This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(025)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2007 together with the Office's replies
Aruanne Ühenduse Sordiameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
Aruanne Ühenduse Sordiameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
ELT C 311, 5.12.2008, p. 172–177
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
|
5.12.2008 |
ET |
Euroopa Liidu Teataja |
C 311/172 |
ARUANNE
Ühenduse Sordiameti 2007. eelarveaasta raamatupidamise aastaaruande kohta koos ameti vastustega
(2008/C 311/25)
SISUKORD
|
1–2 |
SISSEJUHATUS |
|
3–6 |
KINNITAV AVALDUS |
|
7 |
TÄHELEPANEK |
Tabelid 1–4
Ameti vastused
SISSEJUHATUS
|
1. |
Ühenduse Sordiamet (edaspidi amet) asutati nõukogu 27. juuli 1994. aasta määrusega (EÜ) nr 2100/94 (1). Ameti peamine ülesanne on registreerida ja läbi vaadata taotlused taimesortidega seotud ühenduse tööstusomandi kaitse osas ning tagada vajalike registreerimiskatsete läbiviimine liikmesriikide pädevate asutuste poolt. |
|
2. |
Tabelis 1 esitatakse kokkuvõtlikult ameti pädevusvaldkond ja ülesanded. Ameti poolt koostatud 2007. eelarveaasta raamatupidamisaruande põhiteave on teavitamise eesmärgil toodud tabelites 2, 3 ja 4. |
KINNITAV AVALDUS
|
3. |
Käesolev avaldus on adresseeritud ameti haldusnõukogule kooskõlas nõukogu määruse (EÜ) nr 2100/94 artikliga 111. |
|
4. |
Vastavalt nõukogu määruse (EMÜ) nr 2100/94 artiklile 112 koostas ameti juhataja 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta raamatupidamisaruande (2) ning saatis selle kontrollikojale, mille ülesandeks on esitada otsus raamatupidamisaruannete usaldusväärsuse ja nende aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
|
5. |
Kontrollikoda viis auditi läbi kooskõlas IFAC ja ISSAI (3) rahvusvaheliste auditistandardite ja eetikanormidega sel määral, kuivõrd neid on võimalik ühenduse kontekstis rakendada. Audit planeeriti ja viidi läbi selleks, et saada piisav kindlus raamatupidamisaruande usaldusväärsuse ja selle aluseks olevate tehingute seaduslikkuse ja korrektsuse kohta. |
|
6. |
Audit andis kontrollikojale piisava aluse järgmise avalduse esitamiseks: Raamatupidamisaruannete usaldusväärsusAmeti raamatupidamisaruanne 31. detsembril 2007 lõppenud eelarveaasta kohta on kõigis olulistes aspektides usaldusväärne.Raamatupidamisaruannete aluseks olevate tehingute seaduslikkus ja korrektsusAmeti aastaaruande aluseks olevad tehingud tervikuna on seaduslikud ja korrektsed.Järgnev tähelepanek ei sea kontrollikoja avaldust kahtluse alla. |
TÄHELEPANEK
|
7. |
Selleks, et saada kõrgemat intressi kui standardse hoiukonto puhul, ostis amet investeerimisfondide aktsiaid 3–6 kuuks, summad ulatusid 2–10 miljoni euroni (4). 2007. aasta veebruaris investeeris amet 5 miljonit eurot ka kaheaastasesse investeerimisfondi. Amet peaks enne sellistesse rahastamisvahenditesse investeerimist vastu võtma sularahahalduse poliitika. |
Kontrollikoda võttis käesoleva aruande vastu 18. septembri 2008. aasta istungil Luxembourgis.
Kontrollikoja nimel
president
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
(1) EÜT L 227, 1.9.1994, lk 27.
(2) Raamatupidamisaruanne koostati 27. juunil 2008 ja kontrollikoda sai selle 1. juulil 2008.
