Scrum con Asana

Este post es una actualización de este otro que publiqué en agosto de 2016. Casi un año y medio después sigo usando y recomendando Asana para gestionar las tareas en proyectos Scrum, pero he asumido algunos cambios que me gustaría compartir hoy:

• Hoy día prefiero usar Organizations, mejor que Workspaces. En una organización los miembros deben tener una dirección de correo corporativa (no vale la de Gmail, por ejemplo). Dentro de una organización hay teams (no se dice workspaces). Prefiero organizaciones por estos motivos: 1) Me parece que así proyecto una imagen de gestión más profesional ante clientes y terceros; 2) Puedo mover proyectos de un team a otro; 3) unifico mi planificación personal en My Tasks y el Inbox para los distintos teams en los que participo y 4) puedo invitar a un número ilimitado de guests que no tengan email con el dominio de la organización (Asana ya no permite invitar guests ilimitados en workspaces).
• He pasado a la versión premium algunos teams, así puedo tener dashboards ilimitados, puedo añadir campos de usuario (para poner tamaño a las historias, contabilizar las horas pendientes de las tareas, controlar los estados de las incidencias, etc.), puedo limitar el acceso para que algunos guest hagan solo comentarios, puedo reusar proyectos como plantillas, etc.
• He validado una forma de organizarme en proyectos Scrum que me parece bastante eficaz. Básicamente consiste en usar 5 proyectos (listas de tareas), para cada uno de mis proyectos. Las herramientas de gestión de tareas usan la palabra proyecto como sinónimo de “lista de tareas relacionadas”, no es el concepto de “proyecto” que tenemos los profesionales de la gestión de proyectos. 

Para cada uno de mis proyectos, yo uso estas 5 listas de tareas: 

• Una lista para compartir notas sobre la gestión del proyecto.
• Una lista para el product backlog.
• Una lista por release.
• Una lista por sprint. 
• Una lista para el seguimiento de los defectos. 

Para mostrar todo esto de forma práctica, he preparado este vídeo siguiendo otra vez el caso Havannah. Espero que les resulte útil (dura 33 minutos): 

Para ver la presentación resumen del proyecto Havannah, pulse aquí.

Para descargar el Excel del release planning, pulse aquí.

Para descargar el Excel para pintar las gráficas de quemado, pulse aquí.

Este post está disponible en inglés aquí