9.9.2005 |
EL |
Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης |
L 233/34 |
ΑΠΌΦΑΣΗ αριθ. 1/2005 ΤΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΊΟΥ ΣΫΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΙΣΡΑΉΛ
της 29ης Αυγούστου 2005
για τη σύσταση υποεπιτροπών της επιτροπής σύνδεσης
(2005/640/ΕΚ)
ΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΙΣΡΑΗΛ,
Έχοντας υπόψη την ευρωμεσογειακή συμφωνία σύνδεσης μεταξύ των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων και των κρατών μελών τους, αφενός, και του Κράτους του Ισραήλ, αφετέρου,
Εκτιμώντας τα ακόλουθα:
(1) |
Οι σχέσεις μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των χωρών της Νότιας Μεσογείου καθίστανται ολοένα πιο πολύπλοκες, εξαιτίας της εφαρμογής των ευρωμεσογειακών συμφωνιών, καθώς και της συνέχισης της ευρωμεσογειακής εταιρικής σχέσης. Εξάλλου, για τη λειτουργία της ευρωπαϊκής πολιτικής γειτονίας και των σχεδίων δράσης της σε ένα ευρύ πεδίο επιμέρους τομέων, απαιτείται η σύσταση των προτεινόμενων υποεπιτροπών. |
(2) |
Το άρθρο 73 της εν λόγω συμφωνίας προβλέπει τη σύσταση ομάδων εργασίας ή οργάνων (εφεξής «υποεπιτροπές»), που είναι αναγκαίες για την εφαρμογή της συμφωνίας, |
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:
Άρθρο 1
Συνιστώνται οι υποεπιτροπές της επιτροπής σύνδεσης ΕΕ-Ισραήλ, οι οποίες απαριθμούνται στο παράρτημα Ι και θεσπίζονται οι εσωτερικοί κανονισμοί των εν λόγω υποεπιτροπών, όπως καθορίζονται στο παράρτημα ΙΙ.
Οι υποεπιτροπές λειτουργούν υπό την εποπτεία της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρονται μετά από κάθε συνεδρίασή τους. Οι προαναφερόμενες υποεπιτροπές δεν είναι αρμόδιες για τη λήψη αποφάσεων.
Η επιτροπή σύνδεσης αναλαμβάνει κάθε απαιτούμενη δράση για να εξασφαλίζει την ορθή λειτουργία τους και ενημερώνει σχετικά το Συμβούλιο Σύνδεσης.
Το Συμβούλιο Σύνδεσης μπορεί να αποφασίσει να συστήσει και άλλες υποεπιτροπές ή ομάδες, ή να καταργήσει υπάρχουσες υποεπιτροπές ή ομάδες.
Άρθρο 2
Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει την ημέρα της έκδοσής της.
Βρυξέλλες, 29 Αυγούστου 2005.
