а)

„юта“ означава необработена юта, кенаф и други подобни влакна, включително Urena lobata, Abutilon avicennae и Cephalonema polyandrum;

б)

„продукт от юта“ означава продукт, които изцяло или почти изцяло е изработен от юта или продукти, чийто най-значителен тегловен компонент е юта;

в)

„член“ означава всяка държава, Европейската общност или всяка междуправителствена организация съгласно параграф 5 по-долу, които са нотифицирали своето приемане или временно прилагане на настоящото споразумение съгласно разпоредбите на параграф 23 по-долу;

г)

„асоцииран член“ означава всяка организация или субект съгласно параграф 6 по-долу;

д)

„гласуване с особено мнозинство“ означава гласуване, при което се изискват най-малко две трети от гласовете на присъстващите и участващите в гласуването членове, при условие, че тези гласове са подадени от числено мнозинство от присъстващите и участващите в гласуването членове;

е)

„гласуване с обикновено мнозинство“ означава гласуване, при което се изискват повече от половината от общия брой гласове на присъстващите и участващите в гласуването членове, при условие, че тези гласове са подадени от числено мнозинство от присъстващите и участващите в гласуването членове;

ж)

„финансова година“ означава периодът от 1 юли до 30 юни включително;

з)

„ютена година“ означава периодът на международното събиране на реколтата от юта, който продължава от 1 юли до 30 юни включително;

и)

„мандат“ означава настоящото Споразумение за определяне на мандата на Международната изследователска група за юта от 2001 г.

а)

осигурява ефективна рамка за международно сътрудничество, консултации и разработване на политики между членовете по отношение на всички приложими аспекти на световната икономика на ютата;

б)

насърчава разрастването на международната търговия с юта и продукти от юта чрез запазване на съществуващите и разработване на нови пазари, включително въвеждането на нови продукти от юта и разработването на нови крайни приложения;

в)

предоставя форум за активно участие на частния сектор в развитието на отрасъла на ютата;

г)

разглежда въпросите за намаляване на бедността, осигуряване на трудова заетост и развитие на човешките ресурси, особено на жените, в отрасъла на ютата;

д)

улеснява подобряването на структурните условия в отрасъла на ютата чрез повишаване на производителността и качеството и насърчаване на използването на нови процеси и технологии;

е)

създава и повишава осведомеността за благотворните последици от използването на ютата като екологично, възобновяемо и биологично разграждащо се естествено влакно;

ж)

подобрява информацията за пазара с оглед осигуряване на по-голяма прозрачност на международния пазар на юта в сътрудничество с други организации, включително Организацията на Обединените нации за прехраната и земеделието (ФАО).

а)

Върховният орган на създадената по силата на настоящия мандат Група е Съветът, в който участват всички членове. Съветът заседава най-малко веднъж годишно.

б)

Съветът упражнява всички правомощия и предприема или организира предприемането на всички необходими действия за изпълнение и за гарантиране на прилагането на разпоредбите на настоящия мандат.

в)

Съветът приема чрез гласуване с особено мнозинство правилата, които са необходими за изпълнение на функциите на Групата, и които са съобразени с и не противоречат на разпоредбите на настоящия мандат. Тези правила включват: i) Процедурни правила, ii) Финансови правила и Правила относно проектите, iii) Правилник и правила за служителите и iv) Правила за взаимоспомагателния фонд за служители.

г)

Съветът няма правомощия и не се счита за упълномощен от своите членове да поема задължения извън приложното поле на настоящия мандат или на който и да е от правилниците или правилата, посочени в предходната буква в).

д)

С оглед постигане на целите, които са изброени в параграф 3 по-горе, Съветът утвърждава работна програма, която периодично се преразглежда.

а)

Ако не е предвидено друго и съобразно разпоредбите на буква г) по-долу, Съветът, Комитетът по проекти, посочен в параграф 10, и другите евентуално създадени комитети и спомагателни органи вземат решения по възможност с единодушие. Когато не може да се постигне единодушие, всеки член може да поиска съответното решение да се вземе чрез гласуване с обикновено мнозинство, освен ако не е предвидено гласуване с особено мнозинство.

б)

Всеки член има право на определения му брой гласове в съответствие с разпоредбите на буква в). При гласуване Европейската общност и членуващите в Групата междуправителствени организации гласуват с брой гласове, който е равен на общия брой на гласовете, които се полагат на членуващите в тях държави.

в)

Всички членове притежават общо 2 000 гласа. Петдесет процента от общия брой гласове на членовете се разпределят поравно между всички членове при спазване на разпоредбите на буква б). Останалите 50 % от общия брой гласове се разпределят на всеки член пропорционално на неговия „коефициент на значимост от гледна точка на ютата“ (КЗЮ), определен в буква г). Общият брой на основните гласове и на гласовете, които са свързани с КЗЮ на всеки член се закръгля подходящо така, че да няма частични гласове, а общият брой гласове на членовете да не надвишава 2 000, като обаче се спазва разпоредбата на буква д).

