Si quieres disfrutar de las vacaciones, prepara la vuelta

Parece que este año vamos a poder disfrutar (si la cosa no se tuerce) de algo parecido a unas vacaciones casi normales. Si es así, puede que este artículo que sigue, que ya he publicado otros años, puede ayudarte a disfrutar más de ellas.

Uno de los puntos sobre los que más insisto es en la importancia del cierre del día y en la necesidad de realizarlo para que nuestro trabajo fluya de forma más armónica y productiva.

Revisar nuestra actividad, revisar nuestra planificación, analizar las desviaciones y sacar conclusiones, preparar el día siguiente… nos ayuda a comenzar cada jornada sabiendo lo que tenemos que hacer y nos permite acometer las tareas cuando estamos más frescos y disponemos de mayor energía.

Y también nos ayuda a desconectar más fácilmente y disfrutar del tiempo que dedicamos a otras áreas de nuestra vida. Si no lo hacemos, comenzamos desorientados, sin saber por dónde empezar y buscando la documentación que necesitamos.

Si el cierre del día es importante, no lo es menos el cierre semanal. Las probabilidades de olvidar ideas, conversaciones o compromisos que adquirimos crecen exponencialmente. En dos días somos capaces de olvidar muchas cosas.

Y, por tanto, el panorama que se nos presenta a la vuelta de 15, 20 o 30 días de vacaciones sin haber tomado las medidas necesarias es bastante alarmante. Lo habitual es tener que dedicar unos cuantos días a “aterrizar”, a enterarnos de lo teníamos y seguimos teniendo pendiente, a saber en qué punto están los diferentes proyectos y gestiones, a volver a establecer prioridades y asignar fechas… En resumen, hemos perdido una semana y nos hemos llevado algunos sustos.

Si, como es bastante habitual actualmente, las vacaciones las repartimos en 2 o 3 momentos a lo largo del verano o del año, este problema se repite en varias ocasiones.

Eso, sin tener en cuenta que es probable que a lo largo de esos días de ausencia nos asalten de forma inesperada dudas sobre cómo están los diferentes temas o cómo han podido evolucionar impidiéndonos disfrutar de nuestras bien merecidas vacaciones.

Es por todo ello que considero absolutamente imprescindible que dediquemos las últimas horas previas a nuestra marcha a realizar un cierre de temas pendientes.

En resumen, consiste en lo siguiente:

-         Revisa tus anotaciones y comprueba que todas ellas han sido tenidas en cuenta y han sido correctamente gestionadas.

-         Revisa el estado de gestiones y proyectos, definiendo el próximo paso a dar y estableciendo la fecha en que debe realizarse. Si esta fecha coincide con tu período de vacaciones, delega la tarea si es posible o intenta programar una nueva fecha. Traslada esta información a tu equipo para que sepa cómo están las cosas.

-         Archiva correctamente toda la información, tanto en soporte físico como digital.

-         Realiza una copia de seguridad de tus archivos.

-         Si, por alguna razón, debes seguir estando al día de lo que va ocurriendo o piensas que pueden producirse dudas o incidencias de las que quieres estar informado, establece un sistema de comunicación. Por ejemplo, haz saber a tus colaboradores en qué momentos vas a conectarte a tu cuenta de correo o en qué reducido espacio de tiempo vas a estar localizable telefónicamente.

-         No te empeñes en intentar acabar alguno de tus temas pendientes a costa de no realizar este cierre. Si lo haces, en la fórmula “Ventajas – Inconvenientes” el resultado va a ser siempre negativo.

-         Y, como siempre, lo último será apagar el ordenador, dejar la mesa limpia, relajarnos, sonreír y salir!!!

Cuidaos mucho y descansad, que os lo habéis ganado. Playa o montaña. Viajar o quedarse en casa; estar con vuestra familia, con vuestros amigos, conocer gente (manteniendo las precauciones necesarias), salir, leer, hacer ejercicio, tumbarse en el sofá… Cada uno que haga lo que quiera, pero, sobre todo,

¡¡¡ DISFRUTAD !!!