Simplifica tus tareas con la automatización robótica de procesos (RPA)

¡Hola humano!

Imagina una situación en la que los empleados de tu empresa se ven atrapados en una rutina diaria de tareas repetitivas y propensas a errores. Pasan horas ingresando datos manualmente en hojas de cálculo, copiando y pegando información entre sistemas, y procesando facturas o formularios de manera repetitiva en sus ordenadores. Estas tareas monótonas no solo consumen un tiempo valioso, sino que también generan ineficiencias y afectan la precisión de los procesos, al tiempo que evitan que los trabajadores desarrollen actividades de mayor valor agregado o se enfoquen en actividades estratégicas y de toma de decisiones.

¿A qué no has tenido que imaginar tanto porque eso sucede todos los días en tu organización?

Ahora, considera la posibilidad de liberar a estos empleados de estas tareas monótonas con la Automatización Robótica de Procesos o RPA, una tecnología emergente que utiliza robots de software (bots) o “trabajadores digitales” impulsados por inteligencia artificial para automatizar las tareas repetitivas y basadas en reglas de los procesos empresariales. Estos robots son capaces de desarrollar una lista de acciones observando al usuario ejecutar esa tarea en la interfaz gráfica de la aplicación (GUI), y luego repetir esas tareas directamente en la GUI para lograr la automatización, imitando las acciones humanas al interactuar con sistemas y aplicaciones de software, permitiéndole ejecutar tareas de manera precisa y consistente como la entrada de datos, la extracción de información, la generación de informes y la integración entre diferentes aplicaciones.

Algunos ejemplos de tareas que pueden ser automatizadas mediante RPA incluyen la generación automática de informes, la reconciliación de datos, la actualización de registros, el procesamiento de solicitudes y la gestión de inventario. Los beneficios de la RPA son diversos. Además de aumentar la eficiencia y la precisión al eliminar errores humanos, RPA puede reducir los costos operativos al disminuir la necesidad de personal para realizar tareas manuales. Además, la implementación de la RPA puede acelerar los tiempos de procesamiento y mejorar la escalabilidad de los procesos, ya que los bots pueden trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Es importante destacar que RPA no implica reemplazar a los empleados, sino más bien complementar su trabajo. Los bots RPA pueden trabajar junto con los humanos en un enfoque de colaboración, realizando las tareas repetitivas y administrativas mientras los empleados se enfocan en actividades que requieren habilidades más creativas y analíticas.

En el caso específico de la identificación automática, la RPA puede complementar y potenciar, por ejemplo, los siguientes procesos:

• RPA puede ser utilizada para automatizar el procesamiento de datos obtenidos mediante tecnologías de identificación automática, como la lectura y extracción de información de códigos de barras, RFID o códigos QR. Los robots de software pueden realizar esta tarea de manera rápida y precisa, integrando los datos capturados en los sistemas correspondientes.
• RPA puede ser empleada para automatizar la actualización de inventario en tiempo real. Por ejemplo, cuando se escanea un producto con un código de barras o un lector RFID, un robot de software puede encargarse de actualizar automáticamente el sistema de inventario de la empresa, reflejando los cambios de manera inmediata.
• Los robots de software pueden automatizar la generación y etiquetado de productos con códigos de barras o etiquetas RFID. También pueden ayudar a generar documentación asociada a la identificación automática, como facturas o guías de envío, basándose en los datos capturados.
• RPA puede rastrear y hacer un seguimiento de los productos a medida que se mueven a lo largo de la cadena de suministro. Los "robots software" pueden capturar información de identificación automática, como códigos de barras o etiquetas RFID, y registrar el movimiento de los productos en tiempo real, generando informes y proporcionando visibilidad en todo el proceso.

Existen diversas soluciones de RPA entre las que destacan: UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, WorkFusion y Microsoft Power Automate.

El siguiente vídeo explica en 5 minutos el concepto de RPA:

BarTender

RPA puede ser utilizada para automatizar tareas relacionadas con la generación y gestión de etiquetas en BarTender. Por ejemplo, se puede utilizar la RPA para recopilar datos de diferentes fuentes, como sistemas empresariales o bases de datos, y luego generar automáticamente etiquetas personalizadas en el software.

Del mismo modo, la RPA puede facilitar la integración de BarTender con otros sistemas o flujos de trabajo. Por ejemplo, un robot de software puede interactuar con sistemas empresariales, como un sistema de gestión de inventario, para obtener la información necesaria para generar las etiquetas en la aplicación. Esto permite una automatización end-to-end, desde la recopilación de datos hasta la impresión de etiquetas.

El software BarTender de Seagull Scientific transforma datos en etiquetas, códigos de barras, documentos y RFID en una amplia variedad de sectores industriales que confían en esta solución para sus procesos de etiquetado y marcado que les ayudan a gestionar sus negocios.

BarTender está disponible en cuatro ediciones, a saber, Starter, Professional, Automation y Enterprise. La primera, por ejemplo, es ideal para empresas y departamentos pequeños que necesitan generar etiquetas rápida y fácilmente. Se incluye la compatibilidad con datos variables de archivos Excel y CSV lo cual la hace ideal para implementar procesos de RPA.