Tredje afsnit

Afgørelser om ændringer af konventionen træffes med et flertal på mindst to tredjedele af de stemmer, der afgives af Udvalgets medlemmer. Hvis der imidlertid er to eller flere muligheder for ændringen, gennemfører Udvalget først en trinvis afstemningsprocedure som beskrevet nedenfor efter afstemningsproceduren med simpelt flertal, således at antallet af muligheder reduceres til én. Når der er en enkelt mulighed tilbage for så vidt angår ændringen, afholdes der en endelig afstemning om, hvorvidt ændringen skal accepteres eller forkastes, efter reglen om et flertal på to tredjedele.

Fjerde afsnit

Andre afgørelser træffes med simpelt flertal (mere end 50 %) af de stemmer, der afgives af Udvalgets medlemmer. Hvis der er mere end to muligheder, og ingen af disse muligheder har opnået mere end 50 % af de stemmer, der er afgivet af Udvalgets medlemmer, anvendes der en trinvis afstemningsprocedure med simpelt flertal, hvorved antallet af muligheder reduceres ved at fravælge den mulighed, der har opnået det laveste antal stemmer, indtil den mulighed, der har opnået det højeste antal stemmer, opnår mere end 50 % af de stemmer, der er afgivet af Udvalgets medlemmer.

Meddelelser til generalsekretæren om at forelægge spørgsmål for Rådet eller til fornyet behandling i Udvalget i henhold til konventionens artikel 8, stk. 2, samt Rådets afgørelse nr. 298 må ikke indgives før dagen efter afslutningen af Udvalgets møderække, men skal indgives inden udgangen af den anden måned efter den måned, i hvilken møderækken blev afsluttet. En meddelelse anses for at være indgivet inden fristens udløb, hvis den er generalsekretæren i hænde inden kl. 24.00 (lokal tid i Bruxelles) på fristens sidste dag.

I henhold til Rådets afgørelse nr. 298 kan generalsekretæren efter anmodning fra en kontraherende part sende spørgsmål, der er omhandlet i konventionens artikel 8, stk. 2, direkte tilbage til fornyet behandling i Udvalget, forudsat at anmodningen fremsættes inden for den frist, der er fastsat i det foregående afsnit. Generalsekretæren sætter derefter spørgsmålet på dagsordenen for den følgende møderække i Udvalget med henblik på fornyet behandling.

Hvis der modtages anmodninger vedrørende samme spørgsmål fra forskellige kontraherende parter med henblik på forelæggelse for både Rådet og Udvalget, eller hvis en kontraherende part ikke præciserer, om spørgsmålet bør forelægges for Rådet eller direkte for Udvalget, forelægges spørgsmålet for Rådet. Generalsekretæren underretter alle kontraherende parter om modtagelsen af en anmodning om forelæggelse af et spørgsmål for Rådet eller Udvalget.

En kontraherende part, der fremsætter en anmodning om forelæggelse af et spørgsmål for Rådet eller Udvalget, kan til enhver tid trække sin anmodning tilbage, inden spørgsmålet behandles af Rådet eller tages op til fornyet behandling i Udvalget. Udvalget vil imidlertid behandle et spørgsmål, hvis det er blevet forelagt af Rådet. Hvis en kontraherende part trækker en anmodning tilbage, anses Udvalgets oprindelige afgørelse for at være godkendt, medmindre en anmodning fra en anden kontraherende part, der vedrører det samme spørgsmål, er under behandling. Generalsekretæren underretter de kontraherende parter om enhver tilbagetrækning.

Når spørgsmål i henhold til konventionens artikel 8, stk. 3, samt Rådets afgørelse nr. 298 helt eller delvis forelægges Udvalget til fornyet behandling, indgiver den kontraherende part, der har anmodet om, at spørgsmålet tages op til fornyet behandling, senest 60 dage før datoen for indledningen af Udvalgets næste møderække et notat til generalsekretæren med en begrundelse for anmodningen om fornyet behandling sammen med sine forslag til afklaring af spørgsmålet. Generalsekretæren rundsender dette notat til de øvrige kontraherende parter.