Για το Συμβούλιο Σύνδεσης
Ο Πρόεδρος
S. SHALOM
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
ΣΥΜΦΩΝΙΑ ΣΥΝΔΕΣΗΣ ΕΕ-ΙΣΡΑΗΛ
ΥΠΟΕΠΙΤΡΟΠΕΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΣΥΝΔΕΣΗΣ
1. |
Πολιτικός διάλογος και συνεργασία |
2. |
Οικονομικά και δημοσιονομικά θέματα |
3. |
Κοινωνικά θέματα και θέματα μετανάστευσης |
4. |
Τελωνειακή συνεργασία και φορολογία |
5. |
Γεωργία και αλιεία |
6. |
Εσωτερική αγορά |
7. |
Εμπόριο, βιομηχανία και υπηρεσίες |
8. |
Δικαιοσύνη και νομικά θέματα |
9. |
Μεταφορές, ενέργεια και περιβάλλον |
10. |
Έρευνα, καινοτομία, κοινωνία της πληροφορίας, εκπαίδευση και πολιτισμός. |
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 1
Πολιτικός διάλογος και συνεργασία
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Κοινές αξίες:
|
β) |
Περιφερειακά και διεθνή ζητήματα:
|
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 2
Οικονομικά και δημοσιονομικά θέματα
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Μακροοικονομικές πολιτικές |
β) |
Διαρθρωτικές οικονομικές πολιτικές |
γ) |
Χρηματοοικονομικές υπηρεσίες (μακροοικονομικές πτυχές) και κεφαλαιαγορές |
δ) |
Κυκλοφορία κεφαλαίων και πληρωμές |
ε) |
Δημοσιονομικές ρυθμίσεις (π.χ. διαχείριση των δημόσιων οικονομικών και διαφάνεια) |
στ) |
Συντάξεις και κοινωνική ασφάλιση (οικονομικές πτυχές) |
ζ) |
Στατιστικές |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 3
Κοινωνικά θέματα και θέματα μετανάστευσης
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Κοινωνικά προβλήματα των μεταβιομηχανικών κοινωνιών |
β) |
Καταπολέμηση των διακρίσεων, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων που αφορούν άτομα με αναπηρίες |
γ) |
Δημόσια υγεία |
δ) |
Ίσες ευκαιρίες |
ε) |
Κυκλοφορία εργαζομένων |
στ) |
Πολιτικές για τη μετανάστευση |
ζ) |
Πολιτική της αγοράς εργασίας |
η) |
Κοινωνική προστασία |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 4
Τελωνειακή συνεργασία και φορολογία
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Γενικές τελωνειακές διαδικασίες, τελωνειακή ονοματολογία, δασμολογητέα αξία |
β) |
Θέματα σχετικά με τους κανόνες καταγωγής |
γ) |
Τελωνειακά καθεστώτα |
δ) |
Τελωνειακή συνεργασία |
ε) |
Φορολογία |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάσει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους, ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 5
Γεωργία και αλιεία
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της, καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Γεωργικά και μεταποιημένα γεωργικά προϊόντα (συμπεριλαμβανομένου του εμπορίου) |
β) |
Υγειονομικά και φυτοϋγειονομικά θέματα |
γ) |
Αγροτική ανάπτυξη και περιφερειακή συνεργασία |
δ) |
Αλιευτικά προϊόντα, συμπεριλαμβανομένου του εμπορίου |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 6
Εσωτερική αγορά
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Νομοθετική και διοικητική συνεργασία σχετικά με τους τεχνικούς κανόνες, τα πρότυπα και την αξιολόγηση της συμμόρφωσης |
β) |
Πολιτική ανταγωνισμού |
γ) |
Δημόσιες συμβάσεις |
δ) |
Δικαιώματα πνευματικής, βιομηχανικής και εμπορικής ιδιοκτησίας |
ε) |
Υπηρεσίες (θέματα πολιτικής και κανονιστικά ζητήματα) |
στ) |
Δικαίωμα εγκατάστασης, εταιρικό δίκαιο |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 7
Εμπόριο, βιομηχανία και υπηρεσίες
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Πολιτική για τις επιχειρήσεις και βιομηχανική συνεργασία |
β) |
Εφαρμογή των εμπορικών διατάξεων της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης ΕΠΓ |
γ) |
Διμερή εμπορικά θέματα |
δ) |
Υπηρεσίες και επενδύσεις (εμπορικές πτυχές, συμπεριλαμβανομένης της έναρξης διμερών διαπραγματεύσεων) |
ε) |
Προετοιμασία εμπορικών συμφωνιών σχετικά με τους τεχνικούς κανόνες, τα πρότυπα και την αξιολόγηση της συμμόρφωσης |
στ) |
Ζητήματα συνεργασίας και ηλεκτρονικού εμπορίου |
ζ) |
Τουρισμός |
η) |
Διεθνής συνεργασία για την ανάπτυξη (ζητήματα πρόσβασης ΕΕ-Ισραήλ) |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 8
Δικαιοσύνη και νομικά θέματα
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Θέματα μετανάστευσης |
β) |
Άσυλο |
γ) |
Ειδικές δράσεις για την καταπολέμηση της τρομοκρατίας στον τομέα της δικαιοσύνης και των εσωτερικών υποθέσεων |
δ) |
Καταπολέμηση του οργανωμένου εγκλήματος, συμπεριλαμβανομένης της εμπορίας ανθρώπων |
ε) |
Ναρκωτικά |
στ) |
Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, χρηματοοικονομικό και οικονομικό έγκλημα |
ζ) |
Αστυνομική και δικαστική συνεργασία |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 9
Μεταφορές, ενέργεια και περιβάλλον
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Μεταφορές |
β) |
Ενέργεια |
γ) |
Περιβάλλον |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.
