21.8.2008   

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 223/25

(1)

Για να διευκολυνθεί η διοικητική επιτροπή στην αξιολόγηση του βαθμού στον οποίο οι εργασίες της τεχνικής επιτροπής συμβάλλουν στην επίσπευση της χορήγησης των παροχών, είναι σκόπιμη η παροχή ορισμένων βασικών τόσο ποσοτικών όσο και ποιοτικών στοιχείων.

(2)

Οι διαφορές μεταξύ των διαθέσιμων στοιχείων στα διάφορα κράτη μέλη καθιστούν δύσκολη την σύγκριση. Η συλλογή στατιστικών στοιχείων δεν πρέπει να αποτελεί επαχθή και περιττή επιβάρυνση για τα κράτη μέλη.

(3)

Στόχος, συνεπώς, είναι η συλλογή των κυριοτέρων βασικών στοιχείων, τα οποία αφορούν την επεξεργασία και την διεκπεραίωση των αιτήσεων συνταξιοδότησης λόγω γήρατος με σκοπό: τη βελτίωση των γνώσεων σχετικά με την ισχύουσα σε κάθε κράτος μέλος κατάσταση, κυρίως ως προς τον εντοπισμό των βασικών δυσχερειών, τις οποίες παρουσιάζουν τα συστήματα και οι διαδικασίες κάθε κράτους μέλους, την ανταλλαγή πληροφοριών σε σχέση με τις βέλτιστες πρακτικές και την ανταλλαγή απόψεων για την αναζήτηση τρόπων με τους οποίους θα μπορούσε να συντομευθεί ο χρόνος επεξεργασίας, καθώς και την καθιέρωση σαφών σημείων αναφοράς, με γνώμονα τα οποία κάθε κράτος μέλος θα μπορεί να συγκρίνει τις δικές του επιδόσεις.

(4)

Συνεπώς, είναι σκόπιμο να θεσπιστεί ένα ευρύ κοινό πλαίσιο για τη συλλογή στοιχείων σχετικά με τη διεκπεραίωση των αιτήσεων συνταξιοδότησης και για το σκοπό αυτό πρέπει να δοθούν από τις αρμόδιες αρχές ακριβείς κατευθυντήριες γραμμές στους εθνικούς φορείς.

(5)

Οι αρμόδιοι φορείς λαμβάνουν υπόψη την ανάπτυξη και την επικείμενη καθιέρωση της ηλεκτρονικής ανταλλαγής πληροφοριών για την κοινωνική ασφάλιση (EESSI) στο σχεδιασμό και την εφαρμογή των εσωτερικών εθνικών συστημάτων τους για τη λήψη και τη συλλογή στοιχείων σχετικά με τη διεκπεραίωση των αιτήσεων συνταξιοδότησης.

(6)

Η απόφαση αριθ. 182, η οποία προέβλεπε τη θέσπιση ενός τέτοιου κοινού πλαισίου, έληξε την 1η Ιανουαρίου 2006,

α)

το χρόνο αντίδρασης του φορέα εξέτασης στο κράτος μέλος κατοικίας (δηλαδή το χρόνο τον οποίο χρειάσθηκε ο φορέας εξέτασης, για να ενημερώσει τον αρμόδιο φορέα ότι έχει υποβληθεί στον τελευταίο αίτηση συνταξιοδότησης). Για τους σκοπούς της παρούσας απόφασης, ως «φορέας εξέτασης» νοείται ο οργανισμός στο κράτος μέλος κατοικίας του αιτούντος ο οποίος είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση του εντύπου Ε 202, ενώ ως «αρμόδιος φορέας» νοείται ο οργανισμός του κράτους μέλους ο οποίος παραλαμβάνει το συμπληρωμένο έντυπο Ε 202 και είναι υπεύθυνος να το επεξεργασθεί ανάλογα·

β)

το χρονικό διάστημα επεξεργασίας της αίτησης εκ μέρους του αρμόδιου φορέα (δηλαδή το χρόνο τον οποίο χρειάσθηκε ο αρμόδιος φορέας για να εκδώσει την οριστική απόφαση)·

γ)

το συνολικό χρόνο επεξεργασίας από τα δύο εμπλεκόμενα κράτη μέλη (δηλαδή, το χρονικό διάστημα αναμονής του αιτούντος, από την ημερομηνία αρχικής υποβολής της αίτησης στον φορέα εξέτασης μέχρι την έκδοση οριστικής απόφασης).

α)

το μέσο, τον ελάχιστο και το μέγιστο χρόνο ο οποίος απαιτήθηκε κατά το προηγούμενο δωδεκάμηνο για την αποστολή των αιτήσεων συνταξιοδότησης λόγω γήρατος από τον φορέα εξέτασης στον αρμόδιο φορέα·

β)

το μέσο, τον ελάχιστο και το μέγιστο χρόνο ο οποίος απαιτήθηκε κατά το προηγούμενο δωδεκάμηνο για την έκδοση οριστικής απόφασης από τον αρμόδιο φορέα επί αίτησης συνταξιοδότησης λόγω γήρατος στην περίπτωση κατά την οποία ο αιτών είναι κάτοικος άλλου κράτους μέλους·

γ)

σύντομο σχόλιο από τον αρμόδιο φορέα, το οποίο θα τοποθετεί τα στοιχεία στο πλαίσιό τους και θα διευκρινίζει τους παράγοντες στους οποίους οφειλόταν η ταχύτερη και η πλέον καθυστερημένη διεκπεραίωση των αιτήσεων·

δ)

σύντομη επεξήγηση από τον αρμόδιο φορέα σχετικά με την επιλεγείσα μεθοδολογία, τη χρήση ή όχι δείγματος, το μέγεθος του δείγματος, την καλυφθείσα περίοδο, το συνολικό αριθμό των εξετασθέντων φακέλων κ.λπ.