Scrum Retrospective using LEGO
Según la energía interna del equipo, algunos de los eventos del marco de trabajo Scrum pueden perder aparentemente valor dentro del equipo. Baja calidad en los resultados y monotonía en su mecánica, pueden ser evidenciados por el Scrum master al finalizar el tiempo que las enmarca. Un claro ejemplo de esto, se ha evidenciado en la Retrospectiva del sprint. Al principio, del proyecto es muy valiosa porque permite hacer refinamiento de los acuerdos internos y evaluar el desempeño del equipo; de acuerdo a las situaciones que experimentaron las personas que lo conforman. Sin embargo, algunas de las personas se sienten cohibidos a intervenir y conforme van pasando las semanas si se basa la retrospectiva en una técnica específica, la participación es pobre y no aporta al mejoramiento del equipo.
Estas observaciones crean la pregunta: ¿qué hacer para cumplir siempre los objetivos de los eventos y obtener los mejores resultados para el equipo?, los objetivos no son suficientes por lo cual surge el siguiente interrogante: ¿Cómo se mejora el ambiente del equipo y la confianza actividades del marco de trabajo? Este tema ha sido tratado dentro de reuniones de capítulo de Scrum master y algunas iniciativas han surgido a partir de las conclusiones de las discusiones; dinámicas de equipo, juegos, entre otros.
La ludificación de los eventos ha sido probada por algunos de los equipos de Scrum con resultados sobresalientes. El juego no solo entretiene a las personas que participan, sino que crea una atmosfera diferente en donde las buenas ideas surgen, se abre paso a la creatividad de las personas, la creación de metáforas, la participación desinhibida y en algunos casos otros comportamientos poco comunes en ciertas personas.
A continuación expone una iniciativa de retrospectiva y los resultados observados luego de la actividad. La retrospectiva se puede encontrar en diversos blog de internet; los resultados que aquí se presentan, parten de la observación de la aplicación al equipo. En la retrospectiva, se utilizaron fichas de lego como mecanismo de juego.
Retrospectiva de lego – Lego Serius Play
Objetivo: expresar de manera abstracta sus puntos de vista. Es valiosa porque nos permite crear condiciones que no estábamos esperando o emerger soluciones sorprendentes.
Organización:
· El número de fichas si es importante; es necesario contar con un número elevado de bloques y demás figuras que conforman el lego. Ruedas, muñecos de lego, techos, ventanas, entre otros; aunque para algunas personas parezca que no agregan valor a las figuras, permiten hacer abstracciones diferentes.
· Se recomienda tener una mesa en donde las personas se pueden organizar alrededor del arrume de fichas.
· Importante el respeto del time boxing del evento.
· Algunos post-it y marcadores pueden ayudar en el ejercicio.
· Música de fondo ayuda a la atmosfera del equipo.
Como Jugar:
· No es obligatoria la participación; no es un juego si las personas están forzadas a jugar.
· Todos sentados en círculo alrededor de los bloques.
Actividad 1: Crear una figura con lego que refleje el sprint pasado.
- No hay restricciones en el uso de las figuras de lego.
- Tiempo 10 minutos para armar sus figuras.
- Al final, cada persona tiene 2 minutos para decir que quieren expresar con sus figuras. Se revelaran cosas positivas y negativas del equipo.
- Dar tiempo para la discusión en búsqueda de que puede ser mejor y que nos preocupa.
Actividad 2: Crear una figura con lego que represente el siguiente paso importante, para que el equipo sea mejor.
- No hay restricciones en el uso de las figuras de lego.
- Tiempo 10 minutos para armar sus figuras.
- Esta sesión mostrará un poco más de síntomas que no es tan fácil encontrar una solución potencial.
- Cada uno explica su figura.
- Preguntar, ¿Cuál que experimento podemos realizar el siguiente sprint que represente la idea de la figura?
- Anotar toda la información para hacerlo parte del entorno.
- Comparar con las iniciativas con las que ya se habían encontrado en el sprint anterior.
Resultados finales
· La mecánica del juego permite la participación de todos los miembros del equipo.
· Creatividad aflora en el equipo; resultan construcciones complejas, también se evidencian construcciones simples que se apoyan en metáforas profundas.
· El equipo es más receptivo a las oportunidades de mejora.
· La actividad y la música como ambientación, liberan tensiones del equipo hasta el punto de dar la sensación de estar en un lugar diferente.
Referencias
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