Εσωτερικός κανονισμός
Υποεπιτροπή ΕΕ-Ισραήλ αριθ. 10
Έρευνα, καινοτομία, κοινωνία της πληροφορίας, εκπαίδευση και πολιτισμός
1. Σύνθεση και προεδρία
Η υποεπιτροπή απαρτίζεται από εκπροσώπους της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και των κρατών μελών της καθώς και από εκπροσώπους της κυβέρνησης του Ισραήλ. Η προεδρία ασκείται εναλλακτικά από τα δύο μέρη. Κάθε πλευρά διορίζει τον πρόεδρό της.
2. Ρόλος
Η υποεπιτροπή αποτελεί βήμα συζήτησης, διαβούλευσης και αξιολόγησης, και λειτουργεί υπό την εποπτεία και την καθοδήγηση της επιτροπής σύνδεσης, στην οποία αναφέρεται μετά από κάθε συνεδρίασή της. Η υποεπιτροπή δεν έχει δικαίωμα να λαμβάνει αποφάσεις. Μπορεί όμως να υποβάλλει προτάσεις στην επιτροπή σύνδεσης.
3. Αντικείμενο
Η υποεπιτροπή εξετάζει την εφαρμογή της συμφωνίας σύνδεσης και του σχεδίου δράσης για την ευρωπαϊκή πολιτική γειτονίας, συμπεριλαμβανομένων των κατωτέρω απαριθμούμενων τομέων και αξιολογεί την πρόοδο που έχει σημειωθεί όσον αφορά τους στόχους και τις δράσεις που έχουν εντοπισθεί και συμφωνηθεί στο σχέδιο δράσης. Συζητεί επίσης, εφόσον χρειάζεται, τη συνεργασία στον τομέα της δημόσιας διοίκησης. Η υποεπιτροπή εξετάζει προβλήματα που τυχόν προκύπτουν στους τομείς οι οποίοι απαριθμούνται κατωτέρω και προτείνει πιθανά μέτρα τα οποία πρέπει να ληφθούν.
α) |
Επιστήμη και τεχνολογική καινοτομία |
β) |
Συνεργασία στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και των ανταλλαγών νέων |
γ) |
Συνεργασία στον πολιτιστικό τομέα |
δ) |
Κοινωνία της πληροφορίας |
ε) |
Πολιτικές στον οπτικοακουστικό τομέα |
στ) |
Συνεργασία στην κοινωνία των πολιτών |
Ο παρών κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και η επιτροπή σύνδεσης μπορεί να προσθέτει και άλλα θέματα.
Η υποεπιτροπή μπορεί να εξετάζει θέματα που αφορούν έναν ή περισσότερους ή όλους τους προαναφερόμενους τομείς.
4. Γραμματεία
Ένας εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ένας εκπρόσωπος της κυβέρνησης του Ισραήλ ασκούν από κοινού τα καθήκοντα μόνιμου γραμματέα της υποεπιτροπής.
Όλες οι ανακοινώσεις που αφορούν την υποεπιτροπή διαβιβάζονται στους γραμματείς. Οι γραμματείς είναι υπεύθυνοι για την προπαρασκευή των συνεδριάσεων της υποεπιτροπής, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών και των ημερησίων διατάξεων.
