación: un paso más hacia la digitalización.

Por Jeremmy Lios Martinez

El 3 de diciembre de 2024, el Diario Oficial La Gaceta publicó una nueva ley, el Decreto Legislativo N. 10597, que introduce cambios importantes en cómo se regulan las empresas en nuestro país. Esta reforma actualiza varias leyes, incluyendo el Código de Comercio y la Ley de Notificaciones Judiciales, con el objetivo de modernizar cómo se notifican e inscriben las empresas.

Entre los principales cambios se encuentran:

Código de Comercio: Se ha actualizado el inciso 10 del artículo 18, que ahora exige que todas las nuevas empresas incluyan una dirección de correo electrónico en sus Actas de Constitución, con el fin de garantizar el recibido de las notificaciones judiciales y administrativas. Además, las empresas que ya existen deberán registrar formalmente su correo electrónico a través de su representante legal en el Registro Nacional. Para que éste registro se lleve a cabo, el Registro Nacional durante los próximos seis meses empleará un sistema de registro que será fácil, rápido y gratuito.

Ley de Notificaciones Judiciales: Se ha modificado el artículo 20, que permite ahora notificar a las empresas a través del correo electrónico que han registrado. Es importante que este correo esté siempre actualizado, ya que si no lo está, las notificaciones se darán por hechas automáticamente. Si una empresa tiene dos representantes que deben actuar juntos, la notificación será válida si se envía a cualquiera de ellos a través del correo designado. Las reglas sobre el tiempo para las notificaciones por correo electrónico seguirán lo establecido en el artículo 38 de la Ley de Notificaciones Judiciales.

Impacto de estos cambios:

Estos ajustes generan tres efectos importantes:

a) Facilitan el proceso para que las empresas reciban notificaciones en asuntos administrativos y judiciales.

b) Aumentan la dificultad para que las empresas eviten recibir estas notificaciones.

c) Los procesos administrativos y judiciales serán más rápidos, lo que ayudará a reducir el retraso en los procesos administrativos y judiciales.

Sin duda alguna, estos cambios son un paso hacia una mejor digitalización y eficiencia en la comunicación entre las empresas y las autoridades gubernamentales. Es fundamental que todas las personas involucradas en el ámbito empresarial se mantengan informadas y al día con estos nuevos requisitos.

Jeremmy Líos Martínez.

Abogado.

jlios@lexincorp.com