(3) Rahvusvaheline Audiitorite Föderatsioon (IFAC) ja kõrgeimate kontrolliasutuste rahvusvahelised standardid (ISSAI).
(4) 2007. aasta lõpus olid kõik investeeringud lõpetatud.
Tabel 1
Ühenduse Sordiamet (Angers)
|
Asutamislepingust tulenevad ühenduse pädevusvaldkonnad |
Nõukogu määruses (EÜ) nr 2100/94 määratud ameti pädevus |
Juhtimine |
2007. aastal ameti käsutusse antud ressursid (2006) |
2007. aastal pakutud tooted ja teenused (2006) |
|||||||||||||
|
Kaupade vaba liikumine Keelud või piirangud tööstus- ja kaubandusomandi kaitsmiseks ei kujuta endast siiski suvalise diskrimineerimise vahendit või liikmesriikidevahelise kaubanduse varjatud piiramist. (Väljavõte asutamislepingu artiklist 30) |
Eesmärgid
|
Ülesanded
|
1. Juhataja Juhib ametit. Nõukogu nimetab ameti juhataja ametisse kandidaatide nimekirjast, mille komisjon esitab pärast haldusnõukogu arvamuse saamist. 2. Haldusnõukogu Teostab järelevalvet ameti tööprogrammi üle ja koostab eeskirjad ameti töömeetodite kohta. Haldusnõukogu koosneb ühest esindajast igast liikmesriigist, ühest komisjoni esindajast ning nende asendusliikmetest.
4. Ameti toimingute seaduslikkuse järelevalve Komisjon teostab nende ameti juhataja toimingute seaduslikkuse järelevalvet, mille suhtes ühenduse seadused ei näe ette seaduslikkuse järelevalvet mõne muu asutuse poolt, ning ameti eelarvega seotud haldusnõukogu toimingute kontrolli. 5. Välisaudit Kontrollikoda. 6. Eelarve täitmist kinnitav asutus Haldusnõukogu. |
Lõplik eelarve: 13,4 (13) miljonit eurot Personali suurus 31. detsembril 2007: Töökohtade arv ametikohtade loetelus: 42 (41) Täidetud töökohad: 42 (41) +2,5 (4) muud töökohad (lepingulised abitöötajad, lähetuses viibivad riiklikud eksperdid, kohalik personal, tööjõudu vahendava asutuse kaudu saadud töötajad) Personal kokku: 44,5 (45), mis jaguneb vastavalt järgmistele ülesannetele: põhitegevus: 17,5 haldusülesanded: 21 mitmesugused ülesanded: 6 |
Läbivaadatud taotlused: 2 977 (2 751) Kaitse alla võetud: 2 616 (2 289) Kehtivaid ühenduse sordikaitseid 31. detsembri 2007. a seisuga: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
|
Allikas: ameti edastatud teave. |
|||||||||||||||||
Tabel 2
Ühenduse Sordiamet (Angers) – eelarve täitmine 2007. eelarveaastal
|
(1000 eurot) |
||||||||||||||||||||||||
|
Tulud |
Kulud |
|||||||||||||||||||||||
|
Tuluallikas |
Eelarveaasta lõplikku eelarvesse kavandatud tulud (1) |
Kogutud tulud |
Kulude jaotus |
Lõplikud eelarveassigneeringud |
Eelmisest eelarveaastast üle kantud assigneeringud |
|||||||||||||||||||
|
kajastatud |
kulukohustustega seotud |
makstud |
ülekantud |
annulleeritud |
käsutuses olevad |
makstud |
annulleeritud |
|||||||||||||||||
|
Omatulud |
8 991 |
8 999 |
I jaotis Personal (MLA) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
|
Kogunenud ülejääk |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
|
Ühenduse toetused |
172 |
0 |
II jaotis Haldustegevus (MLA) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
|
Muud tulud |
707 |
575 |
III jaotis |
— KA |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
|
Põhitegevus (LA) |
