(¿)TeleTrabajo (?)

Hoy se habla mucho del trabajo a distancia a causa de la situación mundial actual, pero esto es algo que se pudo implementar hace mucho tiempo atrás, pero creo que tenemos la costumbre de ver a alguien sentado en una silla en la oficina. Eso nos da la seguridad de que la persona se encuentra trabajando de forma eficiente, pero seamos honestos, muchas de las horas efectivas se ven disminuidas por salir a fumar un cigarro, un café, salir a comer, almorzar entre otras distracciones.

Mucho del trabajo se basa simplemente en la confianza que se debe tener en nuestro equipo de trabajo y en nuestra propia responsabilidad como profesionales de hacer las cosas que nos corresponden, fijarnos objetivos diarios, semanales y mensuales y lo más importante, transmitir estas metas a nuestro equipo, motivándolos a que ellos tomen estos objetivos y que los hagan propios, para poder cumplirlos. Esa es el objetivo de todo líder de equipo, motivar y transmitir las metas del trabajo a su equipo, ya sea en la oficina o de forma remota.

Hoy si bien comencé a hablar del trabajo a distancia, es más importante solamente hablar del trabajo, ya que sea donde sea que lo realicemos, debemos comprometernos con él y ponernos metas ambiciosas, que quizás sepamos que no podemos cumplir, pero esforzarnos por cumplirlas nos hará sentir más satisfacción de lo que uno cree. OJO!, tampoco estoy hablando de vivir para trabajar, hay que ser balanceado en ese tema, es importante trabajar para vivir, pero ponernos metas ambiciosas nos hace aprender más y ser más eficientes. Una vez escuche que la vida es igual que un video juego, uno elige en qué modo ponerla, en modo fácil, medio o difícil, y los que hemos jugado un videojuego en modo difícil, conocemos la satisfacción que se siente al finalizarlo.

El trabajo, los proyectos, las metas laborales y las metas propias, de nuestra casa, de salir de vacaciones fuera de Chile, es poner la vida en modo difícil y sin darnos cuenta, se nos hará reconocido en lo que hacemos, pero ese no es objetivo, el objetivo siempre debe ser algo personal, algo que nos mueva y conocer que es lo que mueve a cada persona de nuestro equipo.

El tele trabajo es solo una herramienta más, en donde las empresas deben ver los beneficios que esto tiene, como menos oficinas, ahorros en locomoción, almuerzo, electricidad entre otros.

El teletrabajo es una herramienta que debe ser eficiente, y para eso se debe:

·      Ponerte metas diarias a cumplir, y debes informar de ellas, de que se hace y que no se hace. El trabajo es siempre lo más importante, si la comunicación entre las partes, compañeros, jefaturas, colaboradores, etc.

·      Estar disponible, al teléfono, al correo, ser efectivo, eficaz en responder.

·      Planificar reuniones por Skype o cualquier otra herramienta que nos permita remplazar las reuniones presenciales siempre y cuando esto sea posible.

·      Tener alternativas de comunicación, muchos creen que las “caídas de sistema” se pueden prevenir, y no es así, se pueden minimizar los riesgos, pero eso no significa que se llegue a 0. Seguridad TI es otro tema, pero se debe entender que los riesgos siempre están, nunca llegaran a 0, solamente se minimizan, por eso es importante tener un plan B en lo que sea comunicación y conexión.

·      Si tenemos a cargo un equipo de personas, debemos motivarlas, poner metas y que ellos mismos se pongan metas, establecer, definir y comunicar una forma de trabajo y no dejar que se haga lo que se cree que se debe hacer y se haga lo que realmente importa.

·      Evitar distracciones, poner reglas y limites en nuestra casa y conversarlos, muchas veces se cree que por estar en la casa se tiene disponibilidad de salir, de cuidar a los hijos, de ayudar en la casa, pero eso debe quedar claro desde el inicio y se debe entender que si bien, quizás en alguna ocasión o emergencia se pueda apoyar, no es el objetivo del teletrabajo.