TOP 5 - Lecciones Claves para el Éxito en Proyectos: Un Vistazo desde la Práctica

TOP 5 - Lecciones Claves para el Éxito en Proyectos: Un Vistazo desde la Práctica

En el dinámico y desafiante mundo de los proyectos, cada desafío superado es una oportunidad para aprender y mejorar. Con Eliana Murillo , mi compañera y amiga del equipo de Optima Energía en Colombia, miramos hacia atrás, identificamos lo crucial y estamos emocionadas de compartir nuestro 🏆TOP 5 de Lecciones de Proyectos Exitosos🏆. Estas enseñanzas no solo representan hitos en nuestro propio desarrollo profesional, sino también guías prácticas que seguiremos aplicando de manera continua en futuros proyectos:

💼Conoce a los stakeholders en tu cliente: La importancia de conocer a los actores clave en el cliente va más allá de un simple gesto protocolar. Anticiparse y establecer relaciones desde el principio no solo agiliza los procesos, sino que también crea un lazo de confianza fundamental para el éxito sostenible del proyecto.

📝Deja todo por escrito: Así suene repetitivo y evidente, dejar todo por escrito y documentado se convierte en el cimiento sobre el cual se construye la credibilidad y la transparencia. Implementar un formato de minuta estructurado para las reuniones o llamadas no solo respalda decisiones y acuerdos, sino que también brinda al cliente una herramienta invaluable para comprender y recordar el progreso del proyecto; además, destaca el profesionalismo de tu trabajo.

🔍Pregunta por inducciones requeridas: Las pequeñas omisiones pueden desencadenar grandes retrasos. Consultar sobre inducciones, incluso si no se mencionan inicialmente, evita sorpresas y asegura que todos estén en la misma página desde el principio. Lo mejor es estar 100% seguros para evitar retrasos innecesarios. Además, los procesos pueden cambiar en cualquier momento.

📊Realiza seguimiento continuo: La distancia física no debe ser una barrera para el seguimiento efectivo. Aunque no estemos en la obra todos los días, siempre se debe tener un seguimiento claro con en el equipo en campo. Es importante contar con un registro diario de los avances con fotos y/o videos. Lo anterior no quiere decir que no se realicen visitas a lo largo de la ejecución del proyecto. Siempre al inicio se debe hacer presencia y, según el avance en obra, lo mejor es ir una o dos veces por semana, así como en la fase final del proyecto. Ten en cuenta que los clientes no anuncian las llamadas; por lo tanto, hay que estar preparados con la información clara y real de lo ejecutado.

⚠️Conoce los procesos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): En el escenario de proyectos complejos, la seguridad es la piedra angular, más aún cuando se van a ejecutar actividades de alto riesgo como trabajos en altura o con energía eléctrica. Es esencial familiarizarse con los procesos de SST del cliente y comunicar al contratista para que pueda implementar las medidas necesarias. Asegurarse de llevar los documentos pertinentes de manera oportuna no solo garantiza el cumplimiento normativo, sino que también previene posibles retrasos en las aprobaciones y en el desarrollo mismo del proyecto.

En resumen, la gestión de proyectos es un terreno dinámico donde cada desafío es una oportunidad de crecimiento. Estas lecciones no solo son hitos en nuestro desarrollo profesional, sino también directrices que seguiremos aplicando en futuros proyectos. Al adoptar estas prácticas, aspiramos a construir cimientos sólidos y alcanzar el éxito sostenible en el emocionante mundo de la gestión de proyectos.

🤝¡Acompáñanos en este viaje continuo de aprendizaje y crecimiento profesional!🚀

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Pao Maldonado Rizo Patrón

La energía más limpia y de menor costo es la que dejamos de consumir.

1 año

Lo aprendido merece ser compartido. Felicitaciones por el artículo Marta Larrañaga y Eliana Murillo 👏🏻💫

Jorge Postigo

Vice President International Banking | Scotiabank

1 año

Felicitaciones Marta y Eliana. Éxitos!

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