— MA |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
|
Kokku |
13 415 |
9 574 |
Kokku KA |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
|
Kokku MA |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt. |
||||||||||||||||||||||||
Tabel 3
Ühenduse Sordiamet (Angers) – 2007. ja 2006. eelarveaasta majandustulemuste aruanne
|
(1000 eurot) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Tegevustulud |
||
|
Kogutud lõivud |
8 983 |
8 844 |
|
Muud tulud |
387 |
29 |
|
Kokku (a) |
9 370 |
8 873 |
|
Tegevuskulud |
||
|
Personalikulud |
4 554 |
4 398 |
|
Põhivaraga seotud kulud |
184 |
191 |
|
Muud halduskulud |
1 130 |
1 031 |
|
Tegevuskulud |
4 814 |
4 535 |
|
Kokku (b) |
10 682 |
10 155 |
|
Põhitegevuse ülejääk/(puudujääk) (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
|
Tulu finantstehingutest (e) |
602 |
495 |
|
Finantstehingutega seotud kulud (f) |
8 |
0 |
|
Põhitegevuse väline ülejääk/(puudujääk) (g = e – f) |
594 |
495 |
|
Erakorralised sissetulekud |
0 |
7 |
|
Erakorralised kulud |
7 |
38 |
|
Erakorraliste tegevuste ülejääk/(puudujääk) |
–7 |
–31 |
|
Eelarveaasta majandustulemus |
– 725 |
– 818 |
|
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
||
Tabel 4
Ühenduse Sordiamet (Angers) – bilanss seisuga 31. detsember 2007 ja 2006
|
(1000 eurot) |
||
|
|
2007 |
2006 |
|
Mittelikviidsed varad |
||
|
Immateriaalne põhivara |
269 |
43 |
|
Materiaalne põhivara |
3 677 |
3 316 |
|
Finantspõhivara |
5 003 |
3 |
|
Käibevara |
||
|
Lühiajalised nõuded |
2 644 |
1 866 |
|
Sularaha ja sularaha ekvivalendid |
11 905 |
18 487 |
|
Varad kokku |
23 498 |
23 715 |
|
Tasumata arved |
8 591 |
8 342 |
|
Kohustused kokku |
8 591 |
8 342 |
|
Netovara |
14 907 |
15 373 |
|
Reserv |
||
|
Kogunenud ülejääk/puudujääk |
15 373 |
16 191 |
|
Riski- ja kulueraldised |
259 |
0 |
|
Eelarveaasta majandustulemus |
– 725 |
– 818 |
|
Netokapital |
14 907 |
15 373 |
|
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest: raamatupidamisaruanne on koostatud tekkepõhiselt. |
||
(1) Avaldatud eelarves on kogutuluks märgitud 13 405 (000) eurot ja maksete assigneeringute kogusummaks 13 399 (000) eurot. Täpne summa oleks aga pidanud olema 13 415 (000) eurot. Tabelis on kasutatud õigeid summasid.
|
MLA |
: |
liigendamata assigneeringud (kulukohustuste assigneeringud on võrdsed maksete assigneeringutega). |
|
LA |
: |
liigendatud assigneeringud (kulukohustuste assigneeringute summa võib erineda maksete assigneeringutest). |
|
KA |
: |
kulukohustuste assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
|
MA |
: |
maksete assigneeringud liigendatud assigneeringute kontekstis. |
Allikas: ameti edastatud andmed. Tabelis tehakse kokkuvõte ameti poolt aastaaruandes esitatud andmetest. Kogutud tulud ja maksed on eelarvestatud kassapõhiselt.
AMETI VASTUSED
|
7. |
Amet võtab kontrollikoja tähelepaneku teadmiseks. Investeerimisotsused tehti raamatupidaja poolt juhatusele esitatud analüüsi ja teabe põhjal. Koos allkirjastati kõik aktsiate märkimise korraldused. Alates 2007. aasta oktoobrist investeeritakse vaba sularaha ainult tähtajalistele kontodele. Amet koostab sularahahalduse poliitika. |