5.9.2014   

DA

Den Europæiske Unions Tidende

L 266/268

—

der henviser til det endelige årsregnskab for Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut for regnskabsåret 2012,

—

der henviser til Revisionsrettens beretning om årsregnskabet for Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstitut for regnskabsåret 2012 med instituttets svar (1),

—

der henviser til Rådets henstilling af 18. februar 2014 (05849/2014 — C7-0054/2014),

—

der henviser til artikel 319 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde,

—

der henviser til Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25. juni 2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (2), særlig artikel 185,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25. oktober 2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (3), særlig artikel 208,

—

der henviser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1339/2008 af 16. december 2008 om oprettelse af et europæisk erhvervsuddannelsesinstitut (4), særlig artikel 17,

—

der henviser til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2343/2002 af 19. november 2002 om rammefinansforordning for de organer, der er omhandlet i artikel 185 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 om finansforordningen vedrørende De Europæiske Fællesskabers almindelige budget (5),

—

der henviser til Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1271/2013 af 30. september 2013 om rammefinansforordningen for de organer, der er omhandlet i artikel 208 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (6), særlig artikel 108,

—

der henviser til sine tidligere dechargeafgørelser og -beslutninger,

—

der henviser til forretningsordenens artikel 77 og bilag VI,

—

der henviser til betænkning fra Budgetkontroludvalget og udtalelse fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender (A7-0182/2014),

A.

der henviser til, at budgettet for Det Europæiske Erhvervsuddannelsesinstituts (i det følgende benævnt »instituttet«) for regnskabsåret 2012 ifølge dets årsregnskab var på 20 144 530 EUR, hvilket svarer til en stigning på 1,48 % sammenlignet med 2011;

B.

der henviser til, at Revisionsretten har fastslået, at den har fået rimelig sikkerhed for, at instituttets årsregnskab for regnskabsåret 2012 er rigtigt, og at de underliggende transaktioner er lovlige og formelt rigtige;

1.

påpeger instituttets vigtige rolle med hensyn til at bidrage til at fremme udviklingen af menneskelig kapital i partnerlandene; glæder sig i denne forbindelse over, at målene i arbejdsprogrammet er nået, hvilket fremgår af de forbedrede virksomhedsresultater i 2012, der er specificeret i den årlige aktivitetsrapport; anerkender, at instituttet i sine aktiviteter lægger vægt på vigtige spørgsmål vedrørende ungdomsbeskæftigelse og det fornyede fokus på erhvervsuddannelse, små og mellemstore virksomheders kompetencer og migrationsprocesser;

2.

noterer sig med beklagelse, at det af instituttets årsregnskab fremgår, at den problematiske situation vedrørende instituttets lokaler ikke blev løst i 2012 på trods af de forebyggende og afhjælpende foranstaltninger, som var blevet iværksat; glæder sig over, at der blev indgået en aftale med de regionale myndigheder i 2013, som sikrer, at instituttets aktiviteter kan fortsætte i perioden 2013-2015;

3.

konstaterer ud fra Revisionsrettens beretning, at de korrigerende foranstaltninger, der blev truffet som reaktion på de bemærkninger, Retten fremsatte året før, er blevet afsluttet;

4.

noterer sig instituttets meddelelse om, at:

5.

bemærker, at budgetovervågningsindsatsen i løbet af regnskabsåret 2012 resulterede i en budgetudnyttelsesgrad på 99,91 %; konstaterer, at udnyttelsesgraden for betalingsbevillingerne lå på 95,49 %;

6.

konstaterer på baggrund af Revisionsrettens beretning, at der i 2012 samlet set var indgået forpligtelser for 99,9 % af bevillingerne, hvilket tyder på, at forpligtelserne blev indgået rettidigt; bemærker imidlertid, at en stor del af de forpligtede bevillinger for afsnit II (administrationsudgifter) blev fremført til 2013, nemlig 600 000 EUR (36,8 %); forstår, at dette høje beløb fortrinsvis skyldtes, at fakturaer vedrørende bygningsrelaterede tjenesteydelser leveret i 2012 (300 000 EUR) blev modtaget sent, og at en række IT-hardware- og -softwareindkøb, der blev bestilt som planlagt i de sidste måneder af 2012 (300 000 EUR), først blev leveret i 2013;

7.

konstaterer med tilfredshed, at niveauet og arten af overførsler i 2012 ifølge instituttets årlige aktivitetsrapport og Revisionsrettens revisionsresultater har holdt sig inden for de finansielle regler; roser instituttet for dets gode budgetplanlægning;

8.

bemærker, at hverken stikprøverne af transaktionerne eller revisionsresultaterne har ført til nogen bemærkninger i Revisionsrettens årsberetning for 2012 vedrørende instituttets udbudsprocedurer;

9.

noterer sig, at Revisionsretten ikke fremsætter nogen bemærkninger vedrørende instituttets ansættelsesprocedurer i sin årsberetning for 2012;

10.

ser med tilfredshed på de foranstaltninger, instituttet har truffet som reaktion på betænkelighederne for så vidt angår likviditetspolitikken og ansættelsesprocedurernes gennemsigtighed;

11.

beklager, at bestyrelsen ikke — før den vedtog en formel afgørelse — underrettede Parlamentet om, at den agtede at forlænge direktørens embedsperiode, som fastsat i artikel 10 i forordning (EF) nr. 1339/2008; minder om, at proceduren skal følges, uanset de mange gode egenskaber som den person, der fik forlænget sin embedsperiode, besidder; kræver fuld respekt for Parlamentets rolle og beføjelser, som fastsat i nævnte forordning;

12.

bifalder vedtagelsen i juni 2013 af retningslinjer for forebyggelse og håndtering af interessekonflikter; opfordrer instituttet til at gøre disse retningslinjer tilgængelige på dets websted;

13.

bemærker, at CV'er for og interesseerklæringer fra medlemmerne af bestyrelsen samt interesseerklæringer fra den administrerende direktør og den øverste ledelse ikke er offentligt tilgængelige; opfordrer instituttet til hurtigst muligt at rette op på dette;

14.

noterer sig instituttets meddelelse om, at Kommissionens Interne Revisionstjeneste (IAS) pr. 23. maj 2013 formelt har afsluttet 12 af 14 anbefalinger fra 2011-revisionen vedrørende kommunikation, og at instituttet ikke har nogen uafsluttede anbefalinger med klassificeringen »meget vigtig«; bemærker imidlertid, at der stadig er to uafsluttede IAS-revisionsanbefalinger med klassificeringen »vigtig« fra 2011-revisionen vedrørende ekstern og intern kommunikation, hvoraf instituttet oplyser at have gennemført den ene, som afventer revision og afslutning fra IAS, mens den anden forventes gennemført fuldt ud i 2013 i overensstemmelse med de planlagte foranstaltninger;

15.

anmoder om, at instituttet på en tilgængelig måde, først og fremmest via sit websted, videreformidler resultaterne af sit arbejde, og hvilken virkning arbejdet har for EU-borgerne;

16.

henviser i forbindelse med de øvrige bemærkninger, der ledsager dechargeafgørelsen, og som er af horisontal karakter, til sin beslutning af 3. april 2014 (7) om præstation, økonomisk forvaltning og kontrol med agenturer.