5. Συνεδριάσεις
Η υποεπιτροπή συνεδριάζει οσάκις το απαιτούν οι περιστάσεις και, καταρχήν, τουλάχιστον μία φορά ετησίως. Συνεδρίαση μπορεί να συγκαλείται κατόπιν αιτήσεως του προέδρου ενός από τα μέρη, η οποία διοχετεύεται μέσω του γραμματέα, ο οποίος τη διαβιβάζει στο άλλο μέρος. Μόλις λάβει αίτηση για συνεδρίαση της υποεπιτροπής, ο γραμματέας του άλλου μέρους απαντά εντός δεκαπέντε εργάσιμων ημερών. Σε περίπτωση που είναι δυνατόν, και εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, ορισμένες υποεπιτροπές μπορούν να συνεδριάζουν σε διάστημα λίγων ημερών.
Σε ιδιαίτερα επείγουσες περιπτώσεις, η υποεπιτροπή μπορεί να συγκαλεί συνεδρίαση εντός βραχύτερης προθεσμίας, υπό τον όρο ότι συμφωνούν και τα δύο μέρη. Όλες οι αιτήσεις για σύγκληση συνεδρίασης θα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς.
Κάθε συνεδρίαση της υποεπιτροπής πραγματοποιείται κατά την ημερομηνία και στον τόπο που συμφωνούν και τα δύο μέρη.
Οι συνεδριάσεις συγκαλούνται από τον αρμόδιο γραμματέα σε συμφωνία με τον πρόεδρο. Πριν από κάθε συνεδρίαση, ο πρόεδρος ενημερώνεται για την προβλεπόμενη σύνθεση της αντιπροσωπείας κάθε μέρους.
Εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, η υποεπιτροπή μπορεί να προσκαλεί στις συνεδριάσεις της εμπειρογνώμονες, προκειμένου να της παρέχουν τις συγκεκριμένες αιτηθείσες πληροφορίες.
6. Ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων
Όλες οι αιτήσεις για εγγραφή θεμάτων στην ημερήσια διάταξη της υποεπιτροπής, υποβάλλονται στους γραμματείς.
Για κάθε συνεδρίαση, καταρτίζεται προσωρινή ημερήσια διάταξη από τον πρόεδρο. Αυτή διαβιβάζεται από τον αρμόδιο γραμματέα στον ομόλογό του, το αργότερο δέκα ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.
Η προσωρινή ημερήσια διάταξη περιλαμβάνει τα σημεία, των οποίων η εγγραφή στην ημερήσια διάταξη ζητήθηκε από τους γραμματείς το αργότερο δεκαπέντε ημέρες πριν από την έναρξη της συνεδρίασης. Όλα τα έγγραφα αναφοράς πρέπει να έχουν παραληφθεί και από τα δύο μέρη τουλάχιστον επτά ημέρες πριν από τη συνεδρίαση. Οι εν λόγω προθεσμίες μπορούν να συντομεύονται, εφόσον συμφωνούν και τα δύο μέρη, προκειμένου να ληφθούν υπόψη επείγοντα θέματα.
Η ημερήσια διάταξη εγκρίνεται από την υποεπιτροπή κατά την έναρξη κάθε συνεδρίασης.
7. Πρακτικά
Συντάσσονται πρακτικά, τα οποία συμφωνούνται μετά από κάθε συνεδρίαση, και από τους δύο γραμματείς. Αντίγραφο των πρακτικών, στο οποίο περιλαμβάνονται οι προτάσεις και οι συστάσεις της υποεπιτροπής, διαβιβάζεται από τους γραμματείς της υποεπιτροπής στους γραμματείς και στον πρόεδρο της επιτροπής σύνδεσης.
8. Δημοσιότητα
Οι συνεδριάσεις της υποεπιτροπής δεν είναι δημόσιες, εκτός εάν άλλως αποφασίζεται, και τα σχετικά πρακτικά είναι εμπιστευτικά.