Trabajar de forma remota, más allá de conectarse por skype.

Mural una apps virtual para el trabajo remoto, nos regala esta imagen que comparte elementos claves a considerar cuando trabajamos a distancia con otros.

Estamos en una era digital, y me encuentro muchos casos donde existen resistencias y desconocimiento de esta forma de trabajar. Es hora de ir adquiriendo experiencia y conocimiento para trabajar con equipos de forma virtual. No es fácil, pero esa forma de trabajar nos genera muchos beneficios a nivel de costos y mejoras en el estilo de vida, ya que nos evitamos muchos gastos y optimizamos nuestro tiempo y recursos (viaje, tráfico, horas de traslado, etc).

Trabajar de forma virtual tiene 3 elementos a considerar: El equipo de trabajo, las técnicas de facilitación virtual y las herramientas que facilitan esta forma de trabajar. Trabajar de forma virtual va muchos más allá de vernos por skype o zoom, tiene varios elementos que hay que considerar.

Elementos a tomar en cuenta:

1. Think Visually: herramientas para realizar evaluaciones asi como plataforma de trabajo compartido "Una pizarra de trabajo colaborativa y compartida". En el mercado hay varias opciones, entre ellas: Mural, RealTime Board, Uxpin, etc
2. Share Content: herramientas o sistemas para compartir información y trabajar de forma colaborativa. De estas se conocen Dropbox y Google Drive.
3. Stay Organized: Son herramientas para gestionar tareas, recursos, eventos...para esto no es suficiente usar el mail, ya que el mail no es una herramienta de gestión sino de administración de mail. Para esto debemos explorar algunas opciones como Trello, Asana, y preguntarle a los Proyect Manager para ver sus apps digitales. ¿Qué nos recomiendan?
4. Comunicate in Real - Time: Son los sistemas que nos permiten hacer video llamadas. Este recurso ya es muy conocido y quizás ya estes usando Skype, Zoom, Hangouts. Ya Whatapps tiene una opción para 4 personas en video conferencia, algo sencillo pero útil. Sin embargo no permite usar tools para facilitar una sesión de trabajo.
5. Communicate Asynchronously: Sistemas que te permiten comunicarte antes de una reunión de trabajo virtual. Ejemplos de ello: mails, chat, etc. Sobre esto estoy revisando opciones como Slack y Hipchat... pero debo explorarlo más para compartir sobre ello.

Esta nota no es desde la experiencia técnica del mundo digital sino de la experiencia en la facilitación del trabajo en equipo de forma virtual.

Tenemos un reto para trabajar de forma virtual, ir más allá de la conexión por video conferencia. Debemos investigar y usar varias técnicas de facilitación, usar diferentes sistemas colaborativos y sobre todo homologar a nuestras diversas generaciones para llegar a los resultados que estamos buscando...toda una aventura digital.