1.   Οι επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες στην Ένωση παρέχουν τις ακόλουθες πληροφορίες στην Επιτροπή με σκοπό την καταχώρισή τους στο μητρώο:

2.   Οι επιχειρήσεις που είναι εγκατεστημένες εκτός της Ένωσης και έχουν εξουσιοδοτήσει αποκλειστικό αντιπρόσωπο, όπως αναφέρεται στο άρθρο 16 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 517/2014, παρέχουν στην Επιτροπή τις ακόλουθες πληροφορίες προκειμένου να καταχωριστούν στο μητρώο:

3.   Ως προς την επιλεξιμότητα για την υποβολή δήλωσης σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 2 ή 4 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 517/2014 για ένα δεδομένο έτος, οι προθεσμίες για την υποβολή και τη συμπλήρωση αίτησης καταχώρισης στο μητρώο είναι αυτές που καθορίζονται στην ανακοίνωση που εκδίδεται από την Επιτροπή σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 2 τρίτο εδάφιο του εν λόγω κανονισμού.

4.   Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη καταχωριστεί πριν από την έναρξη ισχύος του παρόντος κανονισμού υποβάλλουν τις πληροφορίες σύμφωνα με την παράγραφο 1 ή 2, κατά περίπτωση, εντός 3 μηνών από την έναρξη ισχύος του παρόντος κανονισμού, εκτός εάν οι πληροφορίες αυτές έχουν ήδη υποβληθεί στο μητρώο.

1.   Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει από μια επιχείρηση να παράσχει πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του πραγματικού δικαιούχου της επιχείρησης και, κατά περίπτωση, του αποκλειστικού αντιπροσώπου της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το είδος των δικαιωμάτων του πραγματικού δικαιούχου και το είδος και το επίπεδο του ελέγχου που δικαιούται να ασκήσει ο συγκεκριμένος δικαιούχος.

2.   Η Επιτροπή, εάν δικαιολογείται έπειτα από προκαταρκτική αξιολόγηση των πληροφοριών που ορίζονται στο άρθρο 3 και, κατά περίπτωση, στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου, μπορεί επίσης να ζητήσει από την επιχείρηση να παράσχει τα ακόλουθα:

3.   Η Επιτροπή μπορεί να ζητήσει, κατά περίπτωση, κάθε πρόσθετη πληροφορία ή δικαιολογητικό που απαιτείται βάσει της παραγράφου 2 από τις επιχειρήσεις που εκπροσωπούνται από αποκλειστικό αντιπρόσωπο να συνοδεύεται από πιστοποιημένη μετάφραση στα αγγλικά.

4.   Οι επιχειρήσεις υποβάλλουν κάθε πληροφορία ή δικαιολογητικό που ζητείται βάσει του παρόντος άρθρου εντός 10 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής του αιτήματος ή εντός μεγαλύτερης προθεσμίας, την οποία μπορεί να συμφωνήσει η Επιτροπή, κατόπιν δεόντως αιτιολογημένης αίτησης της επιχείρησης για παράταση της προθεσμίας.

1.   Η Επιτροπή μπορεί να αρνηθεί να καταχωρίσει επιχείρηση στο μητρώο ή μπορεί να αναστείλει την καταχώριση επιχείρησης, εάν δεν πληρούνται οι απαιτήσεις του παρόντος κανονισμού όσον αφορά την εν λόγω επιχείρηση ή εάν οι πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά που παρέχονται δυνάμει του παρόντος κανονισμού από την επιχείρηση ή για λογαριασμό της είναι ανακριβή ή ελλιπή. Η οικεία επιχείρηση και η αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ενημερώνονται, μέσω του μητρώου, για τους λόγους απόρριψης ή αναστολής της καταχώρισης.

2.   Όταν η καταχώριση μιας επιχείρησης αναστέλλεται δυνάμει της παραγράφου 1, η Επιτροπή αίρει την αναστολή και αποκαθιστά την καταχώριση σε περίπτωση που οι απαιτήσεις του παρόντος κανονισμού σε σχέση με την επιχείρηση πληρούνται στη συνέχεια ή, κατά περίπτωση, οι πληροφορίες ή τα δικαιολογητικά που παρέχονται δυνάμει του παρόντος κανονισμού από την επιχείρηση ή για λογαριασμό της επικαιροποιούνται στη συνέχεια, ώστε να είναι ακριβή και πλήρη.

3.   Η Επιτροπή ακυρώνει την καταχώριση επιχειρήσεων όταν παρέχονται εσκεμμένα ψευδείς πληροφορίες ή εάν μια επιχείρηση, έπειτα από αναστολή, συστηματικά δεν παρέχει τις απαιτούμενες πληροφορίες ή δεν επικαιροποιεί τις πληροφορίες της βάσει του παρόντος κανονισμού. Η οικεία επιχείρηση και η αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ενημερώνονται, μέσω του μητρώου, για τους λόγους ακύρωσης της καταχώρισης.

1.   Για την κατανομή των ποσοστώσεων με σκοπό τη διάθεση υδροφθορανθράκων στην αγορά σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 5 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 517/2014, όλες οι επιχειρήσεις με τον/τους ίδιο/-ους πραγματικό/-ούς δικαιούχο/-ους θεωρούνται μοναδικός δηλών σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφοι 2 και 4 του κανονισμού. Ο εν λόγω μοναδικός δηλών είναι η επιχείρηση που είχε καταχωριστεί πρώτη ή, κατά περίπτωση, άλλη καταχωρισμένη επιχείρηση που υποδεικνύεται από τον/τους πραγματικό/-ούς δικαιούχο/-ους. Για τον εκ νέου υπολογισμό των τιμών αναφοράς σύμφωνα με το άρθρο 16 παράγραφος 3 του κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 517/2014, όλες οι επιχειρήσεις με τον/τους ίδιο/-ους πραγματικό/-ούς δικαιούχο/-ους θεωρούνται μοναδικός εισαγωγέας ή παραγωγός. Ο εν λόγω μοναδικός εισαγωγέας ή παραγωγός είναι η επιχείρηση που είχε καταχωριστεί πρώτη ή, κατά περίπτωση, άλλη καταχωρισμένη επιχείρηση που υποδεικνύεται από τον/τους πραγματικό/-ούς δικαιούχο/-ους.

2.   Για επιχειρήσεις στις οποίες εφαρμόζεται η παράγραφος 1 για δύο περιόδους δήλωσης, η Επιτροπή ακυρώνει την καταχώριση των επιχειρήσεων με τον/τους ίδιο/-ους πραγματικό/-ούς δικαιούχο/-ους, εκτός από την επιχείρηση που είχε καταχωριστεί πρώτη ή, κατά περίπτωση, άλλη καταχωρισμένη επιχείρηση που υπέδειξε ο/οι πραγματικός/-οί δικαιούχος/-οι, εκτός εάν εκκρεμούν άλλες υποχρεώσεις σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 517/2014 που απαιτούν καταχώριση στο μητρώο.

1.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μιας επιχείρησης που έχουν υποστεί επεξεργασία στο μητρώο μπορούν να διατηρούνται για μέγιστη περίοδο 5 ετών μετά την ακύρωση της καταχώρισης σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 3.

2.   Η Επιτροπή εξασφαλίζει με τεχνικά μέσα τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την παράγραφο 1.