г)

За целите на настоящия мандат, „коефициентът на значимост от гледна точка на ютата“ (КЗЮ) на всеки член представлява неговият дял от общата стойност определена за всички държави-членки съгласно следната формула:

д)

Никой член, който представлява една страна, няма повече от 450 гласа. Всички гласове над тази цифра, които произтичат от предписаната в букви в) и г) и предвидена в подточка i) методология, се преразпределят между всички останали членове въз основа на същия метод на изчисление, който е предвиден в посочените букви.

е)

Ако по някаква причина възникнат затруднения при определяне на гласовете чрез методологията, предписана в букви в), г) и д), Групата може, чрез гласуване с особено мнозинство, да вземе решение за прилагане на различна методология за разпределение на гласовете.

ж)

За започване на заседание на Съвета се изисква присъствието на членове, които общо притежават 1 000 гласа. За вземането на решение от Съвета се изисква присъствието на членове, които общо притежават 1 200 гласа.

з)

Съветът разпределя гласовете за всяка финансова година в началото на последното заседание за предходната година в съответствие с разпоредбите на настоящия параграф. Това разпределение остава в сила през цялата ютена година, освен в случаите, предвидени в буква и).

и)

При промяна на състава на Групата или при временно лишаване от или ограничаване на правото на гласуване на член съгласно някоя от разпоредбите на процедурните правила Съветът преразпределя гласовете на всички останали членове в съответствие с разпоредбите на настоящия параграф. Съветът определя датата на влизане в сила на преразпределението на гласовете.

й)

Член, който е упълномощен от друг член да гласува с притежаваните от упълномощаващия член гласове съгласно разпоредбите на настоящия параграф, подава тези гласове съобразно указанията на упълномощаващия член.

а)

Съветът създава Комитет по проекти (КП), в който могат да участват всички членове. Комитетът може да кани асоциирани членове и други заинтересовани страни да участват в неговата работа.

б)

Комитетът по проекти консултира Съвета по всички аспекти на проектите и свързаните с тях дейности в съответствие с определените от Съвета правила.

в)

При определени обстоятелства Съветът може да делегира на Комитета по проекти правомощията си във връзка с одобрението на проекти и свързани с тях дейности. Съветът установява правилата за такова делегиране на правомощия на Комитета по проекти.

а)

С оглед улесняване на взаимодействието с частния сектор Съветът създава Консултативен съвет на представителите на частния сектор (наричан по-долу „Консултативния съвет“). Консултативният съвет е консултативен орган, който може да формулира препоръки до Съвета по въпроси, свързани с настоящия мандат.

б)

Консултативният съвет се състои от асоциирани членове. В него по покана могат да участват и други представители на частния сектор, които изразяват съответен интерес.

в)

Консултативният съвет представя редовни доклади на Съвета.

г)

Консултативният съвет определя свои процедурни правила, които са съобразени с разпоредбите на настоящия мандат.

а)

Групата има секретариат, който се състои от Генерален секретар и необходимия брой служители.

б)

Генералният секретар се назначава от Съвета чрез гласуване с особено мнозинство. Условията и редът за назначаване на Генералния секретар се определят с правилата, приложими по отношение на назначаването, с изключение на назначаването на първия Генерален секретар.

в)

Генералният секретар е главното административно длъжностно лице на Групата и отговаря пред нея за администрирането и действието на настоящия мандат в съответствие с решенията на Съвета.

г)

Генералният секретар назначава служителите в съответствие с установените от Съвета правила. Служителите отговарят пред Генералния секретар.

а)

Групата може да предприема мерки за консултации и сътрудничество с Организацията на обединените нации, нейни органи или специализирани агенции, и по целесъобразност с други междуправителствени организации и институции.

б)

Групата може да предприема и мерките, които счита за целесъобразни, за поддържане на контакти със заинтересовани правителства на страни, които не членуват в Групата, с национални и международни неправителствени институции, организации от частния сектор и изследователски институции, които не са асоциирани членове.

в)

На заседанията на Съвета или на негови спомагателни органи могат да бъдат канени да присъстват наблюдатели при условия и ред, определени от Съвета или от съответните органи.

а)

Групата притежава международна правосубектност. На територията на всеки член и при спазване на неговото законодателство, Групата може по-специално, но при спазване на разпоредбите на параграф 7, буква б), да сключва договори, да придобива и отчуждава движимо и недвижимо имущество и да води съдебни дела.

б)

Статутът на Групата на територията на приемащата страна се урежда със сключеното между Съвета и правителството на тази страна споразумение относно седалището, посочено в параграф 8.

в)

В качеството си на правоприемник на Международната организация за юта Групата поема отговорността за всички активи и пасиви на бившата организация.

а)

За целите на настоящия мандат Групата открива следните сметки:

б)

В съответствие с разпоредбите на процедурните правила всеки член плаща вноска в административната сметка в рамките на годишен административен бюджет, който се утвърждава от Съвета. Вноската на членовете е пряко пропорционална на разпределените им гласове съобразно разпоредбите на параграф 9. Плащането на вноската от всеки член се извършва в съответствие с неговите конституционни процедури.

