1.   Настоящите правилата се отнасят за следните лица, наричани по-нататък заедно „външни експерти“:

2.   Външните експерти могат да бъдат експерти от частния сектор или държавни експерти:

1.   Всички експерти имат право на възстановяване на своите пътни разходи от определеното в тяхната покана място (адрес на работното място или домашен адрес) до мястото на заседанието, при използване на най-подходящите транспортни средства с оглед на съответното разстояние. По принцип става въпрос за пътуване с влак, във втора класа, за разстояния, по-кратки от 400 km (в едната посока, в съответствие с официалното разстояние по железопътни линии), и пътуване със самолет в икономична класа за разстояния от 400 km или повече.

2.   Директорът на постоянния секретариат („директорът“) се стреми да гарантира организирането на заседанията по начин, който дава възможност на външните експерти да се възползват от най-икономичните пътни тарифи. Директорът анализират особено внимателно всички искания за възстановяване, включващи необичайно скъпи билети за полети. Директорът има правото да извършва всякакви проверки, които могат да бъдат необходими, както и да изисква всякакви доказателства от външния експерт, необходими за тази цел. Директорът има правото също така в обосновани случаи да ограничава възстановяването до тарифите, които обикновено се прилагат за обичайното пътуване от местоработата или местожителството на външните експерти до мястото на провеждане на заседанието.

3.   Пътните разходи се възстановяват при представяне на следните оригинални оправдателни документи: билетите и фактурите или, в случай че резервациите са направени по интернет, разпечатката от електронната резервация и бордните карти на пътуването за отиване. Представените документи трябва да показват класата, в която е извършено пътуването, продължителността на пътуването и заплатената сума.

4.   Разходите за пътуване с личен автомобил се възстановяват по същата тарифа като билета за железопътен транспорт във втора класа.

5.   Ако маршрутът не се обслужва от влак, разходите за пътуване с личен автомобил се възстановяват по тарифа от 0,22 EUR на km.

6.   Разходите за таксиметрови услуги не се възстановяват.

1.   Дневната надбавка, която се заплаща за всеки ден от заседанието, е фиксирана така, че да покрива всички разходи на мястото, където се провежда заседанието, включително например за храна и местен транспорт (автобус, трамвай, метро, такси, паркинг, магистрални такси и др.), както и пътна застраховка и застраховка срещу злополука.

2.   Дневните надбавки са в размер на 92,00 EUR.

3.   Ако мястото на отпътуване, посочено в поканата, е на 100 km или по-малко от мястото, където се провежда заседанието, дневната надбавка се намалява с 50 %.

4.   Външните експерти, които трябва да прекарат една или повече нощи на мястото, където се провежда заседанието, поради факта, че времето за провеждане на заседанието не съответства на времето, в което има полети или влакове (1), също имат право на квартирни надбавки. Тези надбавки са в размер на 100,00 EUR за нощувка. Броят на нощувките не може да надвишава броя на дните за провеждане на заседанието + 1.

5.   В допълнение може да бъдат изплатени допълнителни квартирни надбавки и/или дневни надбавки по изключение, ако удължаването на престоя би позволило на външния експерт да получи намаление на разходите за транспорт, надвишаващо сумата на тези надбавки.

6.   Дневните и/или квартирните надбавки за външни експерти на много високо равнище могат да бъдат увеличени с 50 % с мотивирано решение на директора.

1.   Освен ако в поканата и искането за организиране на заседанието не е посочено друго, експертите от частния сектор имат право на дневни надбавки за всеки ден от заседанието и, когато е уместно, квартирни надбавки, при условие че декларират добросъвестно, че не получават надбавки за същата цел от друга институция за същото посещение. Директорът осигурява съгласуваност между съдържанието на поканите и искането за организиране на заседанието.

2.   Държавните експерти получават дневни надбавки за всеки ден от заседанието и, когато е уместно, квартирни надбавки, при условие че това е предвидено в съответния процедурен правилник на комитета или работната група и при условие че декларират добросъвестно, че не получават надбавки за същата цел от собствената си администрация за същото посещение.

3.   Директорът може с мотивирано решение и при представяне на оправдателни документи да разреши възстановяването на разходи, които външните експерти е трябвало да направят в резултат на специални инструкции, които са получили писмено.

4.   Всички пътни разходи, дневни надбавки и надбавки за настаняване се възстановяват по една банкова сметка на всеки външен експерт.

5.   Възстановяването на разходите на държавните експерти се изплаща по сметка на името на правителството, на едно от неговите министерства или на публичен орган при липса на дерогация от страна на правителството, на министерството или на публичния орган.

1.   Максималният брой външни експерти на заседание, независимо дали имат право на възстановяване на разходите си, е един за договаряща страна от Югоизточна Европа и за държава — членка на ЕС, поканен като държавен експерт, и брой експерти от частния сектор, равен на броя на държавните експерти.

2.   Директорът може да се отклони от правилото, посочено в параграф 1, с мотивирано решение в случай на съвместни заседания на няколко комитета или работни групи.

1.   Платежното нареждане се изготвя въз основа на искането за възстановяване, което е било надлежно попълнено и подписано от външния експерт и от секретаря на заседанието, отговарящ за удостоверяване на присъствието на външния експерт.

2.   Външните експерти трябва да представят на секретаря на заседанието документите, необходими за възстановяването на разходите им, чрез писмо, факс или електронна поща с пощенско клеймо или дата, не по-късни от 30 календарни дни след последния ден на заседанието.

3.   Постоянният секретариат възстановява разходите на външните експерти в срок от 30 календарни дни.

4.   Ако външният експерт не може да представи правилна обосновка, която да бъде приета с мотивирано решение на директора, неизпълнението на параграф 2 освобождава Транспортната общност от задължението за възстановяване на пътни разходи или за изплащане на надбавки.

1.   Пътните разходи се възстановяват в евро, като в съответните случаи сумите се преизчисляват по обменния курс, приложим в деня на заседанието.

2.   Дневните надбавки и в съответните случаи квартирните надбавки се заплащат в евро по фиксирания размер, приложим в деня на заседанието.