1.   Eeskirju kohaldatakse järgmiste isikute suhtes (edaspidi koos „väliseksperdid“):

2.   Väliseksperdid võivad olla erasektori või valitsuse tasandi eksperdid:

1.   Kõigil välisekspertidel on õigus reisikulude hüvitamisele kutses märgitud kohast (töökoha või kodune aadress) koosoleku toimumise kohta, eeldusel et kasutatud on vahemaad silmas pidades kõige sobivamat transpordivahendit. Üldjuhul on selleks teise klassi rongireis vähem kui 400 km pikkuse vahemaa puhul (üks suund vastavalt ametlikule vahemaale raudteel) ja turistiklassi lennureis vähemalt 400 km pikkuse vahemaa puhul.

2.   Alalise sekretariaadi direktor (edaspidi „direktor“) püüab eelkõige tagada, et koosolekud korraldatakse nii, et väliseksperdid saaksid kasutada kõige soodsamaid reisihindu. Direktor peab eriti hoolikalt kontrollima ebatavaliselt kalliste lendude hüvitamise taotlusi. Direktoril on õigus teha vajalikku kontrolli ja nõuda väliseksperdilt kontrolli jaoks vajalikke tõendeid. Samuti on direktoril põhjendatud juhtudel õigus vähendada hüvitist väliseksperdi töö- või elukohast koosoleku toimumise kohta toimuva tavapärase reisi maksumuseni.

3.   Reisikulud hüvitatakse reisidokumentide originaalide esitamisel: nendeks on piletid ja arved või interneti teel tehtud broneeringute korral elektroonilise broneeringu väljatrükk ja pardakaardid lennu sihtkohta. Esitatud dokumentidel peab kajastuma kasutatud reisijaklass, reisi aeg ja makstud summa.

4.   Isikliku sõidukiga reisimise kulud hüvitatakse samade määrade alusel nagu teise klassi rongipilet.

5.   Kui marsruudil puudub raudteeühendus, hüvitatakse isikliku sõidukiga reisimine vastavalt määrale 0,22 eurot kilomeetri kohta.

6.   Taksoarveid ei hüvitata.

1.   Iga koosolekupäeva kohta makstakse kindlasummalist päevaraha, et katta kõik koosolekukohas tekkivad kulud, sealhulgas näiteks toidu- ja kohaliku transpordi (buss, tramm, metroo, takso, parkimine, kiirteemaksud jne) kulud ning reisi- ja õnnetusjuhtumikindlustus.

2.   Päevaraha suurus on 92,00 eurot.

3.   Kui kutses nimetatud reisi alguspunkt asub koosoleku toimumise kohast 100 km kaugusel või lähemal, vähendatakse päevaraha 50 %.

4.   Välisekspertidel, kes peavad veetma ühe või mitu ööd koosoleku toimumise kohas, sest koosoleku ajad ei sobitu lennu- või rongiaegadega, (1) on õigus majutustoetusele. Majutustoetuse suurus on 100,00 eurot öö kohta. Ööde arv ei tohi ületada koosolekupäevade arvu + üks päev.

5.   Erandkorras võib maksta täiendavat majutustoetust ja päevaraha, kui viibimisaja pikendamine võimaldab väliseksperdil saada seoses transpordiga hinnasoodustust, mis ületab nimetatud toetuse ja päevaraha summa.

6.   Päevaraha ja/või majutustoetust võib direktori põhjendatud otsusega suurendada väga kõrgetasemeliste välisekspertide puhul 50 %.

1.   Kui koosolekukutses ja koosoleku korraldamise taotluses ei ole ette nähtud teisiti, on erasektori ekspertidel õigus saada päevaraha koosoleku iga päeva eest ja vajaduse korral majutustoetust tingimusel, et nad on esitanud kirjaliku kinnituse, et nad ei saa sama koosoleku külastuse eest samalaadset hüvitist või samalaadseid hüvitisi mõnelt teiselt institutsioonilt. Direktor tagab, et koosolekukutse ja koosoleku korraldamise taotluse sisu on kooskõlas.

2.   Valitsuse tasandi eksperdid saavad päevaraha koosoleku iga päeva eest ja vajaduse korral majutustoetust tingimusel, et nii on ette nähtud asjaomase komitee või töörühma kodukorras ja nad on esitanud kirjaliku kinnituse, et nad ei saa sama koosoleku külastuse eest samalaadseid hüvitisi oma asutuse haldusosakonnalt.

3.   Direktor võib põhjendatud otsuse alusel ja tõendavate dokumentide esitamise korral lubada hüvitada kulutused, mida välisekspert on pidanud tegema seoses talle kirjalikult esitatud erijuhistega.

4.   Kõik reisikulude, päevarahade ja majutuskulude hüvitised makstakse iga väliseksperdi kohta ühele pangakontole.

5.   Valitsuse tasandi ekspertide kuluhüvitised makstakse valitsuse, mõne ministeeriumi või avalik-õigusliku asutuse nimel olevale kontole, välja arvatud juhul kui valitsus, ministeerium või avalik-õiguslik asutus on teinud erandi.

1.   Koosolekul osalevate välisekspertide maksimaalne arv, olenemata sellest, kas neil on õigus saada kuluhüvitisi või mitte, on üks ekspert Kagu-Euroopa osalisriigi ja üks ELi liikmesriigi kohta valitsuse tasandi ekspertide korral ning erasektori ekspertide arv peab olema võrdne valitsuse tasandi ekspertide arvuga.

2.   Mitme komitee või töörühma ühiste koosolekute korral võib direktor põhjendatud otsusega lõikes 1 sätestatud eeskirjast kõrvale kalduda.

1.   Maksekorralduse koostamisel on aluseks hüvitamistaotlus, mille välisekspert ning väliseksperdi kohalviibimise tõendamise eest vastutav koosoleku sekretär on nõuetekohaselt täitnud ja allkirjastanud.

2.   Väliseksperdid esitavad koosoleku sekretärile kulude hüvitamiseks vajalikud dokumendid kirja, faksi või e-kirja teel, millel märgitud kuupäev ei ole hilisem kui 30 kalendripäeva viimasest koosoleku päevast.

3.   Alaline sekretariaat hüvitab välisekspertide kulud 30 kalendripäeva jooksul.

4.   Kui lõikes 2 sätestatud tingimusi ei täideta, ei ole transpordiühendus kohustatud reisikulusid hüvitama ega päevaraha või muid toetusi maksma, välja arvatud juhul, kui välisekspert esitab nõuetekohase põhjenduse, mille direktor on põhjendatud otsusega heaks kiitnud.

1.   Reisikulud hüvitatakse eurodes võimaluse korral koosoleku päeval kehtiva vahetuskursi alusel.

2.   Päevaraha ja vajaduse korral majutustoetus makstakse välja eurodes koosoleku päeval kehtiva kindla summa ulatuses.