в)

Освен вноските в административната сметка в рамките на годишния административен бюджет, Групата може да приема и вноски в специалната сметка. Специалната сметка се открива с цел финансиране на проекти, на предварителни спрямо проектите дейности и на свързани с проектите дейности. Специалната сметка може да бъде финансирана чрез:

а)

Групата анализира и обработва информацията и статистическите данни за търговията с юта, събрана от Организацията на Обединените нации за прехрана и земеделие (ФАО), от други международни и национални институции и частния сектор. Групата осигурява и предоставя на членовете, асоциираните членове и другите заинтересовани страни пазарни перспективи и информация, включително информация за запасите и потреблението от специфични пазари и промишлености, които са крайни потребители. Групата насърчава националните институции в членуващите страни производители да подобряват събирането на данни в отрасъла за производство и преработка на юта и да разпространяват резултатите от тях сред всички заинтересовани страни. При това се полагат всички възможни усилия за свеждане до минимум на дублирането на събирането на данни.

б)

Групата провежда проучвания във връзка с международния стопански отрасъл за производство и търговия с юта, ако Съветът вземе решение за това.

в)

Групата полага усилия да гарантира, че предоставяната от нея информация не нарушава поверителния характер на дейностите на правителства, лица или предприятия, които произвеждат, преработват, търгуват или употребяват юта.

а)

Групата извършва ежегодна оценка на положението с ютата в света и на свързани с това въпроси в светлината на предоставената от членовете информация, допълнена с информация от всички други съответни източници, включително периодични доклади за оценка на донори. Годишната оценка включва преглед на прогнозирания капацитет за производство на юта през следващите години и перспектива за производството, потреблението и търговията с юта през следващата календарна година с цел подпомагане на членовете при извършването на тяхната самостоятелна оценка за развитието на международния стопански отрасъл за производство и търговия с юта.

б)

Групата изготвя доклад, който включва резултатите от годишната оценка, и го разпространява сред членовете. Ако Групата го сметне за целесъобразно, този доклад, както и други доклади и проучвания, които са разпространени сред членовете, могат да се предоставят на други заинтересовани страни в съответствие с разпоредбите на процедурните правила.

в)

Групата извършва периодична оценка на дейността си най-малко веднъж на две години и проверява съответствието ѝ с определените в параграф 3 и 4 цели и функции на Групата.

а)

Настоящият мандат влиза в сила, когато държавите, Европейската общност или друга междуправителствена организация, посочена в параграф 5, които общо представляват 60 % от търговията (внос и износ) с юта и продукти от юта, както са посочени в приложение А към настоящия мандат, са нотифицирали Генералния секретар на Организацията на обединените нации (наричан по-долу „депозитаря“), съобразно разпоредбите на буква б), за временното прилагане или окончателното приемане от тяхна страна на настоящия мандат.

б)

Всяка държава, Европейската общност или междуправителствена организация, посочена в параграф 5 по-горе, която желае да стане член на Групата, нотифицира депозитаря, че окончателно приема настоящия мандат, или че приема да го прилага временно до приключване на вътрешните ѝ процедури. Всяка държава, Европейската общност или междуправителствена организация, която е нотифицирала, че ще прилага временно настоящия мандат, полага усилия възможно най-бързо да приключи вътрешните си процедури и нотифицира депозитаря за окончателното приемане от нейна страна на настоящия мандат.

в)

Ако до 31 декември 2001 г. не са изпълнени изискванията за влизане в сила на настоящия мандат, Генералният секретар на Конференцията на Организацията на обединените нации за търговия и развитие отправя покана до държавите, Европейската общност и междуправителствените организации, които са нотифицирали приемането или условното прилагане от тяхна страна на настоящия мандат, да вземат решение дали да приведат в сила настоящия мандат между тях.

г)

Възможно най-скоро след влизането в сила на настоящия мандат Генералният секретар на Конференцията на Организацията на обединените нации за търговия и развитие свиква встъпително заседание на Съвета. По възможност, членовете се уведомяват най-малко един месец преди датата, за която е насрочено заседанието.

а)

Групата действа осем години, освен ако Съветът, чрез гласуване с особено мнозинство, вземе решение за продължаване на срока на действие или за предоговаряне на настоящия мандат в съответствие с разпоредбите на букви б) и в) по-долу, или за прекратяване на неговия срок на действие в съответствие с разпоредбите на параграф 27.

б)

Съветът може, чрез гласуване с особено мнозинство, да вземе решение за продължаване на срока на действие на настоящия мандат за не повече от два двугодишни периода.

в)

Съветът може, чрез гласуване с особено мнозинство, да вземе решение за предоговаряне на настоящия мандат.

а)

Даден член може по всяко време да се оттегли от Групата чрез изпращане на писмена нотификация за оттегляне до депозитаря и до Генералния секретар на Групата.

б)

Оттеглянето не освобождава оттеглящия се член от вече поетите от него финансови задължения и не му дава право на намаляване на вноската за годината, през която се осъществява оттеглянето.

в)

Оттеглянето влиза в сила 12 месеца след получаване на нотификацията от депозитаря.

г)

Генералният секретар на Групата незабавно уведомява всички членове за всяка нотификация, получена съгласно разпоредбите на настоящия параграф.