ROZHODNUTÍ KOMISE

ze dne 12. prosince 2013,

kterým se zřizuje Evropská rada pro výzkum

2013/C 373/09

EVROPSKÁ KOMISE,

s ohledem na Smlouvu o fungování Evropské unie,

s ohledem na rozhodnutí Rady 2013/743/EU ze dne 3 prosince 2013 o zřízení zvláštního programu k provedení Horizontu 2020 – rámcového programu pro výzkum a inovace (2014–2020) (1), a zejména na čl. 6 odst. 1 a 2 uvedeného rozhodnutí,

vzhledem k těmto důvodům:

ROZHODLA TAKTO:

Článek 1

Zřízení Evropské rady pro výzkum

Na období od 1. ledna 2014 do 31. prosince 2020 se zřizuje Evropská rada pro výzkum (dále jen „ERV“). Nahrazuje Evropskou radu pro výzkum zřízenou rozhodnutím Komise 2007/134/ES a je její nástupkyní.

Článek 2

Členové vědecké rady

1.   Vědecká rada se skládá z předsedy ERV (dále jen „předseda ERV“) a 21 dalších členů. 21 osob uvedených v příloze I se tímto jmenuje do funkce dalších členů vědecké rady na funkční období stanovené v uvedené příloze.

2.   Členové jednají nezávisle bez jakéhokoli vnějšího vlivu. Včas informují Komisi o jakémkoliv střetu zájmů, jenž by mohl ohrozit jejich objektivitu.

3.   Členové jsou jmenováni na až čtyřleté funkční období, jež může být jednou prodlouženo. Pro odstupňovanou obměnu členů vědecké rady však může být člen jmenován i na kratší období, než je stanovené maximum. Členové zůstávají ve funkci, dokud nedojde k jejich výměně nebo dokud neskončí jejich funkční období.

4.   Komise může v řádně odůvodněných případech a za účelem zajištění celistvosti nebo kontinuity vědecké rady ukončit funkční období člena ze své vlastní iniciativy.

Článek 3

Činnost vědecké rady

1.   Vědecká rada přijme svůj jednací řád, jakož i kodex chování týkající se důvěrnosti, střetu zájmů a zpracování osobních údajů v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001.

2.   Vědecká rada se schází na plenárním zasedání podle potřeby. Souhrnný zápis z plenárního zasedání se zveřejňuje na internetových stránkách ERV.

3.   Předseda může rozhodnout, že bude pořádat uzavřená zasedání v souladu s jednacím řádem vědecké rady.

4.   Vědecká rada může ze svých členů sestavovat stálé výbory, pracovní skupiny a jiné útvary, které pověří konkrétními úkoly.

5.   Předběžná stanoviska vědecké rady zřízené rozhodnutím 2007/134/ES týkající se opatření, která mají být přijata v souladu s článkem 7 rozhodnutí 2013/743/EU, podpoří nebo zamítne vědecká rada zřízená tímto rozhodnutím okamžitě po svém zřízení.

Článek 4

Spolupráce s Evropskou radou pro výzkum

Vědecká rada a specializovaná prováděcí struktura zajistí soudržnost mezi strategickými a operačními aspekty všech činností ERV. Předseda ERV, místopředsedové vědecké rady a ředitel specializované prováděcí struktury pořádají za účelem zajištění účinné spolupráce pravidelné koordinační schůzky.

Článek 5

Přístup k dokumentům a údajům

1.   Komise a specializovaná prováděcí struktura poskytnou vědecké radě dokumenty, údaje a pomoc nezbytné pro její práci, které jí umožní pracovat samostatně a nezávisle v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001.

2.   Členové vědecké rady využívají tyto dokumenty a údaje, které jim byly poskytnuty podle odstavce 1, pouze pro účely a úkoly, pro které jsou určeny, a jsou vázáni povinností zachovávat důvěrnost.

3.   Aby se předešlo jakémukoli nepovolenému rozšíření informací nebo přístupu k nim, náhodnému nebo nedovolenému zničení, ztrátě či úpravám údajů a dokumentů, stanoví vědecká rada vhodná organizační a technická opatření na zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dokumentů a údajů.

4.   Členové vědecké rady dbají na legitimitu, přiměřenost, důležitost, přesnost, nezbytnost a časové omezení týkající se shromažďování, zpracování a uchovávání osobních údajů.

5.   V případě, že přístup k dokumentům a údajům nebo přístup k osobním údajům nemůže být povolen z důvodů ochrany osobních údajů, důvěrnosti, bezpečnosti nebo veřejného zájmu, poskytne Komise a specializovaná prováděcí struktura vědecké radě písemné odůvodnění, a rovněž veškeré informace k danému tématu, u nichž se domnívá, že je může poskytnout v souladu s právními předpisy.

Článek 6

Náhrady pro členy vědecké rady kromě předsedy ERV

Pravidla pro honoráře za úkoly prováděné členy vědecké rady kromě předsedy ERV a náhrady jejich výdajů na cestu a pobyt jsou stanoveny v příloze II.

Článek 7

Zrušení

Rozhodnutí 2007/134/ES se zrušuje. Odkazy na zrušené rozhodnutí se považují za odkazy na toto rozhodnutí.

Článek 8

Vstup v platnost

Toto rozhodnutí vstupuje v platnost 1. ledna 2014.

(1)  Úř. věst. L 347, 20.12.2013, s. 965.

(2)  Rozhodnutí Rady 2006/972/ES ze dne 19. prosince 2006 o zvláštním programu Myšlenky, kterým se provádí sedmý rámcový program Evropského společenství pro výzkum, technologický rozvoj a demonstrace (2007–2013) (Úř. věst. L 400, 30.12.2006, s. 243).

(3)  Rozhodnutí Komise 2007/134/ES ze dne 2. února 2007, kterým se zřizuje Evropská rada pro výzkum (Úř. věst. L 57, 24.2.2007, s. 14).

(4)  Nařízení Rady (ES) č. 58/2003 ze dne 19. prosince 2002, kterým se stanoví statut výkonných agentur pověřených některými úkoly správy programů Společenství (Úř. věst. L 11, 16.1.2003, s. 1).

(5)  Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úř. věst. L 8, 12.1.2